Office Manager en PME

il y a 7 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'atelier Papilles Temps plein

Cette annonce devrait vous plaire si vous aimez coordonner et fluidifier… et qu'en plus vous appréciez travailler dans un univers gourmand

Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé. Concrètement : nous vous partageons l'identité de nos clients pour que vous puissiez vraiment vous projeter.

Aujourd'hui, nous accompagnons
L'atelier Papilles
, franchise de boulangerie et de restauration gourmande en pleine ascension (voir notamment le dernier magazine
Capital
, et l'émission Capital de M6 en septembre dernier).

Et ce succès n'a rien d'un hasard : 33 franchisés, des pains pétris et cuits sur place, des recettes exclusives, innovantes et savoureuses… Un concept accessible, sain, original et résolument tourné vers la qualité.

Au siège d'Aix-en-Provence, nous recherchons l'
Office Manager
(adjointe / assistante de direction) qui prendra la relève de la collaboratrice actuelle, fidèle au poste depuis plusieurs années, et qui part à la retraite dans quelques mois.

LE POSTE

Véritable
appui du dirigeant
, vous assurez un rôle clé de coordination, d'organisation et de suivi. Vous veillez à la fluidité des échanges et des décisions au sein du groupe. Vos responsabilités s'articulent autour de
trois grands axes
:

Vos responsabilités principales
(et non-limitatives) :

Support exécutif du dirigeant :

  • Gestion proactive de la messagerie du dirigeant : tri, priorisation, rédaction, suivi des échanges stratégiques,
  • Organisation des déplacements (transports, hôtels, logistique),
  • Gestion et optimisation de l'agenda, coordination des rendez-vous,
  • Préparation et compte-rendu des réunions (CODIR, COMEX).

Gestion administrative, financière et RH :

  • Suivi hebdomadaire de la trésorerie holding,
  • Transmission des pièces comptables, suivi des paiements, relances,
  • Facturation (franchisés, fournisseurs, partenaires) et pointage des encaissements,
  • Suivi RH : onboarding, congés, variables de paie, mutuelle, apprentis (en lien avec le cabinet comptable)
  • Gestion des notes de frais, du parc automobile, des assurances

Rôles transverses :

  • Interface entre les services, prestataires, franchisés, cabinets externes,
  • Organisation des participations aux salons, contact agence RP,
  • Participation à la mise en place de nouveaux outils/processus internes,
  • Suivi des outils du siège et des accès (outils collaboratifs, ERP…),
  • Centralisation et transmission des informations stratégiques.

VOUS

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous aimez
    travailler en lien étroit avec une direction générale
    , dans un rôle de confiance et de coordination,
  • Vous êtes à l'aise dans un environnement où tout ne rentre pas dans des cases, avec un vrai sens de l'organisation et de la hiérarchisation,
  • Vous êtes
    autonome, polyvalent(e), rigoureux(se)
    , et doté(e) d'un excellent relationnel.

Votre profil :

  • Expérience significative en
    office management
    ,
    assistanat de direction
    ou coordination en PME
    d'au moins 5 ans
    .
  • Maîtrise des outils bureautiques et comptables (Excel, logiciels compta – Pennylane est un plus)
  • Discrétion, fiabilité, bon sens, esprit d'équipe

IL EST PROPOSE :


• CDI 39 h,


• Rémunération annuelle :
40 000 à € bruts
, sur 13 mois,


• Mutuelle prise en charge à 100 %,


• Et surtout : l'opportunité d'évoluer dans une entreprise dynamique, dans une ambiance agréable, « sérieuse sans se prendre au sérieux ».

Merci de postuler uniquement via cette annonce.

Les candidatures envoyées directement à notre client nous sont automatiquement retransmises et allongent simplement le délai de traitement.

  • Office Manager Assistant

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist . Temps plein

    Stage / LE COLLECTIONIST .[STAGE] Office Manager Assistant (H/F/X) / Alternance / MarseilleMissionsDescription de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous...

  • Office Manager Assistant

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé,...

  • Office Manager Assistant

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    de l'entrepriseDepuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et...

  • Office Manager Assistant

    il y a 1 jour

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé,...

  • Office Manager Assistant Marseille

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    de l'entrepriseDepuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et...

  • Internship - Project Management Officer

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Internship - Performance & operations management officer

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    ID: 565837Location:Marseille, FRInternship - Performance & operations management officerLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA...

  • Internship - Project Management Officer

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Job description:YOUR ROLEProjects & Studies Intern in GEN Agency Efficient Department responsible for supporting transversal projects and studies for the Agency Network.  The position will partner and support transformation projects implementation, communication and change management with all key stakeholders.WHAT ARE YOU GOING TO DO ?Projects: Contributing...

  • Internship - Credit Management Officer

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Job description:YOUR ROLEUnder the supervision of your internship supervisor, you will actively contribute to monitoring the performance of Account Receivables ("AR") Collection within the Shipping scope, with the constant aim of accelerating AR Collection. You will also assist in optimizing the management of the portfolio of credit customers, by ensuring...

  • Internship - Performance & operations management officer

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...