Assistant de Direction
il y a 2 jours
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Gestion administrative de l'établissement :
Tenue du standard
Accueil physique
Supervision du/de la travailleur/se dans la gestion du courrier entrant et sortant et des rédactions de mails selon les procédures en vigueur
Prise de notes et élaboration de compte-rendu
Suivi des contrats de maintenance et des vérifications obligatoires de l'établissement
Enregistrement et suivi des absences des travailleurs
Gestion des achats de fournitures de bureau et pharmacies de l'Esat
Facturation client, suivi des règlements, relances factures impayées, DOETH
Déclarations et suivis des sinistres
Gestion des PV
Mises en concurrence et/ou recherche de prestataires
Taux d'activité mensuel
Mise en place et suivi du Plan de Développement des Compétences des salariés
Gestion des états de présences/absences et appels des travailleurs en l'absence de l'Assistante RH
Gestion du logiciel IMAGO
Vérification, contrôle et mise à jour des données des travailleurs
Saisie des données en cas d'entrée de nouveau travailleur
Numérisation du dossier du travailleur
Gestion polyvalente de l'établissement
Interface avec les partenaires de l'Esat
Support technique dans l'utilisation des logiciels de l'Esat
Contribution à la bonne gestion comptable de l'Esat
Diplôme Bac+2 requis idéalement en Assistanat et Comptabilité
Expérience requise en ESAT obligatoire d'un minimum de 2 ans
Maîtrise de la langue française et de l'outil informatique (Word, Excel)
La connaissance d'Imago est un plus
Excellente qualité rédactionnelle et communicationnelle
Sens de l'organisation, de synthèse, prise d'initiative, d'autonomie, polyvalence, discrétion
Respect et capacité d'écoute des personnes accueillies
Conditions et organisation de travail :
Poste en CDI Temps Plein à pourvoir dès que possible
Localisation : Poste basé à l'ESAT Les Ateliers de Jemmapes - 25 rue Georges et Maï Politzer Paris
Rémunération : Selon expérience et en application de la Convention Collective Nationale du 31 Octobre 1951
Durée du travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi
ESAT Les ateliers de Jemmapes
Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.
Parmi ces établissements, l'ESAT Les Ateliers de Jemmapes est habilité à recevoir des personnes handicapées, hommes ou femmes souffrant de déficiences légères et moyennes ou de troubles psychiques stabilisés, sur notification de la M.D.P.H.
Paris
Baccalauréat
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps pleinADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...
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Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps pleinBienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité Référence APHP_CUP-CCH-DACSEL-6527 Date de début de diffusion /08/2024 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...
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Assistant de direction/Assistante de direction bilingue
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, société de services de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais courant à bilingue.CDD de 6 mois, basé à Paris - rémunération comprise entre 45 et 52 K€ selon expérience.Au sein d'une...
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assistant de direction
il y a 21 heures
Paris, Île-de-France Institut Médico-chirurgical Montsouris Temps pleinA propos du posteL'Institut Médico-chirurgical Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) assistant(e) de direction.Les collaborateurs de l'IMM partagent les valeurs...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Ministère de la Justice Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistante de direction Date limite de candidature24/01/2026 EmployeurDirection générale de l'administration pénitentiaire Inspection générale de...
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Assistant de direction adjoint
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Les Fermes de Gally Temps pleinRejoignez une entreprise familiale agricole et de services pas comme les autres, qui s'engage pour la transition écologique et se mobilise pour rendre les villes fertiles.Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences Rattaché à l'Assistante de direction et au service de la Direction générale, vos missions principales...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France SFR DISTRIBUTION BOUTIQUE Temps pleinÀ propos du posteOffre de Stage - Assistant(e) de DirectionNous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance à la recherche d'une assistante de direction talentueuse pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise opère dans la vente de téléphonie mobile et fixe.Description du poste :En tant que stagiaire assistant(e) de direction, vous serez...
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Assistant de direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Les Jours Heureux Temps pleinNos offres d'emploiRevenir à la page offresAssistant de direction (H/F) – Paris 13Publiée le 1 décembre 2025CDITravail de jourParis 13Dès que possibleSelon la convention collective CCN 66Postuler à cette offreImprimer cette offreL'association Les Jours HeureuxCréée en 1972, l'association Les Jours Heureux s'est construite sur une idée forte :...