Assistante administrative

----- L'entreprise ------

SP2I est une PME industrielle à taille humaine, spécialisée dans la fabrication sur mesure de faisceaux électriques destinés à des clients des secteurs industriel et technologique.

Dans une ambiance conviviale et familiale, vous rejoignez une équipe soudée où la qualité du travail et la bonne entente sont des priorités.

----- Vos missions principales -----

Accueil

• Accueil des visiteurs
• Secrétariat téléphonique

RH

• Sourcing de profils pour recrutement et qualification
• Création des contrats de travail
• Accueil des nouveaux arrivants
• Introduction à l'entreprise et remise des documents réglementaires
• Création du profil et mise en service des outils de travail (Slack, Odoo, …)
• Déclaration auprès de la médecine du travail et prise de rdv médical
• Mise à jour du registre du personnel
• Saisie des éléments de paye
• Mise à jour de l'ERP pour les CPs, arrêts maladie etc

Administration des ventes

• Création des nomenclatures
• Confirmation de commande et envoi de l'AR
• Approvisionnement des marchandises
• Relances des AR d'appros fournisseurs

Comptabilité

• Facturation clients
• Relance des retards de paiement clients
• Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes
• Paiement des factures et des salaires
• Rapprochement des entrées et sorties de trésorerie avec les factures
• Récupération des factures en ligne

Autres

• Approvisionnement de consommables
• Obtention de certifications (reach, etc) auprès de fournisseurs
• Complétion de questionnaires et fiches de renseignement client/fournisseur

----- Profil recherché -----

• Compréhension du produit : cordons électriques
• Compréhension et maîtrise d'outils ERP
• Capacité d'adaptation dans un environnement qui évolue vite
• Bon contact humain, rigueur et esprit d'équipe.
• Goût du travail bien fait et envie de s'impliquer durablement dans une petite structure où chacun compte.

----- Horaires de travail -----

• Lundi à jeudi : 8h00 – 12h30 / 13h00 – 16h30
• Vendredi : 8h00 – 11h00
• Deux pauses de 15 minutes (matin et après-midi).

----- Avantages -----

• Intéressement
• Primes de cooptation
• RTT
• Mutuelle avantageuse
• Événement d'équipe chaque trimestre : restaurant, bowling, randonnée, ou autre activité de cohésion.

----- La communication au centre de l'entreprise -----

• Réunion hebdomadaire pour échanger sur les affaires à venir, les dossiers livrés et les retours d'expérience.
• Entretiens individuels trimestriels pour suivre votre évolution et recueillir vos propositions.
• Management accessible et politique de bureau ouvert

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, Intérim

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 12,50€ à 14,00€ par heure

Nombre d'heures : 22 par semaine

Avantages :

• Intéressement et participation
• RTT

Lieu du poste : En présentiel