Office Manager
il y a 2 semaines
About the Role
Imagine this - you're the heartbeat of our Valkenburg office, the person who keeps everything running smoothly while adding energy and structure to our daily operations. As Office Manager, you'll be the go-to person for everything from keeping our teams supported to making sure our workspace feels like a place where innovation thrives. Every detail you manage ensures that our engineers, dreamers, and builders can focus on pushing the boundaries of aerospace.
At Destinus, we are revolutionizing the defense industry with cutting-edge Unmanned Aerial Vehicles (UAVs). Our innovative technologies are designed to meet the unique demands of modern defense operations, delivering unparalleled speed, precision, and cost effectiveness. Destinus partners with government agencies and defense organizations worldwide to provide advanced solutions for mission-critical operations, enabling a new era of efficiency and technological superiority. Join us in shaping the future of defense with groundbreaking aerospace innovations.
What You Will Do
- Manage daily office operations - open the office, review inventory, order supplies and groceries
- Oversee shipments and deliveries, making sure everything is filed and distributed properly
- Run the reception area - greet visitors, handle calls, emails, and correspondence with professionalism
- Organize meetings and schedules, preparing agendas and ensuring all materials are in place
- Support employees with travel arrangements - flights, hotels, transport, the whole package
- Coordinate office events and activities with HR - from birthdays to team lunches
- Manage security and visitor systems, including badges and sign-ins
- Handle sensitive information with discretion and confidentiality
Requirements
What You Will Need
Languages
Fluent French and EnglishMinimum 1 year of experience in
administration or office management- Strong
interpersonal and communication
skills with a professional attitude - Excellent
organizational skills
, attention to detail, and the ability to multitask - Proficiency in
Microsoft Office Suite
and comfort with office equipment - Ability to stay cool in a
fast-paced environment
and solve unexpected challenges - Commitment to
confidentiality and discretion
when handling sensitive information
Who You Are
You thrive on keeping order in the middle of chaos. You love being the connector who makes sure people, schedules, and spaces align perfectly. You're resourceful, proactive, and have a knack for turning problems into smooth solutions. You enjoy being around people and create a positive, welcoming vibe everywhere you go.
Benefits
Why Join Us?
The Thrill of the Future - Work on cutting-edge projects that redefine aerospace
Global Innovation Hub - Collaborate with top engineers from all over the world
Fast-Paced & High-Growth - Experience the rush of working in a rapidly expanding company
Real Impact - Your work won't be theoretical—it will shape the future of flight
Destinus is an equal-opportunity employer. We value diversity in our companies and our teams and do not discriminate based on age, race, religion, color, country of origin, gender, sexual orientation, or disability status.
Destinus - Challenge the limits of time, space, and human potential
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps pleinMon client, une agence d'architecture reconnue, d'une quinzaine de collaborateurs, recherche son/saOffice Managerpour assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence. Missions principalesGestion administrative et financière : facturation (Chorus Pro, Ediflex), comptabilité analytique, courriers et documents.Support à la vie...
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Office manager
il y a 5 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Clearwater Analytics Temps pleinThe Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment. KEY ROLES & RESPONSIBILITIES Reception...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France La French Tech Taiwan Temps pleinOffres d'emploiLes SecteursIndustrieNumériqueSantéTransition écologiqueAgricultureRejoindre la Mission French TechDécouvrir les métiers de la TechOffice ManagerParisFull-TimeApply NowAboutBlaBlaCar is the world's leading community-based travel app enabling 29 million active members a year to share a ride in 21 countries. Its technology matches drivers...
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office manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France UPTOO Temps pleinEffet waouh: Cadre bienveillant, Management de proximité, Locaux en plein centre ville Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ? UPTOO, c'est l'agence spécialiste de la vente.Depuis 20 ans, on aide les entreprises françaises à dépasser leurs objectifs commerciaux avec des équipes bien recrutées, bien formées et bien managées..Notre plus beau podium...