Assistant achats/Assistante achats

il y a 1 semaine

SaintMandé, Île-de-France Service de Santé des Armées (SSA) Temps plein

L'Hôpital National d'Instruction des Armées (H.N.I.A) Bégin est un établissement militaire qui accueille des patients militaires et civils. Il est situé à Saint-Mandé (94). Au sein du Département Economique et Financier, se trouve le service Approvisionnement, Budget et Comptabilité (SABC).

Affecté au Service Approvisionnement, Budget et Comptabilité (SABC), le titulaire du poste est en charge de l'engagement et de la liquidation des dépenses en exécution des marchés publics de l'hôpital au sein de la « section marchés – cartes achats. »

Il est chargé de suivre l'exécution des marchés de l'hôpital à travers divers Systèmes d'Information (chorus formulaire, SGIM, ALPHA).

Possédant une compétence achat-finances, le titulaire du poste est capable d'exploiter les informations d'un marché publics et de respecter la réglementation (code de la commande publique) en vigueur.

Il assure la gestion des cartes achats sur l'HNIA en assurant leur création, renouvellement, retrait et en suivant les enveloppes afférentes.

  • Engager les marchés sur Chorus Formulaire et SGIM
  • Attester les services faits des marchés
  • Analyser les pièces contractuelles d'un marché public
  • Réaliser les demandes d'achats à titre de régularisation sur Facture
  • Assurer la gestion des cartes achats N1, N1bis et N3 de l'HNIA
  • Suivre les engagements juridiques des marchés et cartes achats
  • Mettre à jour le suivi interne des marchés.

Profil recherché

Expérience en milieu hospitalier ou autre.

Qualités recherchées : organisation et rigueur dans la gestion des dossiers ; aisance avec les outils bureautiques ; sens du contact pour interagir avec les autres interlocuteurs ; autonomie et adaptabilité ; esprit d'équipe et ponctualité ; aisance avec les chiffres.

Formation et évolution
: lors de sa prise de poste, l'agent est formé à l'utilisation du logiciel métier. Des perspectives de prise de responsabilité et d'évolution au sein du service sont proposées
.

Avantages liés au poste:

  • Possibilité de restauration sur place (self-service)
  • Parking
  • Proximité du bois de Vincennes.
  • RER ligne A – station Vincennes à 5 minutes. Métro ligne n°1 - station Bérault à 1 minute
  • Avantages sociaux de l'Institution de Gestion Sociale des Armées (IGESA).
  • Mutuelle de santé obligatoire avec prise en charge de 50% par le ministère des armées
  • Prise en charge à 50% du Pass Navigo
  • Télétravail possible (1 jour).

Poste de catégorie C.

HORAIRES : lundi au jeudi 8h30-17h, le vendredi 8h30-16h15

  • assistant achats

    il y a 1 semaine

    Saint-Omer, Hauts-de-France Proch'emploi Temps plein

    La Plateforme Proch'Emploi Saint Omer recrute pour une entreprise du secteur audomaroisASSISTANT ACHATS h/fRattaché au responsable achats et à la direction vos missions seront:Gestion des retours fournisseurs de la constitution des dossiers jusqu'à leur clôtureAdministration et suivi des commandes fournisseurs: création, vérification, mise à jour des...

  • assistant achats h/f

    il y a 6 jours

    Saint-Omer, Hauts-de-France Pacte Avenir Jeunes Temps plein

    La Plateforme Proch'emploi de Saint-Omer recrute pour une entreprise Audomaroise un(e) ASSISTANT ACHATS H/FMissions :Rattaché au responsable achats et à la direction vos missions seront :- Gestion des retours fournisseurs de la constitution des dossiers jusqu'à leur clôture- Administration et suivi des commandes fournisseurs: création, vérification,...

  • Assistant(e) achats

    il y a 1 semaine

    Saint-Florent-le-Vieil, Pays de la Loire, France BEWELL Nutraceutique Temps plein

    À propos du posteNous sommes une entreprise spécialisée dans le façonnage et la fabrication de compléments alimentaires.Acteur reconnu pour notre expertise, notre réactivité et la qualité de nos produits, nous accompagnons nos clients depuis la formulation jusqu'à la production.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une...

  • Assistant achat BTP

    il y a 6 jours

    Saint-Cloud, Île-de-France Uni verres Temps plein

    Présentation du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat & Travaux pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du suivi administratif des projets et de la gestion des documents techniques.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et chargés d'affaires, jouant un rôle clé dans le bon déroulement de nos...

  • Assistant Facturation, Achats H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France AAF LA PROIVDENCE Temps plein

    Depuis 1961, La Providence dispose d'outils et des moyens performants ce qui la positionnent comme l'un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de haut de gamme, avec un CA de 120 millions d'euros, 5000 salariés et une fidélité moyenne de 10 ans de nos clients.Vous souhaitez travailler pour une entreprise engagée et utile, nous...

  • Assistant Achats Cabines H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Au sein de l'équipe achat Cabines situé sur le site de Brais, vous travaillez en support des acheteurs et des autres assistantes achat pour la préparation et le traitement des dossiers d'achat.A ce titre :vous participez à la préparation de dossiers d'appel d'offres,vous rédigez les commandes et les avenants,vous suivez les avis de modifications en...

  • Assistant Facturation, Achats

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France SAMSIC Groupe Temps plein

    MissionDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à :Saisir et facturer les prestations variablesÉlaborer la facturation contractuelle, intégrer les minorations et avenantsCréer et enregistrer les contrats clients occasionnelsGénérer les factures et assurer, le cas échéant, leur dépôt sur les plateformes dédiéesRédiger et suivre les bons...

  • Gestionnaire Des Achats

    il y a 6 jours

    Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier Des Quatre Villes Temps plein

    Le poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un poste de gestionnaire des achats au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et du Patrimoine – site de Saint-Cloud.Définition du poste :Définir les besoins, réaliser les achats et assurer le suivi du portefeuille confié et des commandes, sous la responsabilité du responsable...

  • Attaché administratif/ achat

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Présentation du posteDirection:Direction de la communication (DIRCOM)Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles:Liaisons Hiérarchiques: Directrice et directrice adjointe de la communicationLiaisons Fonctionnelles: Direction de l'Administration et des Finances (DAF) – Pôle Achats et Marchés publics(PAM), Pôle Budget et Pilotage de la Dépense (dont...

  • Responsable achats Groupe

    il y a 20 heures

    Béthisy-Saint-Martin, Hauts-de-France smart wood Temps plein

    smart tree - Groupe familial fondé en 1928 en France - est leader mondial dans la fabrication d'articles en bois pour l'industrie de l'agroalimentaire (bâtonnets de glaces, agitateurs à café, brochettes en bois).Près de 100 ans d'expérience à l'écoute des besoins de nos clients nous ont permis de devenir un partenaire incontournable sur ce marché de...