Emplois actuels liés à Assistant de direction - Paris, Île-de-France - Prevlink

  • Assistant de direction adjoint

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Les Fermes de Gally Temps plein

    Rejoignez une entreprise familiale agricole et de services pas comme les autres, qui s'engage pour la transition écologique et se mobilise pour rendre les villes fertiles.Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences Rattaché à l'Assistante de direction et au service de la Direction générale, vos missions principales...


  • Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : LA BANQUE POSTALE Référence Date limite de candidature /04/2026 Personne à contacter Chargé de Recrutement : Mehdi AMZALResponsable Ressources Humaines : Sandrine LECONTE Permis obligatoire Non Intitulé du posteAssistant ou Assistante de direction Nombre de postes à...


  • Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...


  • Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ESAT " les ateliers de Jemmapes" Temps plein

    izwudluib4Gestion administrative de l'établissement :Tenue du standardAccueil physiqueSupervision du/de la travailleur/se dans la gestion du courrier entrant et sortant et des rédactions de mails selon les procédures en vigueurPrise de notes et élaboration de compte-renduSuivi des contrats de maintenance et des vérifications obligatoires de...


  • Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement PP-Direction des ressources humaines   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique Territoriale CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Energy Temps plein

    John Cockerill, catalyseur d'opportunitésAnimé depuis 1817 par l'esprit d'entreprendre et la soif d'innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l'accès aux énergies bas carbone, permettre une production industrielle durable, préserver...


  • Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...


  • Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...


  • Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant de Direction Générale F/H en intérim pour un remplacement de congés. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...

Assistant de direction

Il y a 12 minutes


Paris, Île-de-France Prevlink Temps plein

Entreprise

Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes.

Notre Service composé de plus de 570 collaborateurs, dont environ 104 Médecins du travail, 96 Infirmiers et Infirmières de Santé au Travail, 158 Secrétaires Médicaux et Assistantes, 121 Conseillers en prévention, répartis sur 32 centres accompagnent plus de entreprises afin de préserver la santé au travail de plus de salariés.

Poste

Vos principales missions

  • Formaliser et diffuser les documents nécessaires pour le directeur général à qui vous êtes rattaché(e) : courriers, rapports, comptes rendus, supports de présentation, dossiers …
  • Réaliser la gestion administrative du directeur général et apporter tout soutien administratif.
  • Être un lien d'information et de communication entre les services supports.
  • Etablir le planning du directeur général, au regard de l'activité et des réunions obligatoires (rendez-vous, réunions, événements).
  • Gérer l'organisation, la restauration et les réunions des services en charge.
  • Participer à l'élaboration et à la mise à jour les tableaux de bord de suivi des directions supports (notamment sous forme de synthèses graphiques ou de présentations).
  • Conduire des dossiers spécifiques par délégation du directeur général, et sous sa supervision.

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +4 en assistanat de direction ou assistanat managériale avec une expérience significative en assistanat de direction d'au moins 5 ans.

Vous aimez travailler en équipe, vous avez un grand sens relationnel et faites preuve d'une bonne communication à l'oral et à l'écrit.

Vous êtes : curieux(se), motivé(e), enthousiaste, empathique et diplomate.

Conditions du poste

  • Cadre de travail agile

Temps plein 39h sur 5 jours : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30, puis de 13h30 à 17h30 (16h30 le vendredi).

23 jours de repos dits « RTT »

Télétravail possible selon accords d'entreprise

  • Avantages sociaux

Rémunération sur 13 mois

Carte Tickets Restaurant

Epargne salariale : Plan d'Epargne Entreprise (PEE) et Plan d'Épargne Retraite Collectif (PERCOL)

CSE (à titre d'exemple : chèque cadeau, chèque culture, chocolat, sortie culturelle, soirée festive…)

Prevlink est une entreprise responsable et inclusive : signataire de la Charte de la Diversité, de la Charte en faveur de l'inclusion de la maladie au travail et labellisée LUCIE 26000, 1er label RSE français. Notre note à l'index égalité professionnelle 2024 est de 99/100.

« Conformément à notre politique RGPD, votre candidature sera conservée par notre association durant 2 ans. Vous avez le droit d'accéder aux données vous concernant, de les faire rectifier ou même d'en demander l'effacement en contactant le responsable de traitement du CMIE : Il y sera répondu dans un délai de trente 30 jours. »