Secretaire Médicale

Informations générales

Organisme de rattachement

AP-HP. Sorbonne Université  

Référence

APHP_SUN-3265  

Date de début de diffusion

/10/2023

Date de parution

/01/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Intitulé du poste

Secretaire Médicale / Assistante Médico Administrative Service de Bactériologie et Hygiène F/H

Description du poste

MISSION GENERALE :
Assurer l'interface entre ces structures et les services cliniques et l'Administration de l'hôpital ;
Assurer l'interface avec les structures correspondantes des autres hôpitaux de l'APHP et des hôpitaux hors APHP ;
Assurer la permanence des activités du Secrétariat du Laboratoire de Bactériologie

MISSIONS PERMANENTES :
Accueil des personnes
Réception et traitement des appels téléphoniques
Gestion du courrier (postal et électronique)
Prise de rendez-vous/gestion des agendas
Saisie et mise en forme de documents, rapports
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Transmission des informations nécessaires à la continuité du service
Gestion du rendu des résultats à mettre sous enveloppe
Réservation salle de réunion
Gestion des plannings du personnel médical (titulaires et internes) -Logiciel Medtime
Accueil des internes à chaque semestre (badges-documents d'information)

MISSIONS SPECIFIQUES :
Saisie et réactualisation des documents d'assurance qualité du Laboratoire
Participation aux réunions et groupes de travail au sein du Service
Réalisation des taches ponctuelles demandées par l'encadrement
Assure l'intérim du secrétariat du CLLIN et de l'EOH en l'absence de sa collègue sur des missions définies (courriers, appels)
 

Conditions particulières d'exercice

Le groupe hospitalier des Hôpitaux Universitaires Sorbonne Université est constitué de 7 sites. Le groupe hospitalier Sorbonne Université comprend 13 Départements Médico-Universitaires (DMU) multi site. Le site Pitié Salpêtrière, l'activité de biologie médicale est assurée 24h/24 et 7 jours sur 7. Le DMU BIOGEM comprend l'ensemble de la Biologie médicale, le Centre de génomique médicale, les équipes opérationnelles d'hygiène, les unités cliniques en liens avec les activités biologiques des Hôpitaux : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau Rothschild.
Présentation du service :Le service assure les analyses de bactériologie médicale et de bactériologie de l'environnement hospitalier, les conseils en matière de diagnostic et de thérapeutique des infections bactériennes, la surveillance de la résistance aux antibiotiques.
Le service est le support technique du Centre National de Référence (CNR) des mycobactéries et de la résistance  aux antituberculeux. Le service participe au programme national BIOTOX et comprend un laboratoire de confinement L3.Le service comprend 2 doubles secteurs de bactériologie classique, 1 secteur pour les mycobactéries, 1 secteur de biologie moléculaire, un secteur de sérologie
Composition de l'équipe :-personnels médicaux :1 chef de service PU-PH, 1 PU-PH, 1 MCU-PH, 1 PH, 1 PHC, 1 AHU, 6 PAtt, 4 internes
-personnels non médicaux :1 cadre supérieur, 1cadre, 1ingénieur, 37 techniciens de laboratoire, 1secretaire médicale

Descriptif du profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Évaluer la pertinence et la véracité des données, et des informations
- Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation,..) en rechercher les causes et définir les moyens d'y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Secrétariat
- Vocabulaire médical

Rémunération fonctionnaires

Possible

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

  

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