archiviste, chef de bureau f/h

il y a 2 jours

Dzaoudzi YT, France Département de Mayotte Temps plein

Sous l'autorité du chef du service relations avec les administrations, il coordonne et met en œuvre la politique de collecte pour les services du Conseil départemental. Il accompagne les producteurs dans la gestion de leurs archives et instruit les demandes de versement/éliminations d'archives. Il est chef de projet « archivage intermédiaire » pour les services du Département.

Détail du poste

Activités principales du poste :

  • Piloter et coordonner l'activité du bureau
  • Conseiller les services administratifs pour leur archivage
  • Instruire les procédures de versement et d'élimination d'archives publiques
  • Participer aux projets d'informatisation, de numérisation et d'archivage électronique
  • Participer à la valorisation des archives contemporaines
  • Concevoir et mettre en œuvre une politique d'archivage intermédiaire pour les services départementaux

Piloter et coordonner l'activité du bureau

  • Manager, encadrer et évaluer une équipe
  • Organiser et piloter des réunions
  • Rendre compte des activités du bureau

Accompagner et conseiller les services administratifs en matière d'archivage

  • Comprendre l'organisation administrative sur le territoire
  • Sensibiliser les responsables de services à l'importance de l'archivage
  • Former les agents
  • Réaliser des tableaux de gestion / chartes d'archivage
  • Coordonner les actions d'archivage sur le terrain

Instruire les procédures de versement et d'élimination d'archives publiques

  • Rédiger un tableau de gestion à partir des textes réglementaires et de la situation locale
  • Contrôler les bordereaux d'élimination et de versement proposés par les services
  • Suivre le bon déroulement des versements aux Archives départementales

Participer aux projets d'informatisation et d'archivage électronique

  • Prendre part aux groupes projets
  • Rédiger des notices producteurs, des profils SEDA…
  • Préparer des versements d'archives numériques

Contribuer à la valorisation des archives contemporaines

  • Effectuer des recherches dans les archives contemporaines dans le cadre de demandes individuelles ou de projets de la direction
  • Proposer et mettre en œuvre des actions de valorisation des archives contemporaines
  • Rédiger des notices et des articles exploitant les archives
  • Renseigner les usagers lors de permanences en salle de lecture

Concevoir et piloter l'archivage intermédiaire du Département

  • Auditer les services départementaux, notamment les plus gros producteurs, et de s'interroger sur l'opportunité et la faisabilité des solutions proposées
  • Proposer des procédures d'entrée, de traitement, de communication interne et externe et de sortie (élimination, tri, versement) qui soient efficaces, innovantes, et garantissent la sécurité des archives publiques très tôt dans leur cycle de vie
  • Mettre en œuvre des solutions logistiques pour le stockage et la bonne conservation des documents

Profil, expérience, formation

  • Prérequis : Licence / master archives avec une première expérience en matière de collecte
  • Connaissance des institutions contemporaines
  • Aisance rédactionnelle
  • Grande disponibilité
  • Déplacements fréquents (permis de conduire obligatoire)
  • Archives parfois très détériorées (présence de moisissures, interventions dans des locaux insalubres)

  • archiviste, chef de projet sae f/h

    il y a 3 jours

    Dzaoudzi (YT), France Département de Mayotte Temps plein

    En lien direct avec le chef de service relations avec les administrations, il est chargé de la mise en œuvre et de la bonne alimentation du système d'archivage électronique (SAE). Sous l'autorité du chef du bureau État, justice et collectivités, il est responsable du suivi des archives d'un secteur de collecte, accompagne les producteurs dans la...

  • chef de service développement sectoriel f/h

    il y a 2 semaines

    Dzaoudzi (YT), France Département de Mayotte Temps plein

    Résumé du poste :Sur un mode partenarial, il/elle pilote les relations contractuelles à vocation économique avec l'ensemble des institutions du territoire. Il/Elle crée les conditions de développement des différents secteurs d'activités économiques de Mayotte classiques (tourisme, bâtiment, travaux publics, transport et autres) et nouveaux...

  • chef de service économie sociale et solidaire f/h

    il y a 2 semaines

    Dzaoudzi (YT), France Département de Mayotte Temps plein

    Sur un mode partenarial, il/elle pilote les relations contractuelles à vocation économique avec l'ensemble des institutions du territoire en lien avec l'économie sociale et solidaire (ESS).Il/Elle crée les conditions de développement des différents secteurs d'activités de l'ESS à Mayotte dans une dynamique d'innovation, de créativité et de...

  • chef du service partenariat économique institutionnel f/h

    il y a 2 semaines

    Dzaoudzi (YT), France Département de Mayotte Temps plein

    Sur un mode partenarial, il/elle pilote, dans un logique partenariale, les relations contractuelles à vocation économique entre le Département et l'ensemble des institutions du territoire, les différentes structures économique ainsi que les organisations professionnelles œuvrant dans le domaine économique et de l'innovation à Mayotte.Il/elle gère...

  • chef de service gestion des aides économiques f/h

    il y a 2 semaines

    Dzaoudzi (YT), France Département de Mayotte Temps plein

    Sur un mode partenarial, il/elle pilote, dans un logique partenariale, les relations contractuelles à vocation économique entre le Département et l'ensemble des institutions du territoire, les différentes structures économique ainsi que les organisations professionnelles œuvrant dans le domaine économique et de l'innovation à Mayotte.Il/elle gère...

  • coordinateur technique électronique f/h

    il y a 2 semaines

    Dzaoudzi (YT), France Département de Mayotte Temps plein

    Il assure la coordination, la supervision et le suivi technique des systèmes et équipements électroniques embarqués (navigation, communication, sécurité) sur les navires de la flotte. Garantit leur bon fonctionnement, leur conformité réglementaire et leur disponibilité opérationnelle, en lien avec les équipes de bord, les chantiers navals, les...

  • coordinateur technique mécanique f/h

    il y a 2 semaines

    Dzaoudzi (YT), France Département de Mayotte Temps plein

    Le Coordinateur Technique Mécanique assure la planification, le suivi et la coordination des opérations de maintenance mécanique des navires et de leurs équipements afin de garantir leur disponibilité, fiabilité et conformité réglementaire.Il coordonne les équipes techniques et les prestataires, supervise les interventions à bord ou en chantier, et...

  • apprenti(e) assistant comptable f/h

    il y a 2 semaines

    Dzaoudzi (YT), France Département de Mayotte Temps plein

    L'apprenti(e) appuie les équipes de la Direction des Finances dans l'exécution des opérations comptables et budgétaires de la collectivité. Il/elle contribue à la fiabilité des processus de gestion financière, au classement documentaire, à la clôture annuelle et au respect des règles relatives aux finances publiques.Détail du posteAppui à...

  • chargé d'information, communication, évènementiel f/h

    il y a 1 semaine

    Dzaoudzi (YT), France Département de Mayotte Temps plein

    En concordance avec les orientations définies dans le plan de mandature et le projet de Direction et le projet de service, le Chargé information, communication et évènementiels a pour mission de :Elaborer et mettre en œuvre l'information et la communication de la Direction. Fournit un appui à la mise en œuvre des évènementielsDétail du...

  • Chargé(e) de mission sûreté H/F

    il y a 6 jours

    Dzaoudzi (YT), France EDEIS AEROPORT MAYOTTE Temps plein

    Edeis est un acteur majeur dans le secteur de l'ingénierie et de l'exploitation d'infrastructures et de bâtiments complexes, leader de l'exploitation d'aéroports en France. Le groupe emploie 1000 collaborateurs répartis entre la division Ingénierie (13 agences en France et à Monaco) et la division Concessions. Grâce à sa vision innovante et durable,...