CDD - Gestionnaire Administratif & Logistique Bureau d'Etudes H/F

il y a 6 jours

Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

Missions générales et rattachement
Rattaché au pôle Bureau d'études, le/la administratif Développement Joaillerie a pour mission de
coordonner
l'ensemble des
aspects administratifs
inhérent au développement des pièces de Joaillerie, notamment le
passage et suivi des jalons du bureau d'études
associées aux différents projets de développement/industrialisation.

Le/la administratif est également garant.e de la
gestion des avancements projets via la planification et l'envoi de données
dans les systèmes.

Dans un contexte de croissance soutenue et disposant d'une forte capacité d'adaptation, le administratif contribue également à une communication optimale avec les différents départements : la Collection, l'équipe Développement-Industrialisation, les Achats, le Service Pierres et la MOA (Data Manager).

Principales activités

  • Créer, mettre à jour et assurer la réception des différents produits selon les jalons
  • Créer et assurer la gestion des données CAO dans une base de données consolidée
  • Gérer les mises à disposition de plans pour un partage ateliers, SAV
  • Gérer la mise à jour des libellés des fichiers méthodes et Composants
  • Saisir l'avancement des projets dans une planification mise en place
  • Détecter les anomalies de référencements, en rechercher les causes et alerter
  • Coordonner et suivre les indicateurs inhérents au fonctionnement du pôle Bureau d'Etudes (ex : avancement des développements CAO, charge/capa, etc.)
  • Gérer les mises à disposition de plans pour un partage ateliers, SAV via le PDM
  • Coordonner l'entrée en stock des pièces reçues des ateliers via un logiciel de réception, travail de proximité avec les équipes Stocks, Chefs de projets et la Collection
  • Participer à la logistique relative à la préparation des réunions/revues artistiques
  • Contribuer aux projets d'amélioration continue du pôle, selon les besoins, priorités et enjeux remontés par le Responsable du Bureau d'Etudes
  • Être le point d'entrée du pôle pour toutes les demandes externes (visites ateliers, demandes ponctuels d'autres services/Métiers etc.), les consolider via des outils dédiés et les piloter en étroite collaboration avec le Responsable du Bureau d'Etudes

Profil

  • Formation : Niveau Bac + 2 ou Bac + 3 - Gestion administrative, bureautique / Administration des ventes / Gestion Commercial ou logistique
  • Première expérience minimum d'un an nécessaire (administratif, logistique et/ou ADV)
  • Curiosité et intérêt pour le domaine de la Joaillerie
  • Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (M3)
  • Excellente maîtrise du pack office et notamment de tableurs (EXCEL)
  • Utilisateur de POWER BI est un plus
  • Rigueur, souci du détail, sens du service
  • Orienté.e solutions et résultats
  • Capacité à travailler en mode projet
  • Agilité et adaptabilité

"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."

  • gestionnaire carrière-paie – cdd 6 mois

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    Pantin, Île-de-France CHANEL Temps plein

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    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

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  • CDD - Assistant Chef de Projet Presse et Evènements (H/F)

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    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Rôle:Au sein de l'équipe Identité du métier Bijouterie Joaillerie, votre rôle est d'accompagner les cheffes de projets presse et évènements afin de développer la notoriété et la visibilité de la collection Haute Bijouterie dans le respect de la stratégie du métier et des intentions créatives du Directeur Artistique.Il a la charge d'accompagner...

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    Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

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  • CDD - Chef de Projet d'études Evaluation/Perception Produits (H/F)

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    Pantin, Île-de-France CHANEL Temps plein

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  • CDD - Coordinateur logistique événementielle (H/F)

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    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

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    Pantin, Île-de-France Réseau Partenaires Temps plein

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  • Intervenant social CDD

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