Secrétaire administratif polyvalente H/F

il y a 3 jours

Paris BatignollesMonceau, Île-de-France HB SEVENTY Temps plein 24 000 € - 36 000 € par an

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif ou administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil des visiteurs et du soutien aux différentes activités de notre structure. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients, en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle.
  • Assurer la saisie de données, la gestion de fichiers et la mise à jour des bases de données à l'aide de Microsoft Office, Google Workspace et autres outils informatiques.
  • Effectuer des tâches de saisie de données (data entry) avec précision et efficacité.
  • Gérer le courrier, les courriels et les documents administratifs, y compris le classement et le archivage.
  • Assister à la gestion des appels multi-lignes et assurer un support client de qualité.
  • Participer à l'organisation d'événements internes ou externes, en coordonnant les différentes étapes logistiques.
  • Soutenir la gestion du bureau, y compris la gestion des fournitures, la tenue des agendas et la coordination avec les autres départements.

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat ou administration, avec une préférence pour une expérience dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Google Workspace et disposez d'une excellente organisation. Vos compétences en service client, votre maîtrise du téléphone (phone etiquette) et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément font de vous un(e) professionnel(le) fiable(e). Une expérience en gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes ou en gestion administrative est souhaitée. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens du relationnel pour répondre aux attentes des client(e)s et collaborateurs(trices).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire médicale en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France L'École Française Temps plein 4 865 € - 18 018 € par an

    Alternance Secrétaire Médicale en Contrat d'ApprentissageVous recherchez une formation en secrétariat médical et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance ? L'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un(e) alternant(e) secrétaire médical(e) H/F en...

  • DSPAP/EM/PFAU/Secrétariat/ Gestionnaire ressources humaines et secrétaire H/F

    il y a 5 jours

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 30 000 € - 60 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris   Référence MINT_BA075PNC Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • Assistant(e) polyvalente Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France DACOFIM Temps plein 30 000 € par an

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent (e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre cabinet jeune et moderne.Dans ce rôle, vous serez au cœur de nos opérations administratives, en assurant la gestion efficace des tâches de bureau et en offrant un excellent service à la clientèle. Vous travaillerez dans un...

  • Coiffeur polyvalent H/F

    il y a 7 jours

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France LE SALON Temps plein 2 300 € - 2 350 € par an

    Salon de coiffure Indépendant, situé dans une rue piétonne à paris 17 ( métro Villiers )Recrute coiffeur/se si possible polyvalent ou Manager , nous travaillons avec les marques REDKEN, KERASTASE, L'OREALSalon indép. Paris 17è recherche .Coiffeur (se) polyvalent en CDI. Rigoureux(se). Venez rejoindre une équipe sympa et dynamique. Rem. de 1800 à...

  • Responsable administratif-ve H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 45 000 € - 60 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7217-MOBINT-F54611   Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /11/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Employé(e) polyvalent(e) – Étages

    il y a 2 semaines

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France GERHOTEL Temps plein 18 321 € par an

    Employé(e) polyvalent(e) – Étages & Petit-Déjeuner (H/F) – CDI 35hSitué au cœur du 17ᵉ arrondissement de Paris, Le Katorze Hôtel** incarne l'élégance, le confort et l'art de recevoir.Ce boutique-hôtel 4 étoiles au design audacieux et contemporain propose une expérience unique, alliant charme naturel et services haut de gamme.**Le Katorze,...

  • Assistant ADV en informatique H/F

    il y a 7 jours

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France IT Partner Temps plein

    It Partner Paris filiale du groupe ITP, nous sommes une société engagée et ambitieuse , qui recherche son futur assistant ADV H/F.En effet, nous recherchons un(e) assistant ADV H/F pour rejoindre notre dream team parisienne, spécialiste en infogérance.Au quotidien, notre futur(e) assistant commercial et ADV H/F organisera et communiquera l'activité de...

  • Assistant ADV secteur informatique H/F

    il y a 5 jours

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France IT Partner Temps plein 28 000 € - 35 000 € par an

    Vous cherchez une entreprise engagée et innovante ? Votre place est ici Passionné(e) par l'IT, vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'esprit d'équipe, l'innovation et l'engagement sociétal sont au cœur de la culture d'entreprise ? Nous valorisons le développement de nos collaborateurs en leur proposant des formations et des certifications...

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    il y a 7 jours

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France AB+ Santé Temps plein 20 000 € - 22 000 € par an

    À propos de nousAB+ Santé est une petite entreprise située à 75014 Paris 14e. Notre société est professionnelle, agile et rigoureuse.Points clés de notre environnement de travail :Bureaux modernesAvantages offertsAtmosphère détendueEnvironnement dynamiqueNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que...

  • Gestionnaire administratif polyvalent

    il y a 24 heures

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Robert Debré   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...