animations en bibliotheque

L'IFCAES recrute
pour l'un de ses adhérents
,
une structure de l'ESS basée à Lyon
.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de votre Responsable de Service, vous renouvelez et développez l'accès à la lecture et à l'attractivité de l'offre des 12 Espaces Culturels (8 Bibliothèques, et 4 Antennes ASC), entre Lyon et son agglomération, Valence, Ptes Lès Valences, Saint-Etienne et Roanne.

Véritable chef d'orchestre d'un programme annuel d'animations culturelles et force de propositions en matière de renouvellement de l'offre en bibliothèque, vous serez en capacité de dynamiser l'accès à la lecture.

Responsabilités et missions :
(liste des missions non exhaustive)

Coordonner le Service Espaces Culturels

· Anime le développement de la politique du livre et la promotion de la lecture.

· Encadre, accompagne et gère l'ensemble du personnel du Service, en fixant les objectifs et en organisant le travail collectif

· Gère les aspects administratifs et suit le budget "Animations Culturelles", du Service Espaces Culturels

· Coordonne les achats des différents supports (livres, magazines, presse…)

· Nourrit la base de données du logiciel Bibliothèque, et supervise la mise à jour du fonds documentaire en ligne

· Élabore et suit les statistiques de l'activité des Espaces Culturels tous supports (fréquentation, lecteurs, prêts…)

· Accompagne et organise la formation des personnels en charge de l'activité dans les Espaces Culturels

·  Élabore et assure la coordination des projets d'animation locale ou régionale suivant les orientations culturelles de l'entreprise (ateliers, rencontres d'auteurs, expositions…)

· Participe à l'organisation des événements festifs de l'entreprise : spectacle de noël, diverses fêtes de la Bachasse…

· Peut être amené à assurer le remplacement des "Bibliothécaires / Chargé(e) des Activités Sociales et Culturelles" sur les sites de l'entreprise.

Gérer et animer l'activité des Espaces Culturels

· Veille à l'application des procédures liées à la gestion et le fonctionnement d'une bibliothèque :

- Etablissement du choix des livres sur la liste conseil et hors liste,

- Gestion de l'approvisionnement et l'enrichissement des fonds documentaires,

· Maitrise l'ensemble des activités sociales et culturelles de l'entreprise et offres du siège.

· Organise et contrôle les missions des équipes des Espaces Culturels :

- L'accueil et le conseil aux utilisateurs sur site, par téléphone et mails.

- Les inscriptions et règlements aux offres et activités complémentaires via le logiciel métier de l'entreprise.

- Le suivi et la vérification des règlements (tenue de caisse), et coordonne la transmission des caisses auprès de la comptabilité ainsi que l'état des stocks de billetterie…

- Assure les permanences extérieures, affiche les offres, diffuse l'information sur site et dans les services de proximité du siège.

Mission régionale :

· Définit les projets culturels en conformité avec les orientations de l'entreprise :

- S'informe de l'actualité culturelle

- Repère et identifie l'évolution des besoins des utilisateurs des Espaces Culturels

- Participe à la communication digitale (site internet, newsletter…) de l'entreprise.

- Diffuse des informations sur les supports "Print" de l'entreprise.

Administrer le Compte Agent et les Activités Complémentaires

· Suivi administratif des activités complémentaires (ANCV, Projets Agent, IFE, Licence Sportives et abonnements, Carte Loisirs).

· Administration des bénéficiaires (Ouvrants droit et Ayants droit) dans l'outil Henley iT.

· Coordination des inscriptions aux événements & animations des Espaces Culturels.

Compétences requises

Savoir

· Techniques documentaires (méthode de classification) - Obligatoire

· Pratiques de lecture et connaissances culturelles

· Connaissance des publics accueillis

· Techniques d'animation et de communication

Savoir-faire

· Capacité à mettre en valeur et diffuser l'information

· Capacité à animer les équipes et à gérer des projets

· Capacité d'animation

Savoir-être

· Méthodique, organisé, rigoureux

· Capacité d'adaptation aux différents publics

· Qualité d'écoute

· Dynamique

· Autonomie et force de propositions

Classification du poste :

CDI - 35 heures hebdomadaires

Statut : Agent(e) de Maitrise

Salaire brut mensuel : 2 090,77 € + 13ème mois, prime de vacances

Avantages : Accès aux prestations billetterie, vacances, restauration d'entreprise, arbre de Noë CSE. Prise en charge à 100% du train entre le domicile et le lieu de travail. Abonnement mensuel TCL pris en charge à 75%.

Lieux de travail :

Siège de l'entreprise (Lyon), et déplacements sur l'ensemble des structures du périmètre régional.

Niveau initial requis :

· Niveau 5 de l'Éducation nationale (DEUG, BTS, DUT, DEUST…)

· Diplôme de bibliothécaire ou équivalent

· Permis B exigé

Si vous êtes motivé(e) pour développer les Espaces Culturels d'un CSE important sur la région, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Pas de contrat en alternance