Assistant Administratif

il y a 1 jour


MoissyCramayel, Île-de-France BATIMPRO CHARRIER Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour accompagner le fonctionnement administratif de notre agence.

Rattaché(e) au responsable travaux, vous travaillerez en lien étroit avec les conducteurs de travaux, le deviseur et le siège social basé à Nuaillé (49).

Missions principales

Secrétariat général

  • Gestion du standard téléphonique, du courrier et des envois postaux
  • Rédaction de courriers et mails, archivage
  • Suivi des mouvements de caisse / CB / chèques pour transmission au siège
  • Organisation ponctuelle de salons (logistique, documentation, intendance)
  • Suivi administratif du personnel en lien avec le service RH du siège

(frais, absences, RTT/CP, éléments variables de paie)

  • Commandes de consommables et achats divers pour l'agence

Secrétariat commercial

  • Constitution des dossiers d'appels d'offres (DC4, DC5, DC8, dossiers administratifs)
  • Préparation et envoi des dossiers sous double enveloppe
  • Relances clients et mise à jour du tableau de suivi

Secrétariat travaux

  • Déclarations de sous‑traitance et demandes d'agrément
  • Rédaction et diffusion des PPSPS après consultation du PGC
  • Rédaction des bons de commande (location matériel, intérim)
  • Vérification et traitement des factures fournisseurs, poseurs et intérimaires
  • Transmission au siège et saisie dans les bilans de pose
  • Comptabilisation des heures des poseurs et saisie analytique par chantier

Facturation

  • Établissement des avancements et factures en lien avec le chef d'agence et les conducteurs de travaux
  • Saisie des bordereaux d'avancement et bordereaux d'envoi
  • Demandes de cautions bancaires au siège
  • Suivi des dossiers de facturation en marchés publics (paiement direct, révisions de prix, intérêts moratoires)
  • Mise à jour du tableau « Prévisionnel facturation »

Compétences requises

  • Expérience confirmée en assistance administrative ou poste similaire
  • Organisation rigoureuse, autonomie et sens du détail
  • Excellentes capacités de communication orale et écrite
  • Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Microsoft Office…)
  • Polyvalence et gestion efficace des priorités
  • Connaissance des procédures administratives standard

Profil recherché

Vous êtes une personne motivée, réactive et à l'aise dans un environnement polyvalent.

Rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Rémunération : 892,00€ à 960,00€ par mois

Nombre d'heures : pas plus de 24 par semaine

Avantages :

  • Intéressement et participation

Expérience:

  • Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant comptable H/F

    il y a 7 jours


    Moissy-Cramayel, Île-de-France GHL TRANSPORTS Temps plein

    Qui sommes-nous ?Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance, structurée et moderne, évoluant dans le secteur du transport et de la logistique. Dans le cadre du développement de nos activités et de la structuration du groupe, nous renforçons notre pôle administratif et comptable.Votre missionRattaché(e) au service comptable, vous...


  • Moissy-Cramayel, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...


  • Moissy-Cramayel, Île-de-France ELECTRO-MOB Temps plein

    Electro-Mob, jeune PME spécialisée dans l'installation et la maintenance de bornes de recharge pour véhicules électriques et hybrides rechargeables, recherche activement un(e) Assistant·e Chargé·e d'Affaires Travaux & Maintenance pour intégrer notre équipe située à Moissy-Cramayel.Notre entreprise se distingue par son engagement à offrir des...

  • chargé(e) de gestion

    il y a 2 jours


    Moissy-Cramayel, Île-de-France Réseau Groupement de Créateurs Temps plein

    Les Groupements de Créateurs, portés par 55 structures d'insertion (Missions Locales, PLIE et Maisons de l'Emploi), favorisent l'insertion des personnes éloignées de l'emploi, notamment des jeunes, en partant de leurs envies d'entreprendre.En tant que tête de réseau, l'association Réseau Groupements de Créateurs (www.groupement-de-) soutient...


  • Moissy-Cramayel, Île-de-France UTG CHIMIE Temps plein

    À propos du posteBras droit du dirigeant au sein d'une TPE qui produit et distribue de la peinture technique et des consommables auprès d'une clientèle Industrielle ; vous coordonnerez l'activité en prenant en charge :la gestion commerciale (ADV du devis au règlement) la gestion des approvisionnements en conséquence l'ordonnancement et la...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 2 semaines


    Moissy-Cramayel, France TOUTECHNICIENS Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF Vos missions: Notre client acteur de l'aéronautique un Assistant Administratif H/F, vous aurez pour missions : - Gestion des sharepoint - Gestion documentaire - Suivi gestion sous-traitance - Indicateurs de services Des déplacements pourront avoir lieux sur le site de Villaroche. Profil De formation BAC à BAC+2 Administratif avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Moissy-Cramayel, France toutechniciens intérim Temps plein

    **Vos missions**: Notre client, acteur majeur de l'industrie aéronautique, recherche un Assistant administratif (h/f) Dans ce cadre, les missions qui seront demandées seront - de façon non exhaustive - les suivantes: - Etablir et envoyer les bulletins d’inscription et conventions aux clients - Suivre les inscriptions et créer les dossiers clients -...


  • Moissy-Cramayel, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre auto-école du 77, un(e) assistant(e) commercial(e). Vous assurerez la gestion du planning des enseignant(e)s, le suivi des contrats, l'établissement des devis et des relances. Vous serez chargé(e) en plus, de l'accueil physique et téléphonique des clients et des tâches administratives de secrétariat. Vous travaillerez en...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Moissy-Cramayel, France Toutechniciens Intérim Temps plein

    Notre client acteur de l'aéronautique un Assistant Administratif H/F, vous aurez pour missions : - Gestion des sharepoint - Gestion documentaire - Suivi gestion sous-traitance - Indicateurs de services Des déplacements pourront avoir lieux sur le site de Villaroche.

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Moissy-Cramayel, France AEROSOTRAVIA Temps plein

    Le Groupe AEROSOTRAVIA, a pour activité le transport, le travail aérien ainsi que la maintenance aéronautique. Cette entreprise familiale de 12 personnes recrute dans le cadre d'un CDI un(e) Assistant(e) Administratif(ive) H/F disponible immédiatement. Lieu : Aérodrome de Melun Villaroche (77550 MOISSY-CRAMAYEL) Vous travaillerez en binôme, sur les...

  • Alternance - Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine


    Moissy-Cramayel, France SAMADA Temps plein

    **Intégrez la SAMADA pour votre alternance !** Nous vous accueillons chez SAMADA, filiale Logistique et Transport de MONOPRIX qui assure la distribution des marchandises dans les magasins MONOPRIX. Notre objectif est de maîtriser et d’harmoniser nos outils et nos process afin d’améliorer notre niveau de qualité de service pour satisfaire notre...


  • Moissy-Cramayel, France Collège Les Maillettes Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'éducation, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien du personnel enseignant, administratif et éducatif de notre établissement scolaire. Voici quelques-unes de vos missions: - Encadrer les élèves pendant les activités scolaires et...

  • Assistant(E) RH

    il y a 3 jours


    Moissy-Cramayel, France TPSM Temps plein

    En tant qu'Assistant Ressources Humaines en alternance (H/F), vous jouerez un rôle dans le soutien des activités RH de l'entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien liées à la gestion des ressources humaines. **Missions : (liste non exhaustive)**: - Gérer les procédures administratives liées à l'intégration...

  • Assistant Recrutement

    il y a 6 jours


    Moissy-Cramayel, France Gojob Temps plein

    Une entreprise de recrutement innovante recherche un Assistant Recrutement/RH à Moissy-Cramayel. Les missions incluent le suivi administratif des intérimaires, l'évaluation des candidats, et l'interaction avec les clients. Vous devez avoir un BAC +2 et 2 ans d'expérience en recrutement. Gojob offre une rémunération attractive, des avantages tels que...

  • Assistant Social

    il y a 2 jours


    Moissy-Cramayel, France LES AMIS DE GERMENOY Temps plein

    LES AMIS DE GERMENOY recrutent pour le SAVS-SAMSAH **Assistant.e social.e (H/F)** Contrat CDI - 36 H hebdomadaires CCN 15 MARS 1966 L’association « les Amis de Germenoy », appuyée par les autorités administratives et les différents acteurs franciliens accompagne au quotidien plus de 600 adultes en situation de handicap. Nous gérons plus d’une...