archiviste, chef de projet sae f/h

il y a 3 jours

Dzaoudzi YT, France Département de Mayotte Temps plein

En lien direct avec le chef de service relations avec les administrations, il est chargé de la mise en œuvre et de la bonne alimentation du système d'archivage électronique (SAE). Sous l'autorité du chef du bureau État, justice et collectivités, il est responsable du suivi des archives d'un secteur de collecte, accompagne les producteurs dans la gestion de leurs archives et instruit les demandes de versement/éliminations d'archives.

Détail du poste

Mettre en œuvre le projet de SAE

  • Organiser et piloter des réunions avec des acteurs multiples
  • Rendre compte des activités
  • Rédiger des cahiers des charges

Œuvrer à la bonne alimentation du SAE

  • Analyse du contexte de production des données à verser, documentation du processus et de l'application métier le cas échéant, collecte des métadonnées techniques, de représentation et de description, définition des besoins d'accès aux données
  • Accompagnement technique du service administratif producteur pour l'extraction des données : sélection des données à verser, définition des préconisations d'extraction
  • Préparation du versement : accompagnement technique du service administratif producteur ou prise en charge directe de la constitution des paquets d'information à verser (SIP)
  • Versement dans la plateforme d'archivage : suivi des transferts des SIP, contrôles de conformité, acquittement du versement
  • Actions de sensibilisation et de formation sur l'archivage numérique (à l'attention d'acteurs externes ou internes) : organisation d'ateliers, rédaction de fiches de bonnes pratiques, etc.

Accompagner et conseiller les services administratifs en matière d'archivage

  • Comprendre l'organisation administrative sur le territoire
  • Sensibiliser les responsables de services à l'importance de l'archivage
  • Former les agents
  • Réaliser des tableaux de gestion / chartes d'archivage
  • Coordonner les actions d'archivage sur le terrain

Instruire les procédures de versement et d'élimination d'archives publiques

  • Rédiger un tableau de gestion à partir des textes réglementaires et de la situation locale
  • Contrôler les bordereaux d'élimination et de versement proposés par les services
  • Suivre le bon déroulement des versements aux Archives départementales

Contribuer à la valorisation des archives contemporaines

  • Effectuer des recherches dans les archives contemporaines dans le cadre de demandes individuelles ou de projets de la direction
  • Proposer et mettre en œuvre des actions de valorisation des archives contemporaines
  • Renseigner les usagers lors de permanences en salle de lecture

Profil, expérience, formation

  • Prérequis : master archives, avec si possible une première expérience en matière d'archivage numérique
  • Maîtrise des normes relatives à l'archivage numérique (OAIS, SEDA, NF Z etc.),
  • Connaissances en technologies XML (schémas XML, XST, etc.)
  • Connaissance des institutions (contemporaines et coloniales)
  • Aisance rédactionnelle

  • archiviste, chef de bureau f/h

    il y a 3 jours

    Dzaoudzi (YT), France Département de Mayotte Temps plein

    Sous l'autorité du chef du service relations avec les administrations, il coordonne et met en œuvre la politique de collecte pour les services du Conseil départemental. Il accompagne les producteurs dans la gestion de leurs archives et instruit les demandes de versement/éliminations d'archives. Il est chef de projet « archivage intermédiaire » pour...

  • chef de service développement sectoriel f/h

    il y a 2 semaines

    Dzaoudzi (YT), France Département de Mayotte Temps plein

    Résumé du poste :Sur un mode partenarial, il/elle pilote les relations contractuelles à vocation économique avec l'ensemble des institutions du territoire. Il/Elle crée les conditions de développement des différents secteurs d'activités économiques de Mayotte classiques (tourisme, bâtiment, travaux publics, transport et autres) et nouveaux...

  • chef de service économie sociale et solidaire f/h

    il y a 2 semaines

    Dzaoudzi (YT), France Département de Mayotte Temps plein

    Sur un mode partenarial, il/elle pilote les relations contractuelles à vocation économique avec l'ensemble des institutions du territoire en lien avec l'économie sociale et solidaire (ESS).Il/Elle crée les conditions de développement des différents secteurs d'activités de l'ESS à Mayotte dans une dynamique d'innovation, de créativité et de...

  • chef de service gestion des aides économiques f/h

    il y a 2 semaines

    Dzaoudzi (YT), France Département de Mayotte Temps plein

    Sur un mode partenarial, il/elle pilote, dans un logique partenariale, les relations contractuelles à vocation économique entre le Département et l'ensemble des institutions du territoire, les différentes structures économique ainsi que les organisations professionnelles œuvrant dans le domaine économique et de l'innovation à Mayotte.Il/elle gère...

  • chef du service partenariat économique institutionnel f/h

    il y a 2 semaines

    Dzaoudzi (YT), France Département de Mayotte Temps plein

    Sur un mode partenarial, il/elle pilote, dans un logique partenariale, les relations contractuelles à vocation économique entre le Département et l'ensemble des institutions du territoire, les différentes structures économique ainsi que les organisations professionnelles œuvrant dans le domaine économique et de l'innovation à Mayotte.Il/elle gère...

  • chargé d'information, communication, évènementiel f/h

    il y a 1 semaine

    Dzaoudzi (YT), France Département de Mayotte Temps plein

    En concordance avec les orientations définies dans le plan de mandature et le projet de Direction et le projet de service, le Chargé information, communication et évènementiels a pour mission de :Elaborer et mettre en œuvre l'information et la communication de la Direction. Fournit un appui à la mise en œuvre des évènementielsDétail du...

  • coordinateur technique électronique f/h

    il y a 2 semaines

    Dzaoudzi (YT), France Département de Mayotte Temps plein

    Il assure la coordination, la supervision et le suivi technique des systèmes et équipements électroniques embarqués (navigation, communication, sécurité) sur les navires de la flotte. Garantit leur bon fonctionnement, leur conformité réglementaire et leur disponibilité opérationnelle, en lien avec les équipes de bord, les chantiers navals, les...

  • coordinateur technique mécanique f/h

    il y a 2 semaines

    Dzaoudzi (YT), France Département de Mayotte Temps plein

    Le Coordinateur Technique Mécanique assure la planification, le suivi et la coordination des opérations de maintenance mécanique des navires et de leurs équipements afin de garantir leur disponibilité, fiabilité et conformité réglementaire.Il coordonne les équipes techniques et les prestataires, supervise les interventions à bord ou en chantier, et...

  • apprenti(e) assistant comptable f/h

    il y a 2 semaines

    Dzaoudzi (YT), France Département de Mayotte Temps plein

    L'apprenti(e) appuie les équipes de la Direction des Finances dans l'exécution des opérations comptables et budgétaires de la collectivité. Il/elle contribue à la fiabilité des processus de gestion financière, au classement documentaire, à la clôture annuelle et au respect des règles relatives aux finances publiques.Détail du posteAppui à...

  • Chef de projet énergies renouvelables H/F

    il y a 5 jours

    Mamoudzou (YT), France TALENTIS CONSEIL Temps plein

    TALENTIS CONSEIL est un cabinet de conseils RH qui s'étend de l'île de La Réunion à Mayotte. Spécialisé dans la mise en relation de talents et d'entreprises, nous intervenons auprès de nos clients pour identifier et recruter les meilleurs profils, en accord avec leurs besoins spécifiques. Grâce à une approche personnalisée et un accompagnement de...