Assistant administratif stagiaire H/F

il y a 2 jours

TremblayenFrance, Île-de-France WOGROUP Temps plein

Dans le cadre du renforcement du service administratif, l'assistant(e) administratif(ve) stagiaire apportera un soutien aux activités quotidiennes, notamment la gestion du courrier et des tâches d'administration du personnel.

Le poste est ouvert aux personnes en parcours d'insertion, notamment issues d'un ESRP, afin de les accompagner dans leur montée en compétences et leur retour à l'emploi.

Durée : 3 à 6 mois

Missions principales

Gestion du courrier

  • Réception, tri et enregistrement du courrier entrant.
  • Distribution du courrier aux services concernés.
  • Préparation, affranchissement et envoi du courrier sortant.
  • Classement et archivage des documents.

Administration du personnel

  • Mise à jour et classement des dossiers du personnel.
  • Aide à la préparation de documents administratifs simples (attestations, convocations…).
  • Participation au suivi des absences, signatures de documents.
  • Mise à jour de tableaux de suivi RH.

Support administratif général

  • Accueil téléphonique et physique selon besoins.
  • Saisie, numérisation et classement de documents.
  • Aide à diverses tâches de secrétariat.
  • Participation à l'amélioration des procédures internes.

Profil recherché

  • Étudiant en BTS SAM, BTS GPME, Bac Pro ARCU/Accueil, Bac Pro Gestion-Administration, ou parcours équivalent.
  • Candidatures issues d'ESRP bienvenues dans le cadre d'un accompagnement à l'insertion professionnelle.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Organisé(e), méthodique.
  • Sens de la confidentialité (notamment pour les documents RH).
  • Rigueur, sens du détail.
  • Discrétion et respect des procédures.
  • Motivation, volonté d'apprendre.
  • Adaptabilité et polyvalence.

Type d'emploi : Stage

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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