secretaire medicale h/f cdd 6 mois

il y a 4 jours

Paris Vaugirard, Île-de-France Hôpital Cognacq-Jay Temps plein
Contexte du recrutement et définition de poste

Envie de rejoindre une Fondation qui prend soin des autres… et de vous ?

En quête d'une aventure humaine et d'un métier qui donne du sens à votre quotidien ?

Rejoignez-nous, en tant que secrétaire médical(e) pour un CDD de 6 mois

Parmi les avantages de Cognacq-Jay:

Développement professionnel:

  • Un tutorat dès votre arrivée pour une prise de poste en toutes sérénité
  • Un accompagnement au développement de vos compétences (formations métiers, formations de développement, financement aux formations diplômantes…)
  • Des perspectives d'évolution de carrière

Vie à l'Hôpital:

  • Des actions pour la qualité de vie au travail : semaine QVCT, ateliers nutrition, séances de yoga...
  • Une démarche RSE structurée pour réduire l'impact environnemental
  • Un self avec des menus variés à prix attractifs et un jardin agréable pour les pauses
  • Un CSE actif après 6 mois d'ancienneté : cinéma, théâtre, chèques cadeaux, chèques vacances, activités sportives, parcs d'attractions…

Avantages financiers:

  • Reprise de votre ancienneté métier à 100%
  • Une prime décentralisée et mensualisée de 5%
  • Prime Segur

Fonctionnement et congés:

  • Congés fractionnés sous conditions

L'équipe qui vous attend :

  • Pluridisciplinaire, dynamique, avec un fort esprit d'équipe,
  • Vous travaillerez avec une responsable accueil et secrétariats et 12 secrétaires

Votre mission, si vous l'acceptez :

  • Organiser et planifier les activités du service : programmation des rendez-vous, suivi des confirmations, des annulations et reports des RV, report des vacations médicales, suivi des agendas
  • Gérer l'accueil physique : accueil et orientation du patient
  • Gérer l'accueil téléphonique : réception, évaluation et orientation des appels téléphoniques, prise des messages, transmission des messages
  • Traiter les mails : réception, orientation, traitement et suivi
  • Assurer l'approvisionnement des salles de consultation : suivi et commande de matériel, vérification, évaluation des besoins en approvisionnement des salles de consultation et commande de matériel
  • Saisir les statistiques d'activité de service
  • Saisir et mettre en forme les documents médicaux : compte rendu d'hospitalisation, lettre de sortie, courrier de consultation
  • Numériser les documents médicaux et les intégrer au dossier patient informatisé
  • Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures en vigueur dans l'établissement (constitution, classement, vérification, archivage)
Profil recherché

Et si c'était vous ?

  • Diplôme de secrétaire médicale ou AMA
  • Expérience souhaitée de 2 ans en milieu hospitalier / cabinet médical
  • La connaissance du logiciel métier Hôpital Manager serait appréciée
  • Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de réelles qualités humaines (sens de l'écoute, patience, esprit d'équipe).

Et nous ?

L'hôpital Cognacq-Jay compte 142 lits et 4 services: 3 unités de soins médicaux et de réadaptation en lymphologie (35 lits), oncologie (35 lits), nutrition-obésité (24 lits) et une unité de soins palliatifs (36 lits)

Nous appartenons à la Fondation Cognacq-Jay qui gère 13 établissements dans les secteurs sanitaires, sociaux, médicaux-sociaux et éducatifs. Pour en savoir plus, cliquez ici https://www.cognacq-

Mot du recruteur :

Rejoignez un collectif solidaire et dynamique, guidé par la coopération, la simplicité et la chaleur humaine.

Ensemble, innovons pour offrir toujours mieux à nos patients… et à nos équipes.

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