Assistant Exécutif Groupe

il y a 2 semaines

Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EQUINOXE CAPITAL Temps plein

EQUINOXE CAPITAL est une structure récente née de la volonté d'apporter un regard neuf sur la construction et la réhabilitation et l'exploitation d'actifs tertiaires.

Missions Principales :

Rattaché(e) directement au PDG et en lien avec l'ensemble des pôles du groupe (gestion, administratif et opérationnel), vous jouez un rôle central dans l'organisation, la coordination et la gestion administrative d'EQUINOXE CAPITAL.
Véritable bras droit de la direction
, vous assurez la fluidité du fonctionnement quotidien et contribuez à l'efficacité globale du Dirigeant, du groupe et de ses entités.

Poste à pourvoir dès que possible.

Gestion administrative & organisation :

  • Suivi et gestion administrative du groupe.

  • Organisation et mise en place des process internes.

  • Interface quotidienne avec les interlocuteurs externes (partenaires, fournisseurs, institutionnels) et internes (direction, équipes).

  • Suivi des dossiers en lien avec les pôles juridique, financier et opérationnel.

Assistanat de direction :

  • Gestion de l'agenda, des appels et des priorités du PDG.

  • Préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus.

  • Coordination des déplacements éventuels.

  • Prise en charge de missions ponctuelles stratégiques confiées par la direction.

  • Communication interne

  • Déplacements très ponctuels possibles

Immobilier, finance & opérationnel :

  • Appui à la gestion immobilière du groupe (notions en droit et gestion immobilière appréciées).

  • Suivi de la facturation (clients externes et intra-groupe) et des paiements fournisseurs.

  • Participation au suivi administratif des opérations immobilières.

  • Suivi des dépenses et optimisation des process

  • Prise de commandes ponctuelles et gestion opérationnelle courante.

  • Collaboration active avec les équipes pour garantir le bon fonctionnement opérationnel du groupe.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences techniques :

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication

  • Bonnes notions en gestion administrative, facturation et suivi financier,

Savoir-faire :

  • Organisation, polyvalence et sens des priorités,

  • Capacité de persuasion, ténacité et sens de la négociation,

  • Proactivité et prise d'initiative

  • Aptitude à comprendre rapidement les enjeux stratégiques et globaux du groupe.

Savoir être :

  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles,

  • Diplomatie et adaptabilité, autonomie,

  • Fiabilité et sens de la confidentialité,

  • Esprit d'équipe et forte implication.

FORMATION & EXPÉRIENCE

  • Formation de formation BAC +4/5 de type école de commerce.

  • Expérience en assistanat de direction ou assistanat exécutif.

  • Une expérience ou des connaissances dans le secteur immobilier constituent un atout majeur.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

  • Rémunération brute annuelle : 28 à 38 K€ selon profil et expérience.

  • Statut : à définir selon profil et expérience.

  • Intéressement et prime de partage de la valeur (PPV).

  • Culture d'entreprise : structure légère, prise d'initiative encouragée, forte cohésion d'équipe, environnement moderne sur Mac.

Rejoindre EQUINOXE CAPITAL, c'est intégrer une aventure entrepreneuriale : vous évoluerez dans une petite équipe dynamique, où chaque contribution a un impact direct sur la réussite des projets et sur la croissance de l'entreprise. Si vous cherchez un environnement où l'esprit startup rime avec exigence et bienveillance, bienvenue chez nous

  • Assistant Executif Groupe

    il y a 5 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EQUINOXE CAPITAL Temps plein

    The ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations.ResponsibilitiesCalendar management...

  • assistant(e) executif groupe

    il y a 7 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EQUINOXE CAPITAL Temps plein

    À propos du posteEn tant qu'Assistant(e) Exécutif chez Équinoxe Capital, vous serez le bras droit du PDG, jouant un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de l'entreprise. Vous veillerez à la fluidité des opérations quotidiennes et à la coordination entre les différentes entités du groupe. Les compétences requises incluent une...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.Description Talents Finance recrute – Assistant Comptable (H/F) – AubagneLes candidatures ne justifiant pas...

  • Assistant de service social

    il y a 3 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carsat Sud-Est Temps plein

    #QUI SOMMES-NOUS ?1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle.3 grandes missions principales :L'aide et l'accompagnement des assurés fragilisés par un problème de santé ou de perte d'autonomie,Le calcul et le paiement des pensions de retraite des salariés du régime...

  • Assistant de service social

    il y a 3 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité sociale Temps plein

    Assistant de service social - AUBAGNE - CDD 5.5 MOIS (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 04/01/2026CDDMARSEILLE32 492 € par anNIVEAU 5BTélétravail possibleNVHADD118184CARSAT SUD-ESTLA CARSAT SUD-EST RECRUTE 1 Assistant de service social (H/F) CDD 5.5 moisRÉMUNÉRATION / NIVEAU2320,86 € bruts mensuels (X 14 mois)Niveau 5B (CCN)LIEU...

  • Assistant(e) SAV

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe EUROFEU Temps plein

    Pourquoi rejoindre Eurofeu ?Le groupe Eurofeu entretient la flamme depuis plus de 50 ans dans le secteur de la sécurité incendie.Ce qui nous différencie sur notre marché :Nous sommes fabricant français d'extincteursNotre proximité avec un réseau d'agences au plus près de nos clients (Entrepreneurs individuels, TPE/TPI, PME/PMI, Grands Comptes &...

  • Assistant.e Administrative Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe CEJIP Temps plein

    À propos de nousLeGroupe CEJIPest une entreprise leader dans les domaines de la sécurité et de la propreté, proposant des solutions intégrées et innovantes à travers deux branches principales :Security&More et Cleaning&Tech. Nous nous engageons àfournir des servicesde haute qualité en vidéosurveillance, systèmes d'intrusion,surveillance humaine,...

  • Assistant.e Administrative Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CEJIP GROUPE Temps plein

    À propos de nousLe Groupe CEJIP est une entreprise leader dans les domaines de la sécurité et de la propreté, proposant des solutions intégrées et innovantes à travers deux branches principales : Security&More et Cleaning&Tech. Nous nous engageons à fournir des services de haute qualité en vidéosurveillance, systèmes d'intrusion, surveillance...

  • Assistant Manager en restauration

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Scalers Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et innovante, leader dans le secteur de la restauration, où l'authenticité et l'excellence sont au cœur de chaque expérience client. Basée à Aubagne, notre équipe passionnée s'engage à offrir un cadre de travail stimulant et des opportunités de croissance professionnelle exceptionnelles.MissionRattaché(e) au...

  • Technicien de Maintenance – Dépanneur en Électricité

    il y a 1 semaine

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Group Temps plein

    Brand DescriptionPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...