Secrétaire de direction

Informations générales

Organisme de rattachement

Rectorat de Lyon  

Référence

MENJ

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2027

Localisation

Lyon cedex

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Secrétaire de direction - 50% - GENAS

Descriptif de l'employeur

Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s'étend sur les départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d'enseignement adapté (EREA). Avec près de agents, dont enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.

Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés : professeurs des écoles, professeurs en collèges et lycées, conseillers principaux d'éducation (CPE), assistants d'éducation (AED), accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH) et autres personnels en établissements scolaires, services académiques et départementaux (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, de jeunesse et sports et d'encadrement).

Description du poste

L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).

Affectation géographique : GENAS

Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.

MISSIONS :

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)
• Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
• Gérer l'agenda
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
• Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
• Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe

Conditions particulières d'exercice

S'adapter au calendrier de l'établissement

Descriptif du profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :

• Maitriser les outils bureautiques
• Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
• Appliquer des règles et des procédures
• Rédiger et mettre en forme des documents

Savoir

• Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement

Savoir être

• Esprit d'équipe
• Souplesse et réactivité
• Discrétion
• Sens de l'organisation
• Rigueur et fiabilité
• Aisance relationnelle, écoute et diplomatie

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon profil du candidat (expérience, diplôme)A partir de 924.48€ brut / mois

Informations complémentaires
Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

en établissement (lycée) GENAS GENAS

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Langues

Français (Autonome)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

---