Chargé de Paie et Administration du Personnel

Estreem :
la nouvelle référence du processing de paiements en Europe

Née d'un partenariat stratégique entre deux grands groupes bancaires français, BNP Paribas et BPCE, Estreem est une fintech autonome lancée en février 2025. Son ambition : devenir le premier processeur de paiements souverain en France, capable d'opérer à l'échelle européenne.

Dans un secteur des paiements en pleine transformation, Estreem se positionne comme un acteur de rupture, alliant sécurité, agilité technologique et compétitivité économique. L'objectif est clair : intégrer rapidement le TOP 3 des processeurs européens.

Dotée d'une plateforme de nouvelle génération, Estreem couvre l'ensemble de la chaîne de valeur du processing carte, de l'édition logicielle à la gestion opérationnelle, en s'appuyant sur une infrastructure de pointe (cloud). Elle prend en charge tous les grands schemes de paiement (CB, Visa, Mastercard) ainsi que les nouveaux schemes européens, comme Wero.

Pensée dès sa création pour rayonner au-delà des frontières françaises, Estreem vise à devenir un pilier de l'autonomie stratégique européenne dans le domaine des paiements.

Les 3
"E"
d'Estreem résument son ADN : l'
E
xcellence technologique, l'
E
xpertise métier, une vision
E
uropéenne forte.

Où nous sommes : Paris, Lyon, Toulouse

Plus d'informations sur Estreem et nos projets sont disponibles sur notre site web : Estreem | European Payment Processing for Banks

Votre rôle et vos principales missions
Rattaché(e) à la fonction RH, vous serez un acteur clé du pilotage opérationnel de la paie, en lien étroit avec le cabinet de paie et le contrôleur de gestion sociale, ainsi que de la gestion administrative du personnel.

Vos principales missions :
Suivi de la paie & contrôle des données sociales

• Piloter la préparation mensuelle de la paie en lien avec le cabinet externe et le contrôleur de gestion sociale.
• Recueillir, contrôler et transmettre les éléments variables de paie (primes, absences, astreintes, heures supplémentaires, etc.)
• Réaliser des contrôles de cohérence et de fiabilité de la paie (effectifs, mouvements, variables, charges, écarts)
• Participer activement aux contrôles post-paie et au traitement des anomalies
• Être l'interlocuteur RH privilégié du cabinet de paie sur les sujets opérationnels

Reporting RH & contrôle de gestion sociale

• Produire et fiabiliser des reportings sociaux et de paie : effectifs, mouvements, absences
• Travailler en lien étroit avec le contrôleur de gestion sociale pour alimenter les analyses, contrôles et suivis budgétaires
• Contribuer à l'amélioration des outils de suivi et à la structuration des indicateurs RH
• Participer au suivi du budget RH et à la qualité des données financières sociales

Gestion des temps et absences

• Collecter, contrôler et saisir les congés, absences, arrêts maladie, RTT dans Lucca
• Garantir la cohérence et la fiabilité des données entre Lucca et la paie

Avantages sociaux

• Gérer les titres-restaurant : attribution, suivi mensuel et relation avec Swile
• Assurer le suivi administratif des dispositifs d'épargne salariale (PEE / PERCOL), notamment les versements et opérations associées

Support & amélioration continue

• Répondre aux demandes des collaborateurs relatives à leur situation administrative et paie
• Documenter, structurer et améliorer les processus RH et paie
• Contribuer à la montée en maturité de la fonction RH dans un environnement en construction

Votre profil
Formation :
Formation supérieure en ressources humaines, droit social ou gestion (Bac+5)

Expérience :

• Minimum 5 ans d'expérience confirmée en administration du personnel, idéalement dans des organisations en forte croissance ou à périmètre complexe (multi‑sites / multi‑entités).
• Expérience avérée dans des environnements à forte exposition paie, incluant le pilotage de cycles complets, des contrôles de conformité avancés et l'interfaçage SIRH–paie.
• Capacité démontrée à gérer des volumes importants de dossiers salariés, dans un contexte d'exigence élevée en matière de fiabilité et de délais.

Langues :

• Français courant (C2)
• Anglais professionnel (B2-C1)

Compétences clés requises

• Maîtrise des mécanismes de paie, des règles légales associées et des contrôles de cohérence ; capacité à sécuriser l'ensemble du processus de bout en bout.
• La connaissance approfondie d'un SIRH moderne est indispensable ; une pratique confirmée de Lucca constitue un atout déterminant.
• Très bonne maîtrise des dispositifs d'épargne salariale (PEE, PERCOL) incluant leur mise en place, leur administration et le suivi des obligations légales.
• Aisance confirmée avec les tableaux de bord, indicateurs sociaux et reportings analytiques, ainsi qu'avec les audits internes/externalisés.
• Exigence élevée en matière de rigueur, d'organisation et de confidentialité, avec une capacité à documenter et structurer les processus RH.
• Capacité à travailler efficacement en transverse avec les équipes RH, Finance et Contrôle de gestion sociale, y compris dans un cadre matriciel.
• Forte appétence pour les environnements en structuration, avec une capacité démontrée à optimiser les processus, fiabiliser les données RH et contribuer à la transformation d'un SIRH.

Caractéristiques du poste

• Localisation : Paris – Bercy Village
• Date d'entrée en poste : Dès que possible
• Type de contrat : CDI
• Télétravail :  jusqu'à 10 jours par mois, dans la limite de 3 jours maximum par semaine.
• Statut niveau Cadre

Rémunération & Avantages

• Possibilité de CET
• Carte SWILE (ticket restaurant)
• FMD (forfait mobilité douce)
• Épargne salariale PEE, PERCO, intéressement, abondement

Nous nous inscrivons dans une démarche de qualité et recevrons chaque candidat avec bienveillance et respect. Pour rappel, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
.

Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs et collaboratrices agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle. À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations figurant sur votre CV, vos données d'identification et vos antécédents pourront être vérifiés.