Secrétaire administratif polyvalente H/F

il y a 1 semaine

Paris BatignollesMonceau, Île-de-France HB SEVENTY Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif ou administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil des visiteurs et du soutien aux différentes activités de notre structure. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients, en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle.
  • Assurer la saisie de données, la gestion de fichiers et la mise à jour des bases de données à l'aide de Microsoft Office, Google Workspace et autres outils informatiques.
  • Effectuer des tâches de saisie de données (data entry) avec précision et efficacité.
  • Gérer le courrier, les courriels et les documents administratifs, y compris le classement et le archivage.
  • Assister à la gestion des appels multi-lignes et assurer un support client de qualité.
  • Participer à l'organisation d'événements internes ou externes, en coordonnant les différentes étapes logistiques.
  • Soutenir la gestion du bureau, y compris la gestion des fournitures, la tenue des agendas et la coordination avec les autres départements.

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat ou administration, avec une préférence pour une expérience dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Google Workspace et disposez d'une excellente organisation. Vos compétences en service client, votre maîtrise du téléphone (phone etiquette) et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément font de vous un(e) professionnel(le) fiable(e). Une expérience en gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes ou en gestion administrative est souhaitée. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens du relationnel pour répondre aux attentes des client(e)s et collaborateurs(trices).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 2 semaines

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    Vous cherchez une entreprise engagée et innovante ? Votre place est ici Passionné(e) par l'IT, vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'esprit d'équipe, l'innovation et l'engagement sociétal sont au cœur de la culture d'entreprise ? Nous valorisons le développement de nos collaborateurs en leur proposant des formations et des certifications...

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    DESCRIPTIF DU POSTENotre clinique privée fondée il y a plus de 5 ans est à la recherche d'un cardiologue pour compléter ses équipesVous rejoindrez une équipe passionnée et veillerez, ensemble, à une prise en charge globale et qualitative de votre patientle Vos activités se répartissent entre :Les consultations Le suivi des patients en HC et en...

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    il y a 6 jours

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    il y a 2 jours

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    Informations générales Entreprise Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent personnes vers l'emploi.Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales,...