Gestionnaire administratif et budgétaire

Informations générales

Organisme de rattachement

Secrétariat Général  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

PARIS

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire administratif et budgétaire (achats et stocks) - SPSP

Date limite de candidature

10/02/2026

Employeur

Service du pilotage et du soutien de proximité / Département de l'exploitation immobilière et du développement durable de l'administration centrale/

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Achat - Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif et budgétaire (achats et stocks) - SPSP

Descriptif de l'employeur

Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.

Le service du pilotage et du soutien de proximité pilote les ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », élabore et met en œuvre des outils d'évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l'administration centrale et assure leur soutien.

Au sein du SPSP, et placé sous l'autorité d'une cheffe de département, le Département de l'exploitation immobilière et du développement durable de l'AC (DEIDD) est  en charge de l'ensemble de l'immobilier de l'administration centrale, dans toute ses dimensions, de la stratégie d'implantation, de la gestion patrimoniale, au « facility management », c'est à dire l'ensemble des services permettant de garantir un fonctionnement efficace et de qualité, en gérant et en développant des environnements de travail sains, sûrs, confortables et productifs. Ces missions s'inscrivent dans un cadre de développement durable. La DEIDD comprend 3 bureaux.

Descriptif du service

Son périmètre d'intervention présente une diversité de caractéristiques patrimoniales et juridiques : pleine propriété, crédit-bail ou baux sur 4 sites : Vendôme (construction partiellement classée MH), Olympe de Gouges (bâtiment HQE de 36 000m2), Millénaire m2) et Russy-Bémont (lieu de stockage).

Le bureau de la gestion déléguée gère les commandes/stock et pilote les entreprises en charge de réaliser les prestations, les travaux de maintenance et de rénovation. Il est responsable des prestations en matière d'approvisionnement. Il assure la prescription et le suivi technique de toute opération de soutien spécifique Il en analyse les coûts et veille à la qualité de leur réalisation. Il pilote les entreprises en charge de réaliser les prestations, les travaux de maintenance et de rénovation.

Composition et effectifs du service

Le DEIDD-AC est composé de 42 agents dont 20 de catégorie A, 12 agents de catégorie B et 14 agents de catégorie C.

Le BGD est composé de 5 agents de catégorie A et de 7 catégorie B.

Votre hiérarchie

Le chef du pôle financier.

Description du poste

Placé sous l'autorité du chef du pôle financier, vous intégrez une structure opérationnelle en charge de la gestion administrative, du suivi des achats et de la gestion des stocks.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

· Effectuer des missions de contrôle de gestion sur un budget de six millions d'euros.

· Mettre en œuvre le suivi financier des dépenses de maintenance immobilière de quatre sites (Cf. ci-dessous).

· Assurer le suivi financier des achats du département auquel appartient ce pôle.

· Recueillir, analyser et synthétiser les éléments budgétaires liés au suivi de l'exécution des marchés.

· Gérer le stock de mobiliers mais aussi celle ayant trait aux achats et aux stocks de produits sanitaires post-Covid19.

· Estimer les quantités de produits et de mobiliers à commander à partir de l'état des stocks, des prévisions d'écoulement, de la périodicité des commandes et du délai de livraison des fournisseurs et ce, afin d'anticiper les risques de rupture en paramétrant les outils d'approvisionnement.

· Participer au choix des mobiliers réformés à donner sur la plateforme des dons (https://dons.encheres-).

· Assurer la gestion des commandes dans la chaine des dépenses relevant du périmètre du DEIDD.

Vous pourrez être en mesure de proposer des démarches nouvelles permettant d'améliorer la qualité du service rendu, d'avoir la maîtrise des délais et des priorités.

Des déplacements sur les autres sites (Russy-Bémont, Vendôme sont à prévoir ponctuellement, le permis B est obligatoire.

Conditions particulières d'exercice

Organisation de travail : 1 ou 2 jours de télétravail possibles après prise en main du poste (selon les besoins du service)

Restauration : Restaurant administratif et cafétéria sur site / Autres : salle de sport

Accessibilité en transport / Parking : RER – Tram : Rosa Parks / bus 231 : Millénaire / place de parking disponible sur demande

Descriptif du profil recherché

Connaissances
Achats et marchés publics A
Hygiène, sécurité et conditions de travail M
Logistique E
Organisation, méthode et processus E

Savoir-faire
Gérer des flux, des stocks M
Négocier M
Organiser une activité E
Planifier E
Travailler en équipe E

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience confirmée dans le domaine du contrôle de gestion.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP 2

Renseignements et candidature

Marie BUREL
 cheffe du bureau de la gestion déléguée

Dominique SANTINI
chef du pôle financier

Adresser CV et lettre de motivation
 

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

35, rue de la Gare 75019 PARIS

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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Contact 1

Marie BUREL cheffe du bureau de la gestion déléguée

Contact 2

Dominique SANTINI chef du pôle financier

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