Assistant de Direction

il y a 2 jours


Paris, Île-de-France ESAT " les ateliers de Jemmapes" Temps plein

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Gestion administrative de l'établissement :

Tenue du standard

Accueil physique

Supervision du/de la travailleur/se dans la gestion du courrier entrant et sortant et des rédactions de mails selon les procédures en vigueur

Prise de notes et élaboration de compte-rendu

Suivi des contrats de maintenance et des vérifications obligatoires de l'établissement

Enregistrement et suivi des absences des travailleurs

Gestion des achats de fournitures de bureau et pharmacies de l'Esat

Facturation client, suivi des règlements, relances factures impayées, DOETH

Déclarations et suivis des sinistres

Gestion des PV

Mises en concurrence et/ou recherche de prestataires

Taux d'activité mensuel

Mise en place et suivi du Plan de Développement des Compétences des salariés

Gestion des états de présences/absences et appels des travailleurs en l'absence de l'Assistante RH

Gestion du logiciel IMAGO

Vérification, contrôle et mise à jour des données des travailleurs

Saisie des données en cas d'entrée de nouveau travailleur

Numérisation du dossier du travailleur

Gestion polyvalente de l'établissement

Interface avec les partenaires de l'Esat

Support technique dans l'utilisation des logiciels de l'Esat

Contribution à la bonne gestion comptable de l'Esat

Diplôme Bac+2 requis idéalement en Assistanat et Comptabilité

Expérience requise en ESAT obligatoire d'un minimum de 2 ans

Maîtrise de la langue française et de l'outil informatique (Word, Excel)

La connaissance d'Imago est un plus

Excellente qualité rédactionnelle et communicationnelle

Sens de l'organisation, de synthèse, prise d'initiative, d'autonomie, polyvalence, discrétion

Respect et capacité d'écoute des personnes accueillies

Conditions et organisation de travail :

Poste en CDI Temps Plein à pourvoir dès que possible

Localisation : Poste basé à l'ESAT Les Ateliers de Jemmapes - 25 rue Georges et Maï Politzer Paris

Rémunération : Selon expérience et en application de la Convention Collective Nationale du 31 Octobre 1951

Durée du travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi

ESAT Les ateliers de Jemmapes

Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.

Parmi ces établissements, l'ESAT Les Ateliers de Jemmapes est habilité à recevoir des personnes handicapées, hommes ou femmes souffrant de déficiences légères et moyennes ou de troubles psychiques stabilisés, sur notification de la M.D.P.H.

Paris

Baccalauréat

Expérimenté (2 à 5 ans)

CDI

Secrétaire / secrétaire de direction


  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps plein

    Bienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité   Référence APHP_CUP-CCH-DACSEL-6527   Date de début de diffusion /08/2024 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...


  • Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, société de services de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais courant à bilingue.CDD de 6 mois, basé à Paris - rémunération comprise entre 45 et 52 K€ selon expérience.Au sein d'une...

  • assistant de direction

    il y a 21 heures


    Paris, Île-de-France Institut Médico-chirurgical Montsouris Temps plein

    A propos du posteL'Institut Médico-chirurgical Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) assistant(e) de direction.Les collaborateurs de l'IMM partagent les valeurs...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Ministère de la Justice   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistante de direction Date limite de candidature24/01/2026 EmployeurDirection générale de l'administration pénitentiaire Inspection générale de...


  • Paris, Île-de-France Les Fermes de Gally Temps plein

    Rejoignez une entreprise familiale agricole et de services pas comme les autres, qui s'engage pour la transition écologique et se mobilise pour rendre les villes fertiles.Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences Rattaché à l'Assistante de direction et au service de la Direction générale, vos missions principales...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France SFR DISTRIBUTION BOUTIQUE Temps plein

    À propos du posteOffre de Stage - Assistant(e) de DirectionNous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance à la recherche d'une assistante de direction talentueuse pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise opère dans la vente de téléphonie mobile et fixe.Description du poste :En tant que stagiaire assistant(e) de direction, vous serez...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Les Jours Heureux Temps plein

    Nos offres d'emploiRevenir à la page offresAssistant de direction (H/F) – Paris 13Publiée le 1 décembre 2025CDITravail de jourParis 13Dès que possibleSelon la convention collective CCN 66Postuler à cette offreImprimer cette offreL'association Les Jours HeureuxCréée en 1972, l'association Les Jours Heureux s'est construite sur une idée forte :...