Assistant ADV secteur informatique H/F

il y a 2 semaines

Paris BatignollesMonceau, Île-de-France IT Partner Temps plein

Vous cherchez une entreprise engagée et innovante ? Votre place est ici

Passionné(e) par l'IT, vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'esprit d'équipe, l'innovation et l'engagement sociétal sont au cœur de la culture d'entreprise ? Nous valorisons le développement de nos collaborateurs en leur proposant des formations et des certifications pour enrichir leurs compétences et accélérer leur carrière.

Vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe? Vous êtes rigoureux/se et orienté(e) multi-tâches? Vous avez d'excellentes qualités de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit)? La gestion de contrats et de factures (dans un secteur en lien à l'informatique) n'a rien de nouveau pour vous?

Alors, poursuivez votre lecture, ce poste est fait pour vous

En effet, nous recherchons un(e) assistant ADV H/F pour rejoindre notre dream team, spécialiste en infogérance.

Au quotidien, notre futur(e) assistant ADV H/F organisera et communiquera l'activité de la production d'infogérance et du service technique, tout en assurant la satisfaction client. Il/Elle gèrera les cycles de l'administration des ventes et le suivi des contrats clients.

A ce titre, ses missions principales seront:

  • Gérer l'administration des ventes : le cycle de vente (livraison/facturation), le cycle des achats (commande/rapprochement et saisie de facture).
  • Le stock (inventaire) en collaboration les techniciens et suivi des licences client.
  • Suivre et relancer les règlements clients.
  • Assurer la gestion des contrats (enregistrement/contrôle/mise à jour/réalisation/facturation).
  • Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation).
  • Recevoir et orienter des appels téléphoniques (de façon ponctuel).
  • Suivi des réservations internes de notre flotte automobile.
  • Mise en relation avec le service comptabilité (factures fournisseurs, prestataires…).
  • Etablir des reportings (statistiques/infogérance/suivi des temps/situation comptable/éléments de salaires/satisfaction client) selon besoin.
  • Veiller au respect des procédures internes et faire preuve de force de proposition pour apporter de l'amélioration continue à ces process.

Vous êtes:

  • Une connaissance des ESN ou du secteur informatique est obligatoire.
  • De formation BAC+2 DUT GEA, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS ADV ou équivalent.
  • 5 ans minimum d'expérience sur un poste identique ou équivalent.
  • A l'aise sur des ERPs (Sage, SAP ou équivalent) et Excel.
  • Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e)
  • Excellentes qualités de communication (écrites/orales).
  • Tourné(e) vers l'esprit d'équipe, l'esprit collaboratif et l'entraide.
  • Force de proposition et doté(e) de prise d'initiative.

Et qui sommes-nous ? Le Groupe ITP est une E.S.N atypique, spécialisée, depuis 1995, dans l'infogérance et le déploiement d'infrastructures Informatiques pour les entreprises.

De taille humaine, aux pratiques agiles et innovantes, nous promouvons l'intelligence collective, le bien-être de nos équipes et l'esprit d initiative à travers nos Ambitions d Être. Fortement impliquée sur nos territoires, nous faisons du groupe ITP une organisation citoyenne soucieuse des enjeux territoriaux et des implications tant sociales ou environnementales.

Rejoins un groupe dynamique, solidaire et citoyen de 220 collaborateurs

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France CEGI Temps plein

    Assistant/e commercial/e (h/f)Vous êtes attiré(e)s par le domaine de l'édition et la digitalisation ? Vous appréciez la variété des missions, la responsabilité et l'autonomie ?N'attendez plus et rejoignez-nous Expert depuis plus de 45 ans dans la santé, le médico-social et le travail temporaire, le Groupe CEGI propose des logiciels métiers...

  • Assistant ADV h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV-Supply Temps plein

    Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply ChainVos Principales Missions Seront DeMaintenir la base clientsContrôler la facturationTraiter les litiges transport et tarifairesGérer les pénalités, refacturation.Saisir...

  • Assistant Commercial Grands Comptes CDD H/F

    il y a 2 jours

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Aftral Temps plein

    Informations générales Entreprise Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent personnes vers l'emploi.Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales,...

  • Employé administratif polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France SCX DESIGN Temps plein

    Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) – BtoB objets promotionnelsEntrepriseCréée en 2017, notre société est spécialisée dans le design et l'importation d'objets promotionnels B-to-B. Nous accompagnons des clients professionnels avec des produits innovants, personnalisés et à forte valeur ajoutée.Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV-Supply Temps plein

    Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply ChainEntreprise spécialisée dans la distribution de mobilier design pour les professionnels (grands comptes, architectes, projets tertiaires) recherche un(e)Gestionnaire ADV &...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Talents ADV-Supply Temps plein

    Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply ChainNous recrutons, pour l'un de nos clients, un Gestionnaire ADV Export H/F.Vous Aurez Pour Fonctions EssentiellesLe traitement des commandes clients Export (ferme et...

  • Offre d'alternance

    il y a 2 semaines

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France NIWEL BEAUTY Temps plein

    À propos du posteEn plein développement des activités commerciales sur le marché national et l'international NIWEL BEAUTY renforce son équipe commerciale pour répondre aux besoins de l'ensemble de ses partenaires sur différents canaux de distributions.Marque de produits capillaires à destination des professionnels de la coiffure, recherche un(e)...

  • Agent d'accueil standardiste H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France BDE Temps plein

    À PROPOSNous sommes un cabinet de copropriétés dynamique disposant de 4 agences sur Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) / Chargé(e) d'Accueil Téléphonique pour centraliser et optimiser la gestion des appels entrants.VOS MISSIONS PRINCIPALESAssurer l'accueil téléphonique des 4 agences du cabinetIdentifier rapidement les demandes et orienter les...

  • Secrétaire administratif polyvalente H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France HB SEVENTY Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif ou administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil des visiteurs et du soutien aux différentes activités de notre structure. Vous travaillerez dans un environnement...

  • Stagiaire assistant commercial H/F

    il y a 1 jour

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Maison Carrousel Temps plein

    L'équipe Maison Carrousel est à la recherche de sa nouvelle pépite Si vous souhaitez prendre part à une aventure unique, gagner rapidement en compétences et faire partie d'une entreprise en pleine expansion, envoyez nous votre candidature dès aujourd'hui Missions principales :ProspectionProspecter de nouveaux clients en développant une stratégie de...