Stage - Assistant(e) Evènementiel H/F

Envie de plonger au cœur d'événements majeurs comme le Salon du 2 Roues, Le Tour de France ou encore l'Alpes Aventure MotoFestival ? Rejoignez In&motion en tant que stagiaire assistant(e) événementiel et contribuez à faire rayonner nos innovations directement auprès des passionnés.

Depuis sa création en 2014, In&motion a développé une gamme de produits airbags destinés aux skieurs, cavaliers et utilisateurs de deux-roues motorisés. La technologie est un condensé d'expertises uniques : l'intelligence artificielle pour développer des algorithmes prédictifs détectant les chutes avant l'impact et la conception et l'intégration ergonomique de modules airbags dans des vêtements.

Développés au plus haut niveau avec les meilleurs sportifs professionnels (MotoGP, coupe du monde de ski), les produits In&motion sont portés par plus de cent mille utilisateurs en France et à l'international.

Rejoindre In&motion, c'est faire le choix de travailler pour une entreprise de 90 collaborateurs en pleine croissance portée par trois atouts stratégiques majeurs:

• Une technologie de pointe, avec notamment des algorithmes prédictifs embarqués au cœur des solutions,
• Un positionnement de marque ingrédient permettant de déployer la technologie dans de multiples applications et marchés ;
• Une expérience client unique, véritable levier de différentiation.

L'équipe événementielle d'In&motion conçoit, organise et coordonne l'ensemble des événements internes et externes afin de promouvoir la marque, renforcer la visibilité et soutenir les objectifs stratégiques de l'entreprise.

Vous intégrerez l'équipe communication composée de 8 collaborateurs. En collaboration directe avec la Chargée de projets événementiels, vous participerez à l'organisation et la gestion des événements.

Missions principales :

• Contribuer à la planification, la logistique et la coordination des salons, compétitions, démonstrations produits et événements partenaires (B2B et B2C),
• Gérer les relations avec les prestataires, exposants et participants,
• Aider à la création de supports de communication événementielle (flyers, invitations, éléments de stand…),
• Participer à l'installation et l'animation sur les événements,
• Coordonner la logistique liée aux déplacements de l'équipe,
• Assurer le suivi des budgets, la gestion du matériel et les retours post-événement (reporting, analyse, recommandations).

Vous travaillerez plus particulièrement sur les événements suivants :

Présence potentielle sur :

• Le Salon du 2 roues (Lyon) : Le plus grand salon d'Europe dédié à l'univers du 2 roues
• Le Tour de France
• Vivatech : salon dédié à l'innovation technologique et aux start-up

Préparation pour :

• Le Alpes Aventure Moto Festival, un événement grand public dédié aux passionnés de moto (date : début septembre, localisation : Barcelonette)
• Equita, l'un des principaux salons équestres européens (date : fin octobre, localisation : Lyon)
• EICMA, le plus grand salon mondial dédié à la moto (date : début novembre, localication : Milan)

L'équipe et le management

Vous travaillerez au sein de l'équipe Communication. L'équipe est composée de 8 personnes aux profils variés (communication projects leader, social media manager, graphic projects leader, alternants...). La moyenne d'âge est de 26 ans.

Rejoignez-nous si :

• Vous êtes étudiant(e) en communication, marketing, événementiel ou dans une formation équivalente de niveau Bac+3 à Master,
• Vous faites preuve d'un bon sens de l'organisation, de rigueur et d'autonomie,
• Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe,
• Vous avez une bonne condition physique, ce qui vous permet de participer au montage et démontage de stands ainsi qu'aux déplacements sur plusieurs jours,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques nécessaires au suivi des actions et à la préparation des événements (pack office, ...)
• Vous disposez du permis B,
• Vous avez un bon niveau d'anglais (niveau B2).

C'est un plus si :

• Vous êtes sensible ou vous pratiquez l'un des domaines suivants : moto, équitation, ski

Conditions et avantages :

• Contrat : Stage de 6 mois
• Lieu : Annecy, dans des locaux agréables situés entre lac et montagnes,
• Titres-restaurant Swile : 9€ par jour travaillé, prise en charge à 50% par l'entreprise,
• Evénements : team building, team event

Déroulement de l'entretien :

Si vous êtes présélectionné(e), l'équipe RH vous contactera pour fixer des entretiens :

• Entretien avec l'Events Projects Coordinator (1h)

• Echange RH (20min)

• Echange avec la Communication Manager (20 min)

Ce poste n'est pas pour vous si :

• Vous n'aimez pas gérer plusieurs événements en même temps,

• Vous n'êtes pas à l'aise avec la logistique et le contact avec les prestataires,

• Vous n'êtes pas disponible les week-ends et ne souhaitez pas vous déplacer sur les événements.

Comment postuler :

La mission vous intéresse ? Il ne vous reste plus qu'une chose à faire Envoyez-nous votre candidature