Gestionnaire de commandes/Approvisionneur

il y a 5 jours

Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

Vue d'ensemble
À propos de nous
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

Mission
En coordination avec l'équipe des ingénieurs, des techniciens, des responsables d'ateliers, de magasins et des acheteurs de la direction des infrastructures et des Travaux et de la sureté (DITS), il assure la passation des commandes et intervient dans la procédure de paiement des fournisseurs.

Il fait le lien avec l'acheteur pour la mise en place des marchés et peut assurer le suivi opérationnel des marchés notifiés. Il travaille en binôme dans l'objectif de continuité de service.

– Analyse et vérification des demandes des responsables d'ateliers, des responsables de magasins, des ingénieurs et des techniciens

– S'assure de la bonne imputation comptable, analytique, et sur le bon exercice

– Participe aux travaux de clôture de l'exercice comptable

– Transmet et suit de commandes auprès du fournisseur

– Suit les réceptions, avec le cas échéant remontée des non conformités vers l'acheteur et suit des délais

– Transfère les marchés notifiés à la trésorerie ainsi que les avenants, changements de domiciliation bancaire

– Liquide les factures avec vérification des conformités des prix et respect des délais impartis

– Règle les litiges portant sur la facturation (erreurs de prix, dans la quantité ou la qualité des produits livrés ou des prestations faites)

– Contribue à la rédaction des courriers à destination des fournisseurs

Missions principales
– Gestion des commandes de pièces détachées

– Suivi des commandes et liquidations des factures

– Suivi des marchés

Missions secondaires
– Savoir passer les commandes de travaux et d'investissement des secteur DPSE et DMTC /CERHUS et liquidations de facture

– Edition des commandes en l'absence de collègues et mise en signature

– Roulement pendant les congés afin d'éviter la rupture de service

Profil

  • Forte capacité d'adaptation
  • Maîtrise de l'outil informatique : Outlook, Excel
  • Maitrise des outils métiers est un plus (SAGAH DP)
  • Connaissance de la comptabilité publique est un plus
  • Connaissance des marchés publics est un plus
  • Capacités d'analyse et d'observation
  • Sens du travail en équipe et bonnes capacités relationnelles
  • Souci du respect des échéances, de la continuité du service et des priorités
  • Sérieux, rigoureux, disponible
  • Méthode, bon sens pratique

Fin de publication : 19/01/2026

  • approvisionneur - acheteur - h/f

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  • Gestionnaire financier-e et comptable

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