Emplois actuels liés à Assistant.e Administrative et Formation - Ondes, Occitanie - LEGTA ONDES

  • Secrétaire Administratif et Comptable — Pilotage Budgétaire

    il y a 1 jour

    Ondes, France CFPPA Temps plein

    Un centre de formation recherche un Secrétaire administratif et comptable en CDD de 7 mois pour assurer l'exécution et le suivi des opérations budgétaires. Vous aurez pour mission de réaliser des saisies comptables et de préparer des documents budgétaires. Le poste nécessite une expérience de 2 ans en comptabilité et une maîtrise des outils...

  • Secrétaire administrative et comptable H/F

    il y a 2 jours

    Ondes, France CFPPA Temps plein

    Offre n° 201GQLT Secrétaire administrative et comptable H/F Localisation Innovapôle Ondes (CFPPA Ondes) Rémunération Salaire brut mensuel: 2 220,00 € sur 12 mois. Type de contrat CDD, 7 mois, 39 h/semaine, travail en journée. Responsabilités Assurer l'exécution et le suivi des opérations budgétaires de dépenses et recettes en relation avec...

  • Cheffe de Projet

    il y a 2 semaines

    Ondes, France LEGTA ONDES Temps plein

    _**Présentation d’Innovapôle ONDES**:_ Innovapôle Ondes est un campus qui comprend un lycée, un centre de formation pour adultes et d’apprentissage ainsi qu’une exploitation agricole et spécialisé en 4 pôles de compétences : l’agriculture, l’agroéquipement les travaux paysagers et les travaux publics. Innovapôle est chef de file d’un...

  • Assistant Administratif Des Ventes

    il y a 1 semaine

    35114 Saint-Benoît-des-Ondes, France La Perle des Grèves Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La** **Perle des Grèves met en avant**, **en plus des produits de sa production, une selection de fruits de mer. Nos priorités : la qualité et la satisfaction de nos clients. Nous renforçons notre équipe pour la préparation des fêtes de fin d'année. **Le poste** Vous intégrez une équipe souriante, dynamique et...

  • Alternance - Chargé(E) de Missions RH (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Méloir-des-Ondes, France Compositec Temps plein

    **[Alternance - Chargé(e) de missions RH (H/F)]** **1ère année - Plongez au cœur des enjeux RH d’une usine en pleine transformation** **Vos missions**: **RH au quotidien, mais pas que** - Suivre et gérer les dossiers administratifs RH : absences, visites médicales, données du personnel. - Participer activement à la gestion de l’intérim :...

  • Chargé étude de Prix

    il y a 8 heures

    Saint-Méloir-des-Ondes, France As Group Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un chargé ou une chargée d'études de prix/métreur TCE pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein du bureau d'étude et en relation transverse avec les autres services de l'entreprise, vous aurez les missions suivantes: **Responsabilités** - Réponse à appel d'offre TCE, comprenant la construction des pièces...

  • Chargé(E) de Ligne

    il y a 6 jours

    Saint-Méloir-des-Ondes, France BRETAGNE HUITRES PRODUCTION Temps plein

    Bretagne Huîtres Production est une société familiale située à Saint Méloir des Ondes près de Cancale, sur laquelle nous produisons, calibrons et expédions nos huîtres pour nos clients, en France et à travers le monde. Dans le cadre d’un **remplacement**, nous recherchons **un(e) Chargé(e) de ligne** pour notre **pôle Emballage**. Son rôle...

  • Responsable de Ligne

    il y a 2 semaines

    Saint-Méloir-des-Ondes, France BRETAGNE HUITRES PRODUCTION Temps plein

    Bretagne Huîtres Production est une société familiale située à Saint Méloir des Ondes près de Cancale, sur laquelle nous produisons, calibrons et expédions nos huîtres pour nos clients, en France et à travers le monde. Dans le cadre d’un **remplacement**, nous recherchons **un Responsable de ligne** H/F pour notre **pôle Emballage**. Son rôle...

  • Conducteur de travaux rénovation TCE

    il y a 6 jours

    Saint-Méloir-des-Ondes, Bretagne, France AS Group Temps plein

    Intitulé du posteConducteur de travaux rénovation TCE (H/F)PositionnementRattachement hiérarchique : DirecteurRelations internes : Bureau d'études, achats, chefs de chantierRelations externes : Maîtres d'ouvrage, bureaux de contrôle, sous-traitants, fournisseursMission principaleLe conducteur de travaux rénovation TCE pilote, coordonne et contrôle...

Assistant.e Administrative et Formation

il y a 2 semaines

Ondes, Occitanie, France LEGTA ONDES Temps plein

Nous recherchons un Assistant ou une Assistante Administrative et Formation pour rejoindre notre équipe au sein du centre de formation CFPPA ONDES (31).

Missions : Secrétariat commercial + accueil du public

Activités :

  • Accueil téléphonique : orienter et renseigner les prospects et/ou apprenants ;
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et éventuellement les transmettre au bon interlocuteur ;
  • Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, etc.) et transmettre les informations (e-mails, notes, etc.) pour le compte du service FOAD ;
  • Classer des documents, les ranger et les archiver si besoin ;
  • Utiliser les outils numériques ;
  • Préparer ou établir des propositions commerciales et élaborer des devis ;
  • Gérer les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les collègues de travail et la direction ;
  • Alimenter et actualiser la base de données des prospects et des apprenants, classer, archiver les dossiers et les documents.

Missions : Suivi des apprenants de la FOAD

Activités :

  • Prendre en charge le suivi complet de dossiers de l'inscription dans la structure à la sortie de formation
  • Assurer la relation apprenant/client de la prise de contact à la sortie de formation
  • Préparer les dossiers d'inscription à l'examen
  • Gérer les dossiers de financements
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des apprenants

Missions : Gestion des formations courtes

Activités :

  • Traitement des mails et appels entrants avec analyse des besoins
  • Rédaction des conventions de formation
  • Rédaction et envoi devis + relance
  • Mailing (programmation formations courtes sur les 3 mois à venir)
  • Création des dossiers administratifs
  • Convocation aux sessions de formations courtes
  • Réalisation et envoi des attestations de formations courtes
  • Planification semestrielle des sessions de formations courtes (en lien avec la responsable pédagogique)
  • Création des dossiers de formation à transmettre aux formateurs
  • Clôture du dossier et envoi des attestations de fin de formation
  • Suivi du tableau financier
  • Réalisation des CR de réunion
  • Gestion des déplacements du personnel

Prêt(e) à relever ce défi passionnant ? Envoyez votre candidature dès aujourd'hui pour faire partie d'une institution qui valorise l'innovation pédagogique et le développement professionnel.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 2 220,17€ par mois

Avantages :

  • Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel