Office manager

il y a 1 semaine

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MCA Architectes Temps plein

MCA Architecte recrute un·e Office Manager (H/F) – Marseille

MCA Architecte, agence d'architecture marseillaise en pleine expansion, recherche un·e Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le développement de l'agence.

Vos missions principales :


• Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau (accueil, courriers, fournitures, logistique, coordination interne).


• Suivre les aspects administratifs et financiers des projets : contrats, facturation, relances, tableaux de suivi.


• Participer activement à la préparation des candidatures et concours :


• veille quotidienne sur les consultations, concours et appels d'offres publics et privés,


• constitution et mise en forme des dossiers de candidature,


• coordination avec les partenaires et maîtrise des délais de dépôt.


• Assister la direction dans la gestion RH (suivi des absences, paie, intégration, vie d'équipe).


• Être un relais de communication entre la direction, les partenaires et les clients.


• Contribuer à l'amélioration continue des outils et process internes.

Profil recherché :


• Formation en gestion, administration ou communication.


• Expérience réussie en office management, idéalement dans une agence d'architecture, de design ou de BTP.


• Bonne connaissance du fonctionnement des concours d'architecture et des marchés publics.


• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace, outils collaboratifs).


• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et excellent relationnel.

Ce que nous offrons :


• Un poste clé au sein d'une agence dynamique et reconnue, située au cœur du 6ᵉ arrondissement de Marseille.


• Une équipe passionnée et soudée, engagée sur des projets variés (logements collectifs, tertiaire, industrie, concours).


• CDI à temps plein – Rémunération selon profil et expérience.

Lieu : Marseille

Poste à pourvoir dès que possible

  • Office Manager Assistant

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist . Temps plein

    Stage / LE COLLECTIONIST .[STAGE] Office Manager Assistant (H/F/X) / Alternance / MarseilleMissionsDescription de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous...

  • Office Manager Assistant

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé,...

  • Office Manager Assistant

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé,...

  • Office Manager Assistant

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    de l'entrepriseDepuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et...

  • Internship - Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Internship - Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Job description:YOUR ROLEProjects & Studies Intern in GEN Agency Efficient Department responsible for supporting transversal projects and studies for the Agency Network.  The position will partner and support transformation projects implementation, communication and change management with all key stakeholders.WHAT ARE YOU GOING TO DO ?Projects: Contributing...

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FERCHAU France Temps plein

    Pour notre site de Marignane, nous recrutons en CDI un(e) :Project Management Officer (PMO) (H/F)En tant que PMO, vous serez le lien essentiel entre les équipes métiers, IT et ingénierie.Nous recherchons un profil expérimenté dans le domaine aéronautique, spécialisé dans les hélicoptères et les systèmes avioniques. Issu(e) d'une formation...

  • Internship - Credit Management Officer

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Job description:YOUR ROLEUnder the supervision of your internship supervisor, you will actively contribute to monitoring the performance of Account Receivables ("AR") Collection within the Shipping scope, with the constant aim of accelerating AR Collection. You will also assist in optimizing the management of the portfolio of credit customers, by ensuring...

  • Internship - Performance & operations management officer

    il y a 13 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Group Project Management Office Specialist

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    ID: 571752Location:Marseille, FRGroup Project Management Office Specialist (M/F) / CEO OfficeLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the...