Secrétariat médical

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.   

Date de parution

/01/2026

Métier

Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste

Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Oui

Présentation du service

§  Le service intra-hospitalier a également la responsabilité du CMP du secteur de psychiatrie infanto-juvénile du 15e arrondissement, CMP qui dispose de son propre secrétariat.

§  Le service hospitalier n'est pas sectorisé et reçoit des enfants directement de l'extérieur ou adressé par les autres services de l'hôpital. Il s'agit d'un service de pédopsychiatrie générale, mais un petit peu plus axé sur les bébés et les enfants que sur les adolescents, car ceux-ci sont surtout pris en charge par les services du Pr. Marie-Rose Moro (Maison de Solenn) et du Pr Maurice Corcos (à l'IMM), ces trois services composant la fédération de psychiatrie infanto-juvénile du GHU Ouest de l'AP-HP.

§  Le service de pédopsychiatrie de Necker se compose d'une consultation, d'une Unité de jour et d'une Unité de pédopsychiatrie de liaison. La consultation est une consultation généraliste mais avec quelques thématiques particulières : psychiatrie périnatale, maltraitance physique, psychique ou sexuelle par exemple.

§  L'Unité de jour est principalement destinée à l'évaluation des enfants autistes ou présentant un Trouble Envahissant du Développement, activité en lien avec le Centre de Ressource Autisme Ile de France.

§  L'Unité de psychiatrie de liaison travaille avec tous les services de pédiatrie de l'hôpital.

§  Le service enfin est labellisé comme Centre de Référence des Troubles du Langage et des Apprentissages chez le jeune enfant (0 à 6 ans).

Vos missions

Secrétariat de CHEFFE DE SERVICE :

Secrétariat de la cheffe de service :

o   Consultation /agenda (possibilité d'assister aux consultations du médecin)

o   STAFF du service (réservation de la salle/CR de STAFF/ organisation de l'ODJ)

o   Gestion des copies des dossiers médicaux (service au zéro papier)

o   CHRONOS

Secrétariat de l'unité de liaison/Hospitalisation

o   STAFF TLJ à 13h30 avec les internes/ suivi du tableau excel avec le médecin référent (environ 10 enfants/jour) envoie des CRH-+ gestion des demandes de dossier de Liaison.

INTERNE : Arrivée des internes (se renseigner auprès du PR CHASTE 2 semaine avant le changement de semestre) : code APH/ mail pour recenser dans un tableau. Secrétaire référente pour les internes avec la visite des locaux à chaque rentrée d'interne + un trombinoscope. Gestion de l'agenda des internes. Dans ce cadre là organisation de la biblio du jeudi (tous les jeudis de 12h à 13h) : rappel de la biblio, lien, ouverture de la salle de STAFF 

Centre référent des maladies rares avec le Pr CHASTE et le Dr SANSEN

o   Formation BAMARA, entretien visio

o   Recensement des diag dans BAMARA

o   Création de réseau avec les centres référents en lien avec le centre Genopsy d'Orléans

o   Mise en réseau du centre maladies rares

o   Mise à jour de l'Intranet et portail APHP

Polyvalence sur les autres postes du secrétariat en cas d'absence ou de surcharge de travail

Profil recherché

secrétaire médicale- profil secrétaire en milieu hospitalier recherché

Horaires de travail

9h-16h30

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

v  Possibilité d'aides à l'installation

v  Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

v  Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)

v  Places en crèche disponibles

v  Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

v  Remboursement à 75% du titre de transport

v  Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

v  Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…

v  Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 15

Hôpital et/ou site

Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)

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