Responsable Activités Courrier

il y a 5 jours

IvrysurSeine, Île-de-France DSI TT Temps plein

OFFRE RESERVEE AUX TRAVAILLEURS HANDICAPES (RQTH)

À propos du poste :

DSI TT, agence d'intérim dédiée aux personnes en situation de handicap. Conformément à notre agrément d'État délivré par la DREETS Occitanie, en lien avec la LOI n° , nos offres d'emploi sont réservées aux personnes titulaires d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH/BOETH).

Pour le compte d'un de nos partenaires, nous recherchons un(e) Responsable des Activités Courrier / Mailroom / Back Office, intervenant sur plusieurs périmètres : courrier, logistique légère, activités administratives et management d'équipe.

Missions :

Activités courrier / repro / numérisation

  • Traitement du courrier entrant, interne et sortant
  • Tournées véhiculées
  • Numérisation et indexation (y compris indexation complexe)
  • Pré-saisie dans l'outil client
  • Saisie, petit secrétariat, archivage

Activités Back Office

  • Gestion administrative courante
  • Mise en place, suivi et pilotage des procédures
  • Organisation du traitement des flux et priorisation des tâches

Management et pilotage

  • Gestion d'une équipe multi-sites ou d'une plate-forme de production (courrier physique, numérisation, typage, vidéo-codage)
  • Accompagnement des équipes : formation, montée en compétences, suivi disciplinaire
  • Animation des activités quotidiennes et contrôle du respect des standards opérationnels
  • Pilotage des indicateurs de performance

Qualité / QSE / Certifications

  • Participation active à la démarche Qualité et aux normes en vigueur
  • Mise en œuvre des prérequis liés aux certifications ISO 9001 & NF 544
  • Contribution au DUERP, aux plans de prévention et aux actions QSE
  • Implication dans la démarche d'Excellence du site (labélisation, OBEYA, LEAN)

Suivi financier & relation client

  • Suivi du budget, intérim, heures, GLA
  • Relation client sur l'ensemble de la prestation
  • Proposition d'améliorations continue et optimisation des organisations
  • Animer les points QSE avec le client et les parties prenantes.

Risques & contraintes :

  • Gestion du stress et des situations complexes
  • Travail sur écran
  • Marche prolongée

Horaires :

  • 08h30 – 17h00
  • Temps plein

Profil recherché :

  • Niveau d'études : Bac minimum
  • Expérience : entre 3 et 6 ans
  • Compétences informatiques : niveau confirmé (utilisation d'outils complexes)
  • Maîtrise parfaite de la langue française
  • Très bonne élocution et présentation
  • Autonomie, sens de l'organisation et esprit de synthèse
  • Management d'équipes : pédagogie, empathie, accompagnement au poste
  • Très bonne maîtrise de l'outil informatique
  • Capacité à gérer plusieurs activités simultanément
  • Connaissance des environnements de production courrier / numérisation
  • Connaissances QSE appréciées (DUERP, prévention, etc.)

Offre d'emploi en Entreprise adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé en cours de validité

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 801,80€ à 2 800,00€ par mois

Question(s) de présélection:

  • Conformément à notre agrément d'État délivré par la DREETS Occitanie, en lien avec la LOI n° , nos offres d'emploi sont réservées aux personnes titulaires d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH/BOETH) . Possédez-vous une RQTH/BOETH en cours de validité ?

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordinateur d'activité F/H

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Docaposte Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementRejoignez BPO IS, un acteur engagé dans la transformation documentaire depuis plus de 30 ans.Chez BPO IS, nous sommes spécialisés dans la gestion du courrier et des documents, qu'ils soient physiques ou numériques. Filiale autonome du Groupe La Poste, nous avons su évoluer avec notre secteur tout en restant...

  • Responsable Commercial Régional

    il y a 2 semaines

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  • Responsable Commercial Régional

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France DOCAPOSTE Temps plein

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  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Résidences Temps plein

    Et si c'était vous notre talent de demain ? REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE, Adef Résidences est spécialisée depuis 30 ans dans la création et la gestion d'Établissements médico-sociaux et sanitaires. Avec 67 établissements et 4000 collaborateurs, Adef...

  • Responsable Du Développement Commercial F/H

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Docaposte Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementRéférent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux...

  • Responsable Entretien Des Écoles

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France VILLE D'IVRY SUR SEINE Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploiLa Ville d'Ivry-sur-Seine accueille 5 700 élèves, dans 29 écoles maternelles et élémentaires, pour lesquels son ambition est d'offrir à chaque enfant un projet culturel et éducatif, au sein d'équipements scolaires pensés comme des lieux de vie et de citoyenneté au cœur des quartiers.Au sein du service Accueils des...

  • Responsable Du Secteur Entretien Et Restauration

    il y a 2 semaines

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  • Responsable Ressources Humaines F/H

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France DOCAPOSTE Temps plein

    Intitulé du posteResponsable Ressources Humaines F/HContratCDITélétravailHybrideDescription de la missionLe RRH aligne la gestion des talents avec les objectifs stratégiques de l'organisation. Il s'assure que les compétences présentes et futures répondent aux besoins de l'entreprise et veille à la montée en compétences des collaborateurs en lien...

  • Responsable d'accueil de loisirs

    il y a 7 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Rattaché·e au service Accueil des Temps Scolaires et de Loisirs, sous la responsabilité du·de la responsable de secteur géographique, le·la responsable d'un accueil de loisirs assure la mise en œuvre opérationnelle des orientations du Projet Educatif de Territoire, accompagne les agents·es sur les questions éducatives et veille au respect de la...

  • Responsable du secteur entretien et restauration

    il y a 7 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses ée par 1850 , son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un...