Gestionnaire de commandes/Approvisionneur

il y a 6 jours

Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

À propos de nous
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

Mission
En coordination avec l'équipe des ingénieurs, des techniciens, des responsables d'ateliers, de magasins et des acheteurs de la direction des infrastructures et des Travaux et de la sureté (DITS), il assure la passation des commandes et intervient dans la procédure de paiement des fournisseurs.

Il fait le lien avec l'acheteur pour la mise en place des marchés et peut assurer le suivi opérationnel des marchés notifiés. Il travaille en binôme dans l'objectif de continuité de service.

  • Analyse et vérification des demandes des responsables d'ateliers, des responsables de magasins, des ingénieurs et des techniciens
  • S'assure de la bonne imputation comptable, analytique, et sur le bon exercice
  • Participe aux travaux de clôture de l'exercice comptable
  • Transmet et suit de commandes auprès du fournisseur
  • Suit les réceptions, avec le cas échéant remontée des non conformités vers l'acheteur et suit des délais
  • Transfère les marchés notifiés à la trésorerie ainsi que les avenants, changements de domiciliation bancaire
  • Liquide les factures avec vérification des conformités des prix et respect des délais impartis
  • Règle les litiges portant sur la facturation (erreurs de prix, dans la quantité ou la qualité des produits livrés ou des prestations faites)
  • Contribue à la rédaction des courriers à destination des fournisseurs

Missions principales

  • Gestion des commandes de pièces détachées
  • Suivi des commandes et liquidations des factures
  • Suivi des marchés

Missions secondaires

  • Savoir passer les commandes de travaux et d'investissement des secteur DPSE et DMTC /CERHUS et liquidations de facture
  • Edition des commandes en l'absence de collègues et mise en signature
  • Roulement pendant les congés afin d'éviter la rupture de service

Profil

  • Forte capacité d'adaptation
  • Maîtrise de l'outil informatique : Outlook, Excel
  • Maitrise des outils métiers est un plus (SAGAH DP)
  • Connaissance de la comptabilité publique est un plus
  • Connaissance des marchés publics est un plus
  • Capacités d'analyse et d'observation
  • Sens du travail en équipe et bonnes capacités relationnelles
  • Souci du respect des échéances, de la continuité du service et des priorités
  • Sérieux, rigoureux, disponible
  • Méthode, bon sens pratique

Fin de publication : 19/01/2026

Référence de l'offre : jxho6ljssp

  • approvisionneur - acheteur - h/f

    il y a 7 jours

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    Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, …de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un d'Approvisionneur - Acheteur H/F...

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    Gestionnaire locatif- CDI Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) gestionnaire locatif pour assurer le suivi complet d'un portefeuille de biens. Le poste implique une organisation rigoureuse, un sens affirmé du service client et une capacité à gérer simultanément des tâches administratives, techniques et relationnelles.Missions...

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    il y a 1 semaine

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    PRÉSENTATION DE LA STRUCTUREKaleidoscoop est un tiers-lieu coopératif, transfrontalier et engagé, implanté au cœur du quartier de la COOP à Strasbourg. Ouvert depuis 2023, il rassemble des espaces de coworking, des bureaux partagés, une boutique solidaire (Kaleidoshop), une salle événementielle et un café ouvert à tou·tes. Lieu vivant, ancré...

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    Strasbourg, Grand Est, France Soprema Group Temps plein

    Description Au sein de notre service Export, basé à KEHL (Allemagne), vos missions seront :- Enregistrer et suivre les commandes- Assister les Responsables de zones- Répondre par mail ou par téléphone aux demandes des clients ou prospectsLe profil recherchéDe formation Bac+2 idéalement en commerce international, vous avez une première expérience...