Responsable Activités Courrier

il y a 5 jours

IvrysurSeine, Île-de-France DSI TT Temps plein

OFFRE RESERVEE AUX TRAVAILLEURS HANDICAPES (RQTH)

À propos du poste :

DSI TT, agence d'intérim dédiée aux personnes en situation de handicap. Conformément à notre agrément d'État délivré par la DREETS Occitanie, en lien avec la LOI n° , nos offres d'emploi sont réservées aux personnes titulaires d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH/BOETH).

Pour le compte d'un de nos partenaires, nous recherchons un(e) Responsable des Activités Courrier / Mailroom / Back Office, intervenant sur plusieurs périmètres : courrier, logistique légère, activités administratives et management d'équipe.

Missions :

Activités courrier / repro / numérisation

  • Traitement du courrier entrant, interne et sortant
  • Tournées véhiculées
  • Numérisation et indexation (y compris indexation complexe)
  • Pré-saisie dans l'outil client
  • Saisie, petit secrétariat, archivage

Activités Back Office

  • Gestion administrative courante
  • Mise en place, suivi et pilotage des procédures
  • Organisation du traitement des flux et priorisation des tâches

Management et pilotage

  • Gestion d'une équipe multi-sites ou d'une plate-forme de production (courrier physique, numérisation, typage, vidéo-codage)
  • Accompagnement des équipes : formation, montée en compétences, suivi disciplinaire
  • Animation des activités quotidiennes et contrôle du respect des standards opérationnels
  • Pilotage des indicateurs de performance

Qualité / QSE / Certifications

  • Participation active à la démarche Qualité et aux normes en vigueur
  • Mise en œuvre des prérequis liés aux certifications ISO 9001 & NF 544
  • Contribution au DUERP, aux plans de prévention et aux actions QSE
  • Implication dans la démarche d'Excellence du site (labélisation, OBEYA, LEAN)

Suivi financier & relation client

  • Suivi du budget, intérim, heures, GLA
  • Relation client sur l'ensemble de la prestation
  • Proposition d'améliorations continue et optimisation des organisations
  • Animer les points QSE avec le client et les parties prenantes.

Risques & contraintes :

  • Gestion du stress et des situations complexes
  • Travail sur écran
  • Marche prolongée

Horaires :

  • 08h30 – 17h00
  • Temps plein

Profil recherché :

  • Niveau d'études : Bac minimum
  • Expérience : entre 3 et 6 ans
  • Compétences informatiques : niveau confirmé (utilisation d'outils complexes)
  • Maîtrise parfaite de la langue française
  • Très bonne élocution et présentation
  • Autonomie, sens de l'organisation et esprit de synthèse
  • Management d'équipes : pédagogie, empathie, accompagnement au poste
  • Très bonne maîtrise de l'outil informatique
  • Capacité à gérer plusieurs activités simultanément
  • Connaissance des environnements de production courrier / numérisation
  • Connaissances QSE appréciées (DUERP, prévention, etc.)

Offre d'emploi en Entreprise adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé en cours de validité

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 801,80€ à 2 800,00€ par mois

Question(s) de présélection:

  • Conformément à notre agrément d'État délivré par la DREETS Occitanie, en lien avec la LOI n° , nos offres d'emploi sont réservées aux personnes titulaires d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH/BOETH) . Possédez-vous une RQTH/BOETH en cours de validité ?

Lieu du poste : En présentiel

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    Et si c'était vous notre talent de demain ? REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE, Adef Résidences est spécialisée depuis 30 ans dans la création et la gestion d'Établissements médico-sociaux et sanitaires. Avec 67 établissements et 4000 collaborateurs, Adef...

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    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Docaposte Temps plein

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    Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France Responsable de résidence Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Responsable de résidence - Adoma (93) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la...

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    Ivry-sur-Seine, Île-de-France DOCAPOSTE Temps plein

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