Agent des Secrétariats Médicaux
il y a 2 semaines
Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpitaux civils de Colmar
Référence
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Localisation
COLMAR
Intitulé long de l'offre
Agent des Secrétariats Médicaux (f/h)
Service d'Urologie - Pôle Ambroise Paré
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Date limite de candidature
31/12/2025
Employeur
HOPITAUX CIVILS DE COLMAR
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent des Secrétariats Médicaux (f/h) Service d'Urologie - Pôle Ambroise Paré DIRECTION DES RESSOURCES H
Descriptif de l'employeur
À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d'un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l'hebdomadaire « Le Point ».
Description du poste
Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS PRINCIPALES
L'agent des secrétariats médicaux au sein du Service d'Urologie a pour principales missions la bonne réalisation des activités suivantes :
· Consultations (publiques et privées) : édition des listes de consultation, préparation et vérification de la consultation, accueil des patients, vérification de l'identité, saisie des courriers par reconnaissance vocale et publipostage immédiat, prise des différents rendez-vous, saisie des actes dans web100T, encaissements
· Gestion des appels téléphoniques,
· Gestion de la RCP : préparation de la liste, vérification des radios ou examens complémentaires, prise de rendez-vous dans d'autres services (radio, médecine B), etc
· Tri et envoi du courrier.
· Vérification des résultats avec les médecins.
Missions secondaires :
· Hospitalisation : programmation opératoire,
o envoi des convocations,
o vérification des programmations opératoires
o sortie des dossiers.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Principaux horaires : 8h00 - 17h30
Lieu d'exercice : Bâtiment 9 RdCh
Descriptif du profil recherché
COMPETENCES REQUISES
§ Capacité à travailler en équipe,
§ Grand sens de l'organisation et polyvalence,
§ Capacité d'autonomie et d'initiatives, réactivité,
§ Capacités d'adaptation, flexibilité,
§ Patience, politesse, discrétion, confidentialité,
§ Maîtrise de l'orthographe et la grammaire,
§ Connaissance de la terminologie médicale,
§ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) et des logiciels (Easily, Cristal-Link, Web100T, Regiact, Zimbra, etc…).
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est
Géolocalisation du poste
39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
Date de vacance de l'emploi
01/01/2026
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