Assistante de Direction

Poste :
 Assistante de Direction

Contrat :
 CDI – Temps plein

Localisation :
 Paris

Télétravail :
 Possible partiellement (selon organisation interne)

Prise de poste :
 Dès que possible
1. Mission générale

L'Assistante de Direction accompagne le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques, opérationnelles et organisationnelles.

Elle soutient la coordination entre les équipes (éditorial, finance, juridique, production vidéo, commercial), gère les priorités, fluidifie l'information et veille à la bonne exécution des tâches critiques.

Elle doit être proactive, autonome, extrêmement fiable, et capable de travailler dans un environnement exigeant, rapide et en forte croissance.
2. Responsabilités principales

A. Support direct au dirigeant

• Gestion de l'agenda, des priorités, des réunions et déplacements.
• Préparation des dossiers, notes, documents et synthèses pour réunions internes et externes.
• Aide à la prise de décision via la collecte et la consolidation d'informations pertinentes.
• Interface avec les partenaires, investisseurs, clients, journalistes, prestataires.

B. Organisation & coordination interne

• Transmission claire des instructions et suivi de leur bonne exécution.
• Coordination opérationnelle entre les pôles (éditorial, vidéo, commercial, finance, juridique).
• Préparation et suivi des plannings, deadlines, projets transverses.
• Aide à la structuration des process internes (documents, procédures, organisation).

C. Administratif & opérations

• Rédaction et gestion des emails, courriers, documents.
• Veille administrative : contrats, signatures, archivage, gestion de l'information, suivi des échéances.
• Gestion des notes de frais, commandes fournisseurs, organisation logistique des événements.
• Support aux recrutements : prise de rendez-vous, préparation dossiers candidats.

D. Gestion de projets

• Participation à l'organisation des événements (lives, tournages, conférences, rencontres investisseurs).
• Suivi des projets média (sortie de numéro, lancement de nouveau produit, roadmap).
• Mise en place et suivi des tableaux de bord simples (actions en cours, urgences, KPI administratifs).

3. Compétences requises

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du français (orthographe irréprochable).
• Très bonne aisance sur les outils numériques : Google Workspace, Excel, Notion, CRM, outils d'organisation.
• Capacité à rédiger des notes structurées, synthétiques et orientées action.
• Connaissance des environnements exigeants (start-up, finance, média ou consulting = un plus).

Compétences comportementales

• Sens des priorités et excellente gestion du temps.
• Grande rigueur, confidentialité absolue, loyauté.
• Résistance au stress, capacité à suivre un rythme élevé.
• Autonomie, initiative, débrouillardise.
• Capacité à anticiper les besoins du dirigeant.
• Excellentes qualités relationnelles.

4. Profil recherché

• Bac +2 à Bac +5 (assistanat, management, communication, gestion).
• Expérience de 3 à 10 ans dans un rôle similaire.
• Professionnalisme irréprochable.
• Présentation soignée, excellente communication verbale et écrite.
• Forte capacité d'adaptation et envie de s'investir dans une aventure en pleine expansion.

5. Rémunération

• Selon profil et expérience.
• Possibilité d'évolution rapide avec l'entreprise (office manager, chief of staff junior…).

6. Pourquoi rejoindre Overlord / Le Revenu ?

• Un environnement entrepreneurial, rapide, stimulant.
• Une équipe ambitieuse, en pleine transformation d'un grand média économique français.
• Une proximité directe avec la direction et une exposition sur des projets stratégiques.
• La possibilité de grandir avec un groupe en pleine expansion dans la finance, la tech et les médias.