chef de projet sirh f/h

Avec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.

La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s'organise autour de quatre services :

• Emploi – Formation – Mobilité
• Gestion administrative du personnel
• Qualité de vie au travail
• Ressources et budget

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.

Analyse des besoins :

• Définir et déployer la stratégie SIRH en collaboration avec les équipes DRH et DSI
• Prioriser les projets en fonction des besoins et de la ligne directrice donnée par la direction générale
• Cadrer les projets, mener une analyse du retour sur investissement attendu
• Rédiger les cahiers des charges

Pilotage du déploiement en interne :

• Suivre la mise en œuvre du projet retenu
• Mettre en œuvre des plans de test fonctionnels
• Administrer, paramétrer les systèmes
• Formaliser les procédures
• Assurer les phases de recettages dans les déploiements des différents modules
• Contrôler la fiabilité des données remontées et utilisées dans les tableaux de bord internes

Mise en œuvre des évolutions :

• Formaliser, centraliser les demandes d'évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs au sein du DRH
• Piloter la relation avec les prestataires
• Piloter la maintenance corrective
• Assurer un reporting de l'activité pour identifier les axes de développement à venir

Assistance aux utilisateurs :

• Former les utilisateurs du SIRH, notamment les gestionnaires de paie (CIRIL RH)
• Être support des missions quotidiennes de l'équipe RH par sa maîtrise des différentes données RH
• Rédiger les supports de formation
• Administrer et faire évoluer le SIRH CIRIL RH et ses différents modules
• Conduire des projets de dématérialisation des processus RH (recrutement, carrière, formation, temps de travail...)
• Encadrer l'équipe SIRH (administrateurs fonctionnels, support utilisateur)
• Gérer la production et de l'exploitation de la data issue du SIRH
• Participer aux projets transversaux liés à l'e-administration et à la gestion des données
• Veiller à la mise en conformité du SIRH avec les évolutions légales, statutaires et réglementaires
• Assurer une relation de qualité avec l'éditeur CIRIL (gestion des versions, support, anomalies, évolutions)
• Organiser la formation des utilisateurs du SIRH, notamment sur les modules CIRIL RH
• Rédiger et mettre à jour les procédures d'utilisation spécifiques à CIRIL RH
• Gérer les droits d'accès et assurer la sécurité des données sur la plateforme
• Piloter les interfaces éventuelles avec d'autres logiciels (paie, gestion du temps, décisionnel…)

Connaissances techniques :

• Maîtrise du progiciel CIRIL RH (paramétrage, exploitation, accompagnement utilisateur)
• Connaissance approfondie des SIRH dans le secteur public
• Connaissance du domaine RH et maîtrise des règles de paie
• Maîtrise du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale
• Connaissances des enjeux liés à la sécurité des systèmes d'information et au RGPD
• Maîtrise d'Excel avancé

Savoir-faire :

• Conduite de projets informatiques RH et gestion de prestataires
• Paramétrage, test, recette, documentation et mise en production de modules CIRIL RH
• Production de requêtes et d'indicateurs à partir de l'outil
• Formation et accompagnement des utilisateurs sur CIRIL RH

Savoir-être :

• Rigueur, autonomie, sens du service public
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Sens de l'écoute et du conseil
• Réactivité et capacité d'adaptation dans un environnement en évolution constante
• Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en SIRH, informatique de gestion ou ressources humaines avec expertise numérique
• Expérience significative dans l'administration d'un SIRH, idéalement CIRIL RH, dans une collectivité territoriale

• Expérience d'encadrement ou coordination d'équipe fonctionnelle

• Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques

• Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
• Travailler au cœur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
• Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
• Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…