Assistant polyvalent

Vous apporterez votre soutien aux différents services de l'entité, en veillant à ce que les activités se déroulent de manière fluide et efficace, tout en contribuant à optimiser les processus et à faire évoluer nos pratiques au quotidien.

Vous Aurez Pour Missions Principales

• Effectuer les opérations administratives et techniques du quotidien : gestion des lettres de mission, création et suivi des devis, ainsi que la facturation. Vous serez également amené à remplir des questionnaires, réaliser des exports et mettre à jour différents documents.
• Gérer plusieurs outils informatiques simultanément et exploiter efficacement Excel (notamment les fonctions de recherche V) pour fiabiliser les données et optimiser les traitements.
• Prioriser les demandes et organiser son activité dans un environnement évolutif, en respectant les process établis tout en faisant preuve de flexibilité et d'adaptabilité.
• Contribuer à une collaboration fluide avec les équipes internes et les interlocuteurs externes, notamment lors de la résolution de sujets liés à la facturation et au support opérationnel.
• Identifier les axes d'amélioration et faire preuve d'esprit critique afin de participer activement à l'amélioration continue des pratiques et des outils.
• Vous êtes disponible dès maintenant ou prêt à débuter l'aventure en janvier 2026.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : Vous maîtrisez très bien Excel, notamment les fonctions de recherche V.
• Idéalement, vous disposez d'une expérience en assistanat polyvalent au sein d'une PME/PMI ou d'une structure de taille similaire, ou vous avez déjà fait preuve de flexibilité et d'adaptabilité dans vos missions.
• Autonome et réactif, vous savez gérer les priorités dans un environnement riche et changeant où les missions variées vous permettent de déployer pleinement vos compétences.
• Vous avez le sens du service et savez accompagner et soutenir vos collègues, avec une bonne aisance relationnelle lors de vos échanges en interne comme en externe.
• Un esprit critique et un intérêt pour l'amélioration continue sont un vrai plus.

Rejoignez nous

• La localisation : vous travaillez sur Guérande, à 10 min des plages Bauloises. Dans des locaux agréables et lumineux, récemment rénovés, rejoignez un open space convivial où idées et bonne humeur circulent librement
• La flexibilité : profitez d'horaires flexibles avec une arrivée possible entre 8h et 10h et un départ entre 16h et 19h, et de la semaine de 4,5 jours (selon l'organisation de l'équipe).
• Une rémunération attractive : vos compétences sont valorisées avec un salaire compris entre € et € annuel bruts (soit entre 2000 € et 2250 € mensuel brut) sur une base de 35 heures/semaine. A cela s'ajoute les primes (objectif, intéressement, cooptation).
• Profitez de notre mutuelle d'entreprise ALAN : l'assurance santé 100% digitale qui vous simplifie l'accès à la prévention et aux soins du quotidien.
• Pour vous restaurer, une carte restaurant de notre partenaire Swile vous sera proposée (9€ par jour travaillés).
• Nos engagement RSE : ils sont portés par une équipe de 20 ambassadeurs internes pour incarner, faire vivre notre politique RSE. Un exemple concret : vous bénéficiez de 2 jours par an pour dédier du temps à l'association de votre choix.

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. Ensemble, engageons-nous à promouvoir la diversité.