Assistant/ Assistante de gestion

il y a 2 semaines

LevalloisPerret, Île-de-France ARMONIA Temps plein

ARMONIA
est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l'Accueil, l'Event & Retail, les services de maintenance multi-technique, la Sécurité, les Solutions RH...

Facilitess
, expertise multi technique du groupe
Armonia
depuis 2002, accompagne les TPE, PME et grands comptes partout en France avec des solutions sur mesure en services aux entreprises.

Pour le compte de cette filiale, vous intervenez en
soutien du service Exploitation Facilitess
et êtes
en charge de la gestion des prestations, devis, commandes, achats fournisseurs et suivis comptables.


Missions principales

Gestion administrative et commerciale

  • Établissement des devis (Word / PDF) et suivi des validations clients.
  • Réception des bons de commande clients et création des commandes ANAEL pour la facturation.
  • Suivi des prestations : réception et contrôle des commandes via les clients.
  • Relation quotidienne avec les interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants).

Gestion des achats et commandes

  • Passation des commandes auprès des fournisseurs (ex : quincaillerie).
  • Gestion des commandes auprès des sous-traitants : validation, planification des interventions, suivi des dates.
  • Suivi des achats liés au forfait.

Gestion comptable et financière

  • Enregistrement, suivi et validation des factures fournisseurs et sous-traitants (Workflow + Excel).
  • Préparation de la facturation clients en fin de mois.
  • Relance clients, traitement des impayés.
  • Établissement des provisions charges et chiffre d'affaires en fin d'exercice.
  • Coordination quotidienne avec le service comptabilité.
  • Supervision du traitement des factures en Île-de-France et accompagnement des régions.

Profil recherché

  • Expérience préalable en gestion administrative, assistanat de gestion, assistanat d'exploitation ou poste similaire.
  • Intérêt marqué pour les chiffres et le suivi administratif/comptable.
  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et précision.

Compétences techniques

  • Notions comptables indispensables (charges, produits, provisions).
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office).
  • Aisance dans la gestion des chiffres et du suivi financier.
  • La connaissance d'un outil type ERP (ex : ANAEL) sera appréciée.

Compétences personnelles

  • Bon sens du relationnel client.
  • Capacité à collaborer efficacement avec plusieurs interlocuteurs internes (exploitation, comptabilité, fournisseurs…).
  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Travail consciencieux et fiable.
  • Adaptabilité : variété des tâches au quotidien.
  • Esprit d'équipe et sens du service – bonne ambiance au sein du service Exploitation.

Type de contrat :
CDI – 35h

Statut :
Agent de maîtrise

Horaires :
9h – 17h

Rémunération :
Jusqu'à € bruts annuels

Avantages :

  • Télétravail 1 jour/semaine (accord manager)
  • Titres restaurant
  • Mutuelle d'entreprise
  • Prime CSE
  • Participation
  • Remboursement Navigo à 50%

Date de démarrage souhaitée :
Début décembre 2025

  • Assistante Président et DG

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office Managers,recrute pour un parfumeur un/une Assistante de Président et DG France Anglais Courant.À ce poste polyvalent, au sein d'un secteur raffiné vous aurez en...

  • assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...

  • Alternance - Assistant Contrôleur de Gestion (H/F)

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA...

  • Assistant commercial/Assistante commerciale

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Expectra Temps plein

    Opportunité : Assistant(e) Commercial(e) (H/F) - Secteur ÉnergieUne société agile spécialisée dans le secteur de l'énergie, recherche actuellement son/sa futur(e)Assistant(e) Administration des Ventespour renforcer ses équipes Vous évoluerez dans une structure dynamique qui propose des technologies innovantes aux acteurs du secteur tertiaire...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Overlord Temps plein

    Poste : Assistante de DirectionContrat : CDI – Temps pleinLocalisation : ParisTélétravail : Possible partiellement (selon organisation interne)Prise de poste : Dès que possible1. Mission généraleL'Assistante de Direction accompagne le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques, opérationnelles et...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France SKILLS Recrutement | Intérim Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'audio professionnel, est un fabricant japonais de renommée internationale, fondé en 1962. Reconnu pour la conception et la fabrication de produits audio de haute qualité tels que des microphones, des casques, des platines et des accessoires, il s'adresse aux professionnels de l'audio dans divers secteurs comme la musique,...

  • Assistant d'Exploitation

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...

  • Assistant/ Assistante de gestion – H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France ARMONIA Temps plein

    Vue d'ensembleNotre sociétéARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l'Accueil, l'Event & Retail, les services de maintenance multi-technique, la Sécurité,...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Talents ADV-Supply Temps plein

    Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) un Assistant commercial Anglais sur Levallois-Perret en CDI.Vos Missions SontApporter un soutien administratif aux Customer service dans le traitement des données telles que :La constitution des...

  • Assistant d'Exploitation

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France IDEX Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...