Emplois actuels liés à Office Manager en PME - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - L'atelier Papilles

  • Office Manager

    il y a 5 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dedikazio Temps plein

    Dedikazio est une agence de communication avec comme mission : Inspirer pour engagerEn pleine croissance, cette jeune entreprise dynamique est à la recherche d'une personne ambitieuse pour rejoindre son projet et épauler les chefs de projets sur la création des évènements.WHY ?Parce que l'inspiration est une phase essentielle à la respiration...

  • Internship - Project Management Officer

    il y a 5 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Internship - Performance & operations management officer

    il y a 5 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    ID: 565837Location:Marseille, FRInternship - Performance & operations management officerLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA...

  • Internship - Project Officer

    il y a 5 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Job description:YOUR ROLEProjects & Studies Intern in GEN Process Excellence Department responsible for improving agency network efficiency, deploy core applications thanks to his dedicated HO Core team, Regional Business Excellence network and local Quality and Process referents. The position will partner transformation and product owners to put in place...

  • PMO Project Management Officer

    il y a 5 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Free-Work Temps plein

    Dans le cadre d'unprogramme stratégique de transformation, nous recherchons unprofil PMOafin d'accompagner le Chef de Projet dans la conduite d'un programme stratégique visant àdigitaliser et améliorer l'expérience de réservation des clients.Le projet a pour objectif de garantir des confirmations de réservation fluides et instantanées, tout en...

  • Internship - Specialized Cargo Pricer Officer

    il y a 5 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Internship - Product and Business Development Officer

    il y a 5 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Inland Services Procurement Manager

    il y a 5 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Manager Performance

    il y a 5 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    ID: 566651Location:Marseille, FRManager Performance & Strategy - R&D DepartmentLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group...

  • Inland Services Procurement Manager

    il y a 5 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Job description:YOUR ROLE Based at the Group's headquarters in Marseille, France, you will lead global procurement activities for Inland Services (Road, Rail, and Barges). Your mission will be to define and deploy procurement strategies, manage a large global spend, drive cost optimization, and foster synergies across the Group. Acting as a key liaison...

Office Manager en PME

il y a 6 heures

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'atelier Papilles Temps plein

Cette annonce devrait vous plaire si vous aimez coordonner et fluidifier… et qu'en plus vous appréciez travailler dans un univers gourmand

Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé. Concrètement : nous vous partageons l'identité de nos clients pour que vous puissiez vraiment vous projeter.

Aujourd'hui, nous accompagnons
L'atelier Papilles
, franchise de boulangerie et de restauration gourmande en pleine ascension (voir notamment le dernier magazine
Capital
, et l'émission Capital de M6 en septembre dernier).

Et ce succès n'a rien d'un hasard : 33 franchisés, des pains pétris et cuits sur place, des recettes exclusives, innovantes et savoureuses… Un concept accessible, sain, original et résolument tourné vers la qualité.

Au siège d'Aix-en-Provence, nous recherchons l'
Office Manager
(adjointe / assistante de direction) qui prendra la relève de la collaboratrice actuelle, fidèle au poste depuis plusieurs années, et qui part à la retraite dans quelques mois.

LE POSTE

Véritable
appui du dirigeant
, vous assurez un rôle clé de coordination, d'organisation et de suivi. Vous veillez à la fluidité des échanges et des décisions au sein du groupe. Vos responsabilités s'articulent autour de
trois grands axes
:

Vos responsabilités principales
(et non-limitatives) :

Support exécutif du dirigeant :

  • Gestion proactive de la messagerie du dirigeant : tri, priorisation, rédaction, suivi des échanges stratégiques,
  • Organisation des déplacements (transports, hôtels, logistique),
  • Gestion et optimisation de l'agenda, coordination des rendez-vous,
  • Préparation et compte-rendu des réunions (CODIR, COMEX).

Gestion administrative, financière et RH :

  • Suivi hebdomadaire de la trésorerie holding,
  • Transmission des pièces comptables, suivi des paiements, relances,
  • Facturation (franchisés, fournisseurs, partenaires) et pointage des encaissements,
  • Suivi RH : onboarding, congés, variables de paie, mutuelle, apprentis (en lien avec le cabinet comptable)
  • Gestion des notes de frais, du parc automobile, des assurances

Rôles transverses :

  • Interface entre les services, prestataires, franchisés, cabinets externes,
  • Organisation des participations aux salons, contact agence RP,
  • Participation à la mise en place de nouveaux outils/processus internes,
  • Suivi des outils du siège et des accès (outils collaboratifs, ERP…),
  • Centralisation et transmission des informations stratégiques.

VOUS

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous aimez
    travailler en lien étroit avec une direction générale
    , dans un rôle de confiance et de coordination,
  • Vous êtes à l'aise dans un environnement où tout ne rentre pas dans des cases, avec un vrai sens de l'organisation et de la hiérarchisation,
  • Vous êtes
    autonome, polyvalent(e), rigoureux(se)
    , et doté(e) d'un excellent relationnel.

Votre profil :

  • Expérience significative en
    office management
    ,
    assistanat de direction
    ou coordination en PME
    d'au moins 5 ans
    .
  • Maîtrise des outils bureautiques et comptables (Excel, logiciels compta – Pennylane est un plus)
  • Discrétion, fiabilité, bon sens, esprit d'équipe

IL EST PROPOSE :


• CDI 39 h,


• Rémunération annuelle :
40 000 à € bruts
, sur 13 mois,


• Mutuelle prise en charge à 100 %,


• Et surtout : l'opportunité d'évoluer dans une entreprise dynamique, dans une ambiance agréable, « sérieuse sans se prendre au sérieux ».

Merci de postuler uniquement via cette annonce.

Les candidatures envoyées directement à notre client nous sont automatiquement retransmises et allongent simplement le délai de traitement.