Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction - Rungis, Île-de-France - ZimVie

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Rungis, Île-de-France Sysco Temps plein

    Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients.Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des produits alimentaires et en...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Rungis, Île-de-France Jiliti Temps plein

    LES MISSIONSEn tant qu'Assistant de Direction H/F, vous serez en charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la CEO.A ce titre, vos missions seront les suivantes :Assurer la gestion du planning, du courrier et de l'agenda du Président et de la CEO.Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Rungis, Île-de-France Jiliti Temps plein

    LES MISSIONSEn tant qu'Assistant de Direction H/F, vous serez en charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la CEO.A ce titre, vos missions seront les suivantes :Assurer la gestion du planning, du courrier et de l'agenda du Président et de la CEO.Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

    Rungis, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistant(e) Commercial(e) F/H

    il y a 1 semaine

    Rungis, Île-de-France Framatome Temps plein

    INTERCONTROLE recrute un(e) Assistant(e) Commercial rattaché(e) à la Direction Finance, basé(e) à Rungis (94)Sous la responsabilité du Directeur Affaires et Commercial, vous assurez les missions suivantes:Administration des ventes : Gestion des commandes clients de la réception à la facturation Enregistrement des commandes dans les bases de données...

  • STAGE - Direction Juridique F/H

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Rungis, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus...

  • STAGE - Direction Juridique F/H

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Rungis, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus...

  • assistant commercial export- h/f

    il y a 2 jours

    Rungis, Île-de-France Pomona Temps plein

    Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un Assistant ADV H/F pour notre...

  • Aide soignant(e) h/f

    il y a 1 semaine

    Rungis, Île-de-France Simon de Cyrene Temps plein

    À propos de nousLa Fédération Simon de Cyrène crée des lieux de vie et d'activités pour les personnes cérébro-lésées. Une Maison partagée Simon de Cyrène pleine accueille 6 personnes handicapées, 4 accompagnants salariés et 1 Responsable d'Habitat Partagé. A Rungis, la communauté est composée de 5 maisons + 1 pôle Soin.Ta motivation nous...

  • Ingénieur(e) Qualité F/H

    il y a 6 heures

    Rungis, Île-de-France EDF Temps plein

    Vous rejoindrez une équipe QSE pluridisciplinaire.L'ingénieur(e) Qualité jouera un rôle clé dans la mise en œuvre et l'application de la politique qualité d' Intercontrôle.Il ou elle sera notamment chargé(e) de promouvoir la culture Qualité & Performance au sein de l'entreprise.Les missions dévolues au futur Ingénieur Qualité sont les suivantes...

Assistant(e) de Direction

il y a 2 semaines

Rungis, Île-de-France ZimVie Temps plein

Chez ZimVie, nous contribuons chaque jour à améliorer la vie de millions de patients dans le monde. Leader mondial dans les solutions implantaires, biomatériaux et flux numériques, nous concevons des technologies cliniques innovantes qui redonnent le sourire, renforcent la confiance et améliorent la qualité de vie des patients.Notre force ? Un héritage solide, des produits et preuves cliniques reconnus, et surtout une culture inclusive et collaborative qui permet à chacun de nos collaborateurs de s'investir pleinement et de donner le meilleur d'eux même pour accomplir notre mission.Ensemble, notre équipe multiculturelle et passionnée façonne l'avenir de ZimVie — nous espérons que vous rejoindrez bientôt cette aventure

Votre mission

Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous l'assisterez au quotidien dans un large éventail de missions administratives et organisationnelles. Véritable pilier de la Direction Générale, vous faites preuve d'un haut niveau d'exigence et de rigueur, et vous contribuerez à l'amélioration continue de l'organisation ainsi que des outils en place.

Gestion de l'Agenda

  • Optimiser l'agenda du Directeur Général, coordonner les plannings des équipes ainsi que les événements clés.
  • Organiser et coordonner les déplacements professionnels (vols, trains, hôtels, taxis), en lien avec les réunions et rendez-vous locaux.

Support Administratif & Services Généraux

  • Suivre et contrôler les notes de frais via l'outil CONCUR, former les collaborateurs et veiller au respect des procédures.
  • Gérer et archiver les documents confidentiels, juridiques et sensibles.
  • Rédiger, suivre et classer la correspondance et les dossiers confiés.
  • Assurer le suivi fournisseurs : création/fermeture, devis/factures, procédures PO/PR, règlements.
  • Coordonner les services généraux : relation fournisseurs, suivi factures, gestion des locaux avec notre prestataire, assurer la communication avec les équipes IT.

Gestion de la Flotte Automobile

  • Gérer la flotte en lien avec le service RH : attribution/restitution des véhicules, suivi administratif et logistique.
  • Être l'interlocuteur des prestataires automobiles et contrôler les factures associées.
  • Veiller à l'optimisation des coûts et au respect des procédures internes.

Gestion des événements et des réunions

  • Organiser les réunions CODIR et événements associés (salles, logistique, restauration, hébergement).
  • Gérer l'accueil des nouveaux collaborateurs et les départs (outils, véhicules, matériel, …) en collaboration avec le service RH.
  • Faire le lien entre la Direction, le siège EMEA (finance, juridique, comptabilité), les fournisseurs, les équipes commerciales et certains clients.

Votre profil

  • De formation BAC+2 ou supérieure, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire d'assistanat de direction, idéalement auprès de membres du Comité de Direction.
  • Une expérience en gestion de flotte automobile est un véritable atout.
  • Sens de l'organisation : vous savez anticiper et établir des priorités, gérer plusieurs missions en parallèle et garder une vision claire pour respecter les délais sereinement.
  • Aisance relationnelle et sens du service : vous aimez le contact avec des interlocuteurs variés, vous savez adapter votre communication et avez à cœur de faciliter le travail de vos partenaires internes comme externes.
  • Rigueur, proactivité, autonomie et respect strict de la confidentialité.
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire minimum)

Ce que nous offrons

Chez ZimVie, vous ne trouverez pas seulement un emploi, mais une véritable carrière au sein d'une entreprise internationale, innovante et humaine.

Nous vous proposons :

  • Une assurance santé 100 % prise en charge pour vous et vos ayants-droits.
  • Des programmes de formation et de développement pour booster vos compétences.
  • De réelles opportunités d'évolution dans un environnement multiculturel stimulant.

Vous avez envie de rejoindre une entreprise qui innove, qui bouge et qui valorise ses collaborateurs ?

Vous aimez les défis et souhaitez avoir un vrai impact ?

Alors, n'attendez plus et candidatez dès maintenant pour rejoindre l'aventure ZimVie

ZimVie est une entreprise qui respecte l'égalité des chances et qui s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de l'environnement de travail. Tous les candidats qualifiés à un emploi et les décisions relatives à l'embauche, aux promotions, etc., sont pris(e)s en compte sans discrimination sur l'origine raciale ou ethnique, le sexe, la religion ou les croyances, le handicap, l'âge de l'identité sexuelle.