Office Manager Intern

il y a 5 jours

Paris rue Reaumur h, France Rakuten Temps plein

Job Description:

Prêt(e) à vous déployer ?   Alors bienvenue chez Rakuten France   A vous :

le projet exaltant

le mouvement et les perspectives

le plaisir de se lever le matin

le management qui fait grandir

l'envergure et la taille humaine

Si vous vous retrouvez dans nos piliers, rejoignez nos équipes en stage en tant qu'Office Manager Intern

Vos missions :

1. Vous êtes l'incubateur de l'organisation


• Vous gérez les documents administratifs : contrats, dossiers, factures, archivage.


• Vous soutenez les équipes dans leurs besoins administratifs grâce à votre maîtrise du Pack Office.


• Vous apportez rigueur, organisation et précision dans chaque tâche.

2. Vous garantissez la bonne gestion des bureaux et des services généraux


• Vous êtes le point de contact pour les prestataires et les services du quotidien (bureaux, fournitures, maintenance).


• Vous veillez à la qualité et au bien-être des espaces de travail.


• Vous facilitez la vie interne en anticipant les besoins de chaque équipe.

3. Logistique interne


• Vous accompagnez les arrivées et départs des collaborateurs : matériel, accès, kits d'accueil.


• Vous participez à l'organisation logistique des événements internes.


• Vous assurez une coordination fluide entre les différents services.

4. Communication interne


• Vous relayez les informations clés auprès des équipes.


• Vous contribuez à la préparation de supports internes.


• Votre sens du relationnel fait de vous une personne ressource pour l'ensemble des collaborateurs.

Votre profil :

Vous êtes diplômé(e) d'un bac +2 en gestion, administration ou comptabilité, et vous recherchez une expérience polyvalente et formatrice.

On vous reconnait pour :

  • votre rigueur, votre organisation et votre discrétion

  • votre bon relationnel et votre capacité naturelle à aider les autres

  • votre talent pour gérer plusieurs tâches à la fois sans perdre le fil

  • votre maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Les Avantages de Rakuten :

De superbes bureaux au cœur de Paris (Sentier)

Une carte tickets restaurant

0.5 jours de congé par mois

Des moments de convivialité organisés toute l'année

La prise en charge des frais de transport à 50%

Des équipes multiculturelles & internationales

Des programmes de well-being, santé mentale et de charity

Si vous vous reconnaissez dans ces différents points et que vous avez envie de rejoindre des équipes motivées, talentueuses & bienveillantes alors vous êtes la bonne personne, c'est pour vous l'occasion de participer à l'évolution d'une marketplace qui met au cœur de sa stratégie ses marchands et ses membres.

Date début stage 6 mois : Janvier/ Février 2026

Process de recrutement

  • Préqualification visio avec Elisa, notre Talent Acquisition Specialist

  • Rencontre avec Sophie, la manager

Rakuten reconnait et intègre tous les talents. Nous assurons un processus de recrutement inclusif et non discriminant (il n'est pas nécessaire de mentionner votre âge, votre situation familiale, votre lieu d'habitation, ni de joindre votre photo).

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Rue Rossini, Paris, France datacraft Temps plein

    Votre missionEn soutien à l'équipe, vous contribuerez à différentes missions : Gestion quotidienne du Club et soutien à l'organisation des ateliers :organisation des ateliers et des actions de formation : soutien administratif et logistique à l'inscription, organisation pratique et logistique, reportinginscription des nouveaux membres dans nos...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Rue Notre-Dame-des-Victoires, Paris, France Tomorro Temps plein

    Depuis 2020, Tomorro révolutionne la contractualisation collaborative, permettant à des centaines d'entreprises de gagner du temps et du contrôle sur leurs contrats. Avec nos deux bureaux : le siège à Paris et notre nouveau bureau en Allemagne, nous cherchons une personne motivée pour faire de nos espaces de travail des lieux accueillants, organisés...

  • Gestionnaire Back-office Sinistres Et Recours

    il y a 4 jours

    Rue, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: MARITIME SINISTRES&RECOURS - Gestionnaire Back Office Sinistres **Intitulé du poste**: Gestionnaire Back-Office Sinistres et Recours H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: **En quoi Filhet-Allard peut-me réussir ?** Choisir Filhet-Allard, c'est évoluer au sein d'une structure indépendante, à taille humaine et résolument tournée...

  • Seniors/Managers : Conformité, Contrôle Interne & Risques en assurance - CDI

    il y a 2 semaines

    Rue Rennequin, Paris, France Actuelia Temps plein

    Pour accompagner son expansion, le cabinet ACTUELIA, est actuellement à la recherche de consultants Seniors/Managers, motivés, positifs et passionnés, pour rejoindre et développer son équipe.Vos missions :Dans le cadre de nos activités de conseil en organisation et en management auprès de nos clients du secteur de l'assurance, vous contribuerez et/ou...

  • Asset Management _Business Analyst Front Office

    il y a 2 semaines

    Rue Pergolèse, Paris, France Talan Temps plein

    Description de l'entrepriseTalan est un groupe international de conseil et d'expertises technologiques qui accélère la transformation de ses clients par les leviers de l'innovation, la technologie et la data.  Depuis plus de 20 ans, Talan conseille et accompagne les entreprises et les institutions publiques dans la mise en œuvre de leurs projets de...

  • Internship - Compliance officer (H/F) - March 2026

    il y a 7 jours

    Rue de Monceau, Paris, France Tikehau Capital Temps plein

    Missions:[FR]Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de cinq compliance officers et placée sous la responsabilité du Head of Compliance de Tikehau Investment Management. Le département Conformité et Contrôle Interne est une fonction indépendante qui identifie, value et contrôle les risques de conformité ainsi que les risques...

  • Chief Operating Officer

    il y a 1 semaine

    rue Pergolèse Paris, Île-de-France, France Tessan Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Contexte :Tessan, start-up française spécialisée en télémédecine avec pour objectifs de lutte contre les déserts médicaux, se développe dans toute la France (avec plus de 1600 dispositifs dployés en moins de 6 ans, et ce n'est qu'un début ). Notre objectif ? Permettre à chaque français d'avoir accès à un...

  • Front Office Functional Analyst

    il y a 2 semaines

    Rue Pergolèse, Paris, France Talan Temps plein

    Description de l'entrepriseTalan est un groupe international de conseil et d'expertises technologiques qui accélère la transformation de ses clients par les leviers de l'innovation, la technologie et la data.  Depuis plus de 20 ans, Talan conseille et accompagne les entreprises et les institutions publiques dans la mise en œuvre de leurs projets de...

  • Heritage Manager Junior Intern

    il y a 6 jours

    - Rue de Richelieu, Paris, FR Condé Nast Temps plein

    Condé Nast est une société internationale de médias produisant des contenus de haute qualité, avec une empreinte de plus d'un milliard de consommateurs dans 32 marchés, à travers des plateformes imprimées, numériques, vidéo et sociales. Condé Nast abrite certaines des marques les plus emblématiques au monde notamment Vogue, Vanity Fair, Glamour,...

  • Manager Des Ventes

    il y a 7 jours

    Rue, France WeHunt Temps plein

    WeHunt (marque de WExecutive), cabinet international de recrutement recherche pour son client du secteur de la distribution spécialisée un Manager des Ventes F/H en CDI. Vous rejoignez une entreprise internationale en fort développement, en croissance constante. C'est une enseigne de distribution spécialisée, reconnue pour son école de formation...