Chef(Fe) De Greffe

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

DIJON

Intitulé long de l'offre

SECRETAIRE ADMINISTRATIF

Date limite de candidature

15/02/2026

Employeur

Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Justice - Responsable de greffe

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

CHEF(FE) DE GREFFE - MA NEVERS (H/F)

Descriptif de l'employeur

L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de agents. Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales.
Son siège administratif est basé à Dijon et elle regroupe les établissements et services pénitentiaires d'insertion et de probation des régions Bourgogne-Franche-Comté & Centre-Val de Loire.
Ces deux régions administratives rassemblent 14 départements : le Cher (18), la Côte-d'Or (21), le Doubs (25), l'Eure-et-Loir (28), l'Indre (36), l'Indre-et-Loire (37), le Jura (39), le Loir-et-Cher (41), le Loiret (45), la Nièvre (58), la Haute-Saône (70), la Saône-et-Loire (71), l'Yonne (89) et le Territoire de Belfort (90).

Descriptif du service

Le responsable greffe administre les moyens de la juridiction et encadre le greffe. Il garantit la régularité et la bonne exécution dans les meilleurs délais des procédures.
Il est placé sous l'autorité directe du Chef d'établissement ou de son adjoint.

Les activités du service

Assurer la gestion administrative des dossiers d'orientation et des extractions des personnes incarcérées

Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes détenues

Informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les procédures de notification et de signification des décisions administratives et judiciaires les concernant

Mettre en œuvre et suivre les décisions prises par les instances d'application des peines

Organiser et tenir les registres réglementaires et les statistiques d'activités du service

Organiser la mise en œuvre et le contrôle des formalités et procédures d'entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l'établissement

Préparer les commissions d'application des peines en lien avec l'autorité judiciaire

Nombre d'agents à encadrer : 1

   ☐   A ☐   B C ☐ Sans objet

Composition et effectifs du service

1 adjoint au responsable de greffe

Description du poste

Vos activités principales

•    Réalisation des écrous et des levées d'écrou

•    Vérification des dossiers après écrou et des levées d'écrou

•    Diffusion des situations pénales aux autorités

•    Tenue des registres réglementaires

•    Audiences de personnes détenues

•    Notifications

•    Gestion des C.A.P (élaboration des listes, préparation des dossiers, inscription et notification des décisions) et transmission aux autorités

•    Planification des visioconférences

•    Statistiques

•    Gestion des extractions/ transferts, permissions

•    Gestion et traitement du courrier

•    Élaboration et suivi des dossiers d'orientation

•    Suivi des dossiers des personnes détenues de nationalité étrangère et information des services préfectoraux

•    Gestion des archives

•    Demande de B1

•    Traitement du FIJAIS - FIJAIT

•    Gestion de la biométrie

•    Planification des entrées et sorties des semi-libres

Vos interlocuteurs métiers

Tribunaux, avocats, services de sécurité publique

 RIFSEEP Groupe 1

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire

Descriptif du profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances
Droit pénitentiaire
Logiciel GENESIS
Techniques de communication orale et écrite
Environnement professionnel pénitentiaire
Procédure pénale

Savoir-être
Sens de l'organisation
Être rigoureux

Savoir-faire
Communiquer avec des interlocuteurs variés
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
Rédiger un rapport
Contrôler
Maîtriser les délais

Rémunération fonctionnaires

RIFSEEP Groupe 1

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'Ecole nationale d'administration pénitentiaire à AGEN.

Informations complémentaires

Organisation de travail : Contraintes horaires liées aux amplitudes d'ouverture du service

Restauration : Restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking : Transports publics / Parking

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre (58)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MA NEVERS

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

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