Alternance/Stage : Key Opinion Leaders Management Specialist H/F

Job Description SummaryKOL Program Specialist will operate under the International STO (Science & Technology Organizations) group, reporting directly to the Director of Clinical Programs.
This role provides strategic and operational support for Key Opinion Leader
(KOL) engagement and the coordination of flagship innovation events, including the Collaboration and Innovation Summit (CISI) and the Innovation Council International (ICI).
The position is critical to ensuring alignment between KOL activities, innovation initiatives, and GE HealthCare's global clinical strategy, while maintaining rigorous compliance standards.
Le(a) Spécialiste du Programme KOL opérera au sein du groupe international STO (Science & Technology Organizations) et sera directement rattaché au Directeur des Programmes Cliniques.
Ce rôle fournit un soutien stratégique et opérationnel pour l'engagement des Leaders d'Opinion Clés (KOL) ainsi que pour la coordination des événements phares d'innovation, notamment le Collaboration and Innovation Summit (CISI) et le Innovation Council International (ICI).
Ce poste est essentiel pour garantir l'alignement entre les activités KOL, les initiatives d'innovation et la stratégie clinique mondiale de GE HealthCare, tout en maintenant des normes strictes de conformité.Job DescriptionRoles and Responsibilities

KOL Program Coordination and Strategic Alignment:

• Serve as the primary liaison internally for KOL-related activities and innovation events,  
• Facilitate cross-functional collaboration to guarantee strategic coherence and timely execution.
• Support the Director of Clinical Programs in monitoring program KPIs and compliance adherence
• Prepare briefing documents, presentations, and reports for leadership and strategic reviews.

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KOL Engagement & Relationship Management

• Identify, onboard, and maintain relationships with global and regional KOLs in collaboration with the Director of Clinical Program.
• Ensure all interactions comply with internal policies and external regulatory frameworks.
• Assist in developing and implementing KOL engagement strategies aligned with STO and clinical program objectives.

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Event Planning & Execution

• Coordinate logistics for CIS and ICI events, including speaker logistics, and participant communication.
• Work closely with the Clinical Program Director to ensure event content reflects strategic priorities.
• Monitor event budgets and timelines
• Maintain accurate documentation and records for audits and compliance reviews.

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Principales responsabilités

Coordination du Programme KOL et Alignement Stratégique :

• Servir de principal interlocuteur interne pour les activités liées aux KOL et les événements d'innovation.
• Faciliter la collaboration interfonctionnelle afin de garantir la cohérence stratégique et l'exécution dans les délais.
• Soutenir le Directeur des Programmes Cliniques dans le suivi des indicateurs clés (KPIs) et du respect des normes de conformité.
• Préparer des documents de synthèse, des présentations et des rapports pour la direction et les revues stratégiques.

Engagement et Gestion des Relations avec les KOL :

• Identifier, intégrer et maintenir des relations avec les KOL mondiaux et régionaux en collaboration avec le Directeur des Programmes Cliniques.
• Veiller à ce que toutes les interactions respectent les politiques internes et les cadres réglementaires externes.
• Contribuer au développement et à la mise en œuvre des stratégies d'engagement des KOL, en cohérence avec les objectifs du STO et des programmes cliniques.

Planification et Exécution des Événements

• Coordonner la logistique des événements CIS et ICI, y compris la gestion des intervenants et la communication avec les participants.
• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur des Programmes Cliniques pour garantir que le contenu des événements reflète les priorités stratégiques.
• Suivre les budgets et les délais des événements.
• Maintenir une documentation et des dossiers précis pour les audits et les contrôles de conformité.

Required Qualifications

• Currently pursuing a Master's or Engineering degree
• Good project management and organizational skills.
• Excellent communication and interpersonal abilities.
• Proficiency in MS Office Suite; familiarity with CRM tools and virtual event platforms.
• Strategic thinking and attention to detail.
• Ability to manage multiple priorities under tight deadlines.
• Collaborative mindset with cross-functional teams.
• High ethical standards and commitment to compliance.
• Fluent English

Qualifications requises

• En cours de Master ou de diplôme d'ingénieur
• Bonnes compétences en gestion de projet et en organisation
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Maîtrise de la suite MS Office ; connaissance des outils CRM et des plateformes d'événements virtuels
• Esprit stratégique et sens du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés
• Esprit collaboratif avec des équipes transverses
• Haut niveau d'éthique et engagement envers la conformité
• Anglais courant

Desired Characteristics

• Medical affairs or event coordination experience within healthcare or MedTech.
• Proven experience in KOL engagement and compliance-driven environments.

Caractéristiques souhaitées

• Expérience en affaires médicales ou en coordination d'événements dans le secteur de la santé ou des technologies médicales
• Expérience avérée dans l'engagement des leaders d'opinion (KOL) et dans des environnements axés sur la conformité

Inclusion and Diversity

GE HealthCare is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status, or other characteristics protected by law.

Our total rewards are designed to fuel your ambition by providing the flexibility and support you need to turn your ideas into impactful realities. Our compensation and benefits align with what you'd expect from an organization of global reach and scale. You'll find yourself surrounded by career opportunities in a culture that fosters care, collaboration, and support.

Inclusion et diversité 

GE HealthCare est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l'origine  national ou ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, du statut d'ancien combattant protégé ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.

Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexibilité dont vous avez besoin pour transformer vos idées en réalités qui changent le monde. Nos salaires et nos avantages sociaux correspondent à tout ce que vous attendez d'une organisation ayant une dimension internationale, avec des possibilités de développement de  carrière, dans une culture qui favorise la collaboration et le soutien. 

A propos de nous

GE HealthCare est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales et des solutions numériques. Il permet aux cliniciens de prendre des décisions plus rapides et plus pertinentes à travers des équipements intelligents, des analyses de données, des applications et des services. Avec plus de 100 ans d'expérience dans le secteur de la santé et environ employés dans le monde, la société est au centre d'un écosystème qui travaille pour une médecine de précision.

Présent en France depuis 1987 avec aujourd'hui 2 800 collaborateurs, c'est un acteur solidement ancré dans l'hexagone à travers son empreinte industrielle, son centre de R&D et de production à Buc dans les Yvelines et des partenariats de recherche avec des entreprises et des centres de recherche français. 

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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