Office Manager

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Destinus Temps plein

About the Role

Imagine this - you're the heartbeat of our Valkenburg office, the person who keeps everything running smoothly while adding energy and structure to our daily operations. As Office Manager, you'll be the go-to person for everything from keeping our teams supported to making sure our workspace feels like a place where innovation thrives. Every detail you manage ensures that our engineers, dreamers, and builders can focus on pushing the boundaries of aerospace.

At Destinus, we are revolutionizing the defense industry with cutting-edge Unmanned Aerial Vehicles (UAVs). Our innovative technologies are designed to meet the unique demands of modern defense operations, delivering unparalleled speed, precision, and cost effectiveness. Destinus partners with government agencies and defense organizations worldwide to provide advanced solutions for mission-critical operations, enabling a new era of efficiency and technological superiority. Join us in shaping the future of defense with groundbreaking aerospace innovations.

What You Will Do

  • Manage daily office operations - open the office, review inventory, order supplies and groceries
  • Oversee shipments and deliveries, making sure everything is filed and distributed properly
  • Run the reception area - greet visitors, handle calls, emails, and correspondence with professionalism
  • Organize meetings and schedules, preparing agendas and ensuring all materials are in place
  • Support employees with travel arrangements - flights, hotels, transport, the whole package
  • Coordinate office events and activities with HR - from birthdays to team lunches
  • Manage security and visitor systems, including badges and sign-ins
  • Handle sensitive information with discretion and confidentiality

Requirements

What You Will Need

  • Languages
    Fluent French and English

  • Minimum 1 year of experience in
    administration or office management

  • Strong
    interpersonal and communication
    skills with a professional attitude
  • Excellent
    organizational skills
    , attention to detail, and the ability to multitask
  • Proficiency in
    Microsoft Office Suite
    and comfort with office equipment
  • Ability to stay cool in a
    fast-paced environment
    and solve unexpected challenges
  • Commitment to
    confidentiality and discretion
    when handling sensitive information

Who You Are
You thrive on keeping order in the middle of chaos. You love being the connector who makes sure people, schedules, and spaces align perfectly. You're resourceful, proactive, and have a knack for turning problems into smooth solutions. You enjoy being around people and create a positive, welcoming vibe everywhere you go.

Benefits

Why Join Us?
The Thrill of the Future - Work on cutting-edge projects that redefine aerospace

Global Innovation Hub - Collaborate with top engineers from all over the world

Fast-Paced & High-Growth - Experience the rush of working in a rapidly expanding company

Real Impact - Your work won't be theoretical—it will shape the future of flight

Destinus is an equal-opportunity employer. We value diversity in our companies and our teams and do not discriminate based on age, race, religion, color, country of origin, gender, sexual orientation, or disability status.

Destinus - Challenge the limits of time, space, and human potential


  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

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    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

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    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps plein

    Mon client, une agence d'architecture reconnue, d'une quinzaine de collaborateurs, recherche son/saOffice Managerpour assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence. Missions principalesGestion administrative et financière : facturation (Chorus Pro, Ediflex), comptabilité analytique, courriers et documents.Support à la vie...

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    il y a 5 jours


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...

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    il y a 5 jours


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    The Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment. KEY ROLES & RESPONSIBILITIES Reception...

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    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France La French Tech Taiwan Temps plein

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    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France UPTOO Temps plein

    Effet waouh: Cadre bienveillant, Management de proximité, Locaux en plein centre ville Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ? UPTOO, c'est l'agence spécialiste de la vente.Depuis 20 ans, on aide les entreprises françaises à dépasser leurs objectifs commerciaux avec des équipes bien recrutées, bien formées et bien managées..Notre plus beau podium...