Assistant achat BTP

il y a 3 jours

SaintCloud, Île-de-France Uni verres Temps plein

Présentation du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat & Travaux pour renforcer notre équipe.

Vous serez en charge du suivi administratif des projets et de la gestion des documents techniques.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et chargés d'affaires, jouant un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations.

Votre expertise dans le secteur du BTP sera un atout pour assurer l'efficacité et la fluidité des processus.

Missions :

Périmètre Achat

  • Gestion des commandes : Réception et traitement des commandes envoyées par les conducteurs de travaux et chargés d'affaires.
  • Suivi budgétaire : Mise à jour du tableau de contrôle des coûts et intégration des lignes de produits issues des devis.
  • Création des bons de commande : Élaboration sur le logiciel BATAPPLI en veillant à la conformité budgétaire.
  • Passation des commandes : Transmission aux fournisseurs, avec copie aux équipes concernées.
  • Suivi des accusés de réception : Centralisation et transmission des AR via un tableau de suivi.
  • Gestion du SAV : Traitement des litiges avec les fournisseurs.

Périmètre Travaux

  • Gestion des Dossiers d'Ouvrage Exécuté (DOE) : Centralisation et transmission des documents techniques (plans, fiches techniques, devis...) au client, bureau d'études ou pôle architecture.
  • Suivi des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
  • Gestion des dossiers de sous-traitance : Mise à jour du tableau de suivi des documents administratifs.
  • Organisation de l'agenda du pôle travaux : Planification et suivi des rendez-vous.

Profil recherché

Compétences comportementales

  • Bonne communication : Capacité à transmettre les informations aux différents interlocuteurs.
  • Organisation et rigueur : Planification et gestion efficace des priorités.
  • Réactivité et résolution de problèmes : Aptitude à gérer les imprévus avec pragmatisme.

Compétences techniques

  • Négociation : Capacité à marchander avec les fournisseurs pour optimiser les marges.
  • Gestion administrative des chantiers : Connaissance des documents et procédures nécessaires au bon déroulement des projets.

Conditions du poste

  • Localisation : Burospace, 91540 Bièvres
  • Contrat : CDI
  • Temps de travail : 39h/semaine
  • Mobilité : Permis B requis

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Service Achats

    il y a 2 semaines

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    À propos du posteIMD Énergies, société active dans le domaine du CVC (chauffage, ventilation, climatisation) dans le secteur du BTP, recherche un/une Assistante Achats / Fournisseurs pour renforcer son équipe et accompagner son développement.Poste en CDI, exercé sur site.Vos missionsGestion et suivi des achatsSolliciter les demandes de prix auprès...

  • Assistant achats/Assistante achats

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    L'Hôpital National d'Instruction des Armées (H.N.I.A) Bégin est un établissement militaire qui accueille des patients militaires et civils. Il est situé à Saint-Mandé (94). Au sein du Département Economique et Financier, se trouve le service Approvisionnement, Budget et Comptabilité (SABC).Affecté au Service Approvisionnement, Budget et...

  • Achats

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Bouygues Travaux Publics Temps plein

    Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.ContexteAu sein de l'équipe achats dédiée au projet de...

  • Assistant(e) achats

    il y a 3 jours

    Saint-Fargeau-Ponthierry, Île-de-France Alliance Automotive Group France Temps plein

    L'entrepriseActeur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées de de fournitures pour le marché de la réparation automobile et du poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) côté aux États-Unis, recherche, dans le cadre d'un remplacement, un(e) ASSISTANT(E) ACHATS H/F.Poste en...

  • Assistant(e) BTP

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-le-Blanc, Centre-Val de Loire, France DPR45 Temps plein

    Recherche un(e) assistant(e) dans le BTP en contrat à durée déterminé sur une base de 35h.Au-delà d'un diplôme, nous recherchons une personne motivé, avec un minimum de connaissance dans le BTP, idéalement dans l'ITE.Poste à pourvoir dès ce jour.Véhicule de service mis à disposition.Missions principales :Pôle appels d'offresRechercher des appels...

  • assistante secteur btp

    il y a 3 jours

    Saint-Sauveur-sur-École, Île-de-France OPTIMADMIN Temps plein

    Temps partiel – 2 à 3 jours / semaineSecteur : BTPMissions principalesGestion administrative courante (classement, suivi des dossiers, relances)Préparation et organisation des documents comptablesSuivi des factures, devis, bons de commande et pièces BTPTransmission des éléments au cabinet comptableSuivi des échéances administratives et obligations...

  • Assistant administratif en assurance construction

    il y a 3 jours

    Saint-Cloud, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • Assistant Facturation, Achats H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France AAF LA PROIVDENCE Temps plein

    Depuis 1961, La Providence dispose d'outils et des moyens performants ce qui la positionnent comme l'un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de haut de gamme, avec un CA de 120 millions d'euros, 5000 salariés et une fidélité moyenne de 10 ans de nos clients.Vous souhaitez travailler pour une entreprise engagée et utile, nous...

  • Assistant administratif sinistres construction H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Cloud, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Description de la missionRejoignez notre équipe administrative Construction.En véritable partenaire de l'Expert, vous jouerez un rôle clé dans la réussite des missions, en assurant le suivi des indicateurs d'activité et en coordonnant les échanges entre l'expert et les différents interlocuteurs.Vous prendrez en charge la gestion administrative...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Cyr-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France NGE - BTP Temps plein

    Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et...