Référent - référente carrière H/F

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus : Chiffres-cles-

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

• d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
• de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
• d'une offre de formation riche et personnalisée
• d'un accompagnement à la promotion professionnelle
• d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
• de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts ...
• de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 €)
• d'un parking gratuit

Missions générales :

Le/La référent(e) Carrière assure pour un portefeuille d'agents déterminé (environ 5000 agents paramédicaux et non paramédicaux) :

• un rôle de référent(e) et d'expertise en matière de carrière.
• un rôle d'encadrement des gestionnaires carrières paie.

Missions permanentes :

1) Gestion de la procédure de stagiairisation et titularisation

• envoi des fiches d'appréciation de mise en stage / 6 mois de stage / titularisation.

En lien avec le référent disciplinaire / contentieux et l'encadrement, veille attentive pour toute situation comportant des avis négatifs ou des demandes de prolongation de stage.

2) Avancements d'échelons

Traitement mensuel des avancements d'échelon avec codification dans le SIRH MRH (avancements collectifs) et édition des décisions.

Traitement des reclassements statutaires nationaux (ex : protocole Ségur)

3) Avancements de grade

Traitement annuel avec

• remontée des propositions des promouvables dans MRH (avancements collectifs) ;
• recensement des avis des Directions fonctionnelles concernées, pour décision DRH ;
• diffusion/publication du tableau d'avancement ;
• classement des agents suite à promotion, codification et édition des décisions dans MRH.

4) Suivi trimestriel des positions statutaires (disponibilité, congé parental, détachement …) et des temps partiels.

5) Evaluation annuelle

Lancement et suivi de la campagne annuelle d'évaluation. Support technique aux évaluateurs.

6) Conseil Médical

• Appui aux gestionnaires pour les dossiers complexes.
• Reclassement statutaire suite à inaptitude aux fonctions : participation à la procédure de période de préparation au reclassement (PPR) : étude du reclassement en lien avec les recruteurs, pour mise en œuvre du reclassement statutaire (changement de corps et/ou grade).

7) Suivi de la procédure de CDIsation, en lien avec les recruteurs

Missions spécifiques :

Encadrement d'équipe (9 agents)

Veille juridique, élaboration et mise à jour de procédures et modes opératoires.

Organisation, suivi et coordination des projets dans ses domaines et/ou transversaux

Assistance et conseil auprès des Directeurs des Ressources Humaines

Suivi de dossiers individuels et collectifs

Traitement des courriers relatifs à des situations individuelles et rencontres avec les agents dans les situations les plus complexes.

Coordination avec les adjoints des cadres du département (référents recrutement, paie, juridique/contentieux, retraite)

Connaissances Particulières :

• Connaissances approfondies du statut de la Fonction Publique
• Connaissance de l'environnement hospitalier
• Maîtrise des logiciels métiers et bureautiques

Qualités Professionnelles :

• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Aptitudes managériales, animation d'équipe et gestion de projet
• Aptitudes relationnelles
• Discrétion, disponibilité et réactivité
• Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations ; à être force de proposition