Assistant(e) Administratif(ve)

NB : Ce poste est centré sur le suivi administratif et financier quotidien des dossiers. Il ne s'agit pas d'un poste de contrôle de gestion, d'analyse financière ou de pilotage budgétaire.

Tu cherches un poste stable, concret, dans une entreprise en pleine croissance, où ton travail a un vrai impact et où tu peux développer des compétences clés ? Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu aimes quand les choses sont structurées ?
Alors viens faire partie de l'aventure WIIKAN

Qui sommes-nous ?
Créée en 2019, WIIKAN est une structure à taille humaine spécialisée dans la gestion et le conseil en immobilier d'entreprise.
Notre métier : accompagner les entreprises dans la gestion des services aux occupants des immeubles de bureaux, notamment les restaurants inter-entreprises (RIE), en Île-de-France, Bordeaux, Lyon et Lille.
Notre force ? Une approche hybride et innovante, à mi-chemin entre gestionnaire et conseil, qui place le service et la relation client au cœur de notre activité. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Suivi Opérationnel en CDI dès que possible.

Tes missions
Rattaché(e) au Responsable Gestionnaire RIE, tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos activités, en garantissant la fluidité administrative, financière et opérationnelle de nos dossiers.

Au quotidien, tu prendras en charge :
Gestion administrative
Saisie, classement et suivi des factures fournisseurs
Suivi des relevés de dépenses et transmission des informations aux clients via SharePoint
Gestion documentaire et archivage dans les outils de GED
Formation à nos outils internes (comptabilité, suivi opérationnel)

Suivi financier courant
Suivi des appels de fonds
Contrôle administratif des factures et relances en cas d'impayés
Mise à jour des informations financières
Collaboration étroite avec les gestionnaires RIE pour un suivi efficace

Support back-office
Veille à la bonne circulation des informations entre les équipes, les partenaires et les clients
Participation active à l'amélioration continue de nos process administratifs
Contribution à la gestion quotidienne des dossiers

Ce que ce poste va t'apporter
Rejoindre WIIKAN, c'est intégrer une structure dynamique où tu pourras :
Développer des compétences clés en gestion administrative, suivi financier, coordination opérationnelle
Construire une base de contacts solide avec des clients, prestataires et partenaires
Bénéficier d'une formation complète à nos outils, nos process et notre métier
Être immergé(e) dans un environnement stimulant et humain où ton travail est reconnu
Monter en compétences sur le secteur de l'immobilier d'entreprise et de l'exploitation tertiaire
Évoluer à moyen terme vers des missions élargies, selon ton implication

Ton profil
Pour réussir à ce poste, nous recherchons une personne disposant de :
Profil débutant ou avec une première expérience (stage, alternance ou premier CDI) en assistanat administratif, back-office ou gestion
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec le suivi et les tâches administratives
À l'aise avec les chiffres du quotidien (factures, montants, échéances)
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Envie d'apprendre et de monter en compétences

Ce poste est ouvert aux profils débutants. Un diplôme de niveau Bac à Bac+3 est suffisant.
Une première expérience dans les secteurs de l'immobilier d'entreprise, de la gestion locative, du property management ou de l'exploitation est un vrai plus.
Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92), télétravail non prévu.

Ce que nous t'offrons
CDI à pourvoir dès que possible
Rémunération selon profil et expérience, +/- 25000€ par an
Prise en charge à 50 % du titre de transport
Formation complète à nos outils et process
Un environnement jeune, bienveillant, dynamique
Afterworks & événements d'équipe
Une vraie proximité avec les équipes terrain et les clients
Des perspectives d'évolution à moyen terme, selon ton engagement

Envie de nous rejoindre ? Envoie ton CV à :
Poste à pourvoir dès que possible.
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