Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 5 jours

Greater Paris Metropolitan Region, France TotalEnergies Temps plein

Type de contrat : CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI

Lieu :
Paris la Défense

Date de début :
Dès que possible

Missions principales :

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) & Support Opérationnel au sein du service colonies de vacances du CSEC TotalEnergies, vous serez l'interlocuteur privilégié des familles et des CSE et assurerez le suivi des inscriptions des enfants. Vos missions incluront :

  • Accueil et relation avec les familles :
  • Répondre aux demandes d'informations par téléphone, mail ou en présentiel.
  • Accompagner les familles avant, pendant et après le séjour.
  • Être présent sur les départs et retours des séjours.
  • Gestion des dossiers enfants :
  • Vérifier la conformité des dossiers (formulaires, pièces justificatives, autorisations, coût du séjour)
  • Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils internes.
  • Assure la facturation des séjours (inscriptions, frais médicaux, subventions).
  • Suivre les paiements et relances si nécessaire et assurer le passage d'informations avec le service comptabilité.
  • Support administratif :
  • Préparer et envoyer les documents liés aux séjours (convocations, listes, étiquettes bagages, etc.).
  • Assurer la coordination avec les équipes sur le terrain pour le suivi des enfants (directeurs/trices de séjours et parents).

Missions complémentaires :

  • Back-up assistante administrative des Vacances Familiales (Répondre aux demandes d'informations par téléphone, mail ou en présentiel avant, pendant et après le séjour).
  • Valider les dossiers de réservation.

Profil recherché :

  • Compétences :
  • Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
  • Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (environnement Windows, Pack Office 365).
  • Expérience :
  • Une première expérience en administration ou relation client est requise.
  • Une bonne connaissance du secteur des colonies de vacances est un plus.
  • Qualités personnelles :
  • Patience, empathie et capacité à rassurer les familles.
  • Réactivité et adaptabilité.

Conditions :

  • Horaires : 35h/semaine
  • Avantages : Télétravail partiel possible, prise en charge des frais de transport 60%, CSE avec de nombreux avantages, restaurant d'entreprise avec repas subventionnés.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée pour le bien-être des enfants

  • Stage - Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 3 jours

    Greater Paris Metropolitan Region, France Kaliti Temps plein

    À propos de Kaliti :Kaliti est la référence française de la digitalisation des opérations immobilières. Nous aidons les promoteurs, bailleurs, maîtres d'œuvre et entreprises de construction à digitaliser leurs processus, améliorer la qualité des projets et faciliter la collaboration grâce à une solution SaaS innovante.Forte d'une équipe...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Energy de France Temps plein

    Titre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptablePublished on06.01./ReferenceHUMANCAvailabilityNowContractCDIAnnual compensation30 K€County75Job sectorJob typeFull timeExperience1 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working mode% OfficeLinkedIn

  • Assistant(e) administratif CDD

    il y a 3 jours

    Greater Paris Metropolitan Region, France Croix Rouge Compétence - Île de France Temps plein

    Rejoignez une équipe qui a à cœur de s'engager en devenant :Assistant(e) administratif en CDDau sein de notre équipe administrative de Croix-Rouge Compétence Ile de France, à Paris (75)En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez sous la responsabilité du/de la Responsable administratif et vous réaliserez les opérations de la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris, France Refuge animalier Temps plein

    Association reconnue d’utilité publique luttant pour la protection et le bien-être des animaux, nous cherchons notre: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SERVICE EQUIDES** **Vos missions (liste non exhaustive)**: Vous gérez les appels entrants et sortants de votre service, Vous êtes chargé(e) du traitement du courrier, Vous effectuez le suivi des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)** LA GRANDE EPICERIE DE PARIS **Type de contrat** CDI **Durée** Plein Temps **Filière** Finance / Juridique - Publié il y a 1 jour - Référence : LBM02637 - © **Description du poste**: La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France LE NETTOYAGE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de nos opérations administratives, avec une attention particulière portée à la gestion de la facturation et à la saisie de données. **Responsabilités** - Gérer les appels entrants et...