Assistant administratif Mobile- F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

GIP - FCIP de Paris  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Assistant administratif Mobile- F/H

Date limite de candidature

20/02/2026

Employeur

Le GIP FCIP a pour objet le développement et la mise en œuvre de la formation et de l'insertion professionnelle au sein de l'académie de Paris

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Assistante / Assistant d'éducation

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant administratif Mobile- F/H

Descriptif de l'employeur

La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) met en œuvre et coordonne l'ensemble des missions relatives à la formation professionnelle au sein de la région Ile de France. Elle intervient, ainsi, dans la formation initiale sous statut scolaire, la formation initiale par la voie de l'apprentissage, la formation professionnelle continue des adultes en s'appuyant sur le réseau des Greta et le GIP Paris Formations et Compétences.

Descriptif du service

La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) accompagne le développement de la formation professionnelle tout au long de la vie au sein de l'académie de Paris. Elle appuie l'ingénierie de projets stratégiques, pilote des partenariats institutionnels et accompagne les évolutions du réseau de la formation. Le Centre de Formation d'Apprentis (CFA) académique contribue à la mise en œuvre des formations en apprentissage, au suivi des apprentis et au développement des relations avec les entreprises et les établissements partenaires.

Description du poste

Vos missions

En tant qu'assistant administratif mobile vous assurez un appui administratif et organisationnel auprès des équipes pédagogiques, des formateurs, des référents apprentissage, des UFA, des entreprises et des apprentis. Vous intervenez sur plusieurs sites afin de garantir le bon fonctionnement du CFA

Gestion administrative des apprentis et des formateurs

Assurer le suivi administratif des dossiers apprentis : inscriptions, absences, discipline, pièces manquantes, bulletins scolaires
Gérer le suivi administratif des formateurs : feuilles d'émargement, états d'heures, informations pédagogiques
Mettre à jour les bases de données sur Yparéo / NetYparéo
Coordonner et préparer les documents pédagogiques (supports élèves et enseignants)
Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports)

Interface avec les entreprises et les référents apprentissage

Assurer une communication régulière avec les maîtres d'apprentissage (absences, difficultés, discipline, relances)
Transmettre les informations relatives au parcours de l'apprenti (évaluations, visites en entreprise, examens)
Appuyer les référents apprentissage et les équipes pédagogiques dans la gestion des situations complexes

Gestion des examens et de la scolarité

Coordonner les inscriptions aux examens (SIEC, certifications, CCF)
Préparer la logistique et l'organisation administrative des jurys de validation
Vérifier la conformité des dossiers d'examen (livret d'apprentissage, convocations, pièces réglementaires)

Information, organisation et logistique

Informer les apprentis sur les démarches CFA, la scolarité et les examens
Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, prise de notes, rédaction des comptes rendus)
Apporter un appui organisationnel lors des conseils pédagogiques, réunions UFA et commissions
Gérer de manière autonome les fournitures administratives et pédagogiques (commandes, stocks, distribution)
Assurer le suivi logistique de la vie scolaire (salles, matériel, supports pédagogiques)

Promotion et projets transverses

Participer activement aux actions de promotion du CFA :salons, Journées Portes Ouvertes, forums, événements régionaux, master class...
Contribuer aux projets transverses du CFA académique (qualité, innovation, numérique)

Liste non exhaustive.

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Descriptif du profil recherché

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire, avec une connaissance du fonctionnement d'un CFA. 

Connaissance de l'environnement professionnel de la formation appréciée 
Aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion (GRC/ERP) 
Utilisation de la suite MS-Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint) 
Vous êtes reconnus pour votre rigueur et votre organisation 
Vous avez un réel sens relationnel et de la discrétion 
Vous faite preuve de flexibilité, de réactivité et prise d'initiatives 
Sens du service public et aptitude au travail en équipe. 

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Avantages

75 % du titre de transport pris en charges. 
Accès au restaurant d'entreprise. 
44 jours de congés annuels + 3 à 5 jours bonifiés.  
Rémunération : à € brut/an, selon profil. 
CDD 1 an (renouvelable) – Catégorie A. 
Temps plein (37 h/semaine) – 1 607 heures annuelles. 
 Déplacements quotidiens à prévoir sur les sites du CFA situés à Paris.

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence  
 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Pour candidater, transmettre CV et LM

Fondement juridique du recrutement

Article L 332-2 du Code général de la fonction publique
Articles L à L du code du Travail
Articles 225-1 à 225-4 du code pénal

Management

Non

Lien URL vers l'avis de vacance au JO

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Paris 75019

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

21/01/2026

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