Emplois actuels liés à Assistant(e) Administratif(ve) - Greater Paris Metropolitan Region - TotalEnergies

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Paris, France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Energy de France Temps plein

    Titre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris, France Avril Temps plein

    **La Fédération française des producteurs d’oléagineux et de protéagineux** recrute un (une) **Assistant(e) Administratif(ve)** à **11 RUE DE MONCEAU, CS 60003** **PARIS, 75008** **France** **CDI** **Association spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d’oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 1 semaine

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...

  • Assistant/e Comptable Et Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Offre D'emploi

    il y a 2 semaines

    Paris, France Staraqs Temps plein

    Offre d'emploi - Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel - STARAQS La Structure Régionale d’Appui à la Qualité des soins et la Sécurité des patients est une association loi 1901, créée en 2016. La STARAQS s'inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de la politique régionale d’amélioration de la qualité et la sécurité des soins de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, France ANMONM Temps plein

    Vos missions: Association nationale composée de 25 000 membres répartis en 100 sections départementales, basée à Paris 7. Nous recherchons un (e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe composée de 3 personnes. Dans ce rôle essentiel, vous serez chargée de la gestion administrative et comptable de l’association. Gestion administrative: - Suivi...

Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 1 heure

Greater Paris Metropolitan Region, France TotalEnergies Temps plein

Type de contrat : CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI

Lieu :
Paris la Défense

Date de début :
Dès que possible

Missions principales :

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) & Support Opérationnel au sein du service colonies de vacances du CSEC TotalEnergies, vous serez l'interlocuteur privilégié des familles et des CSE et assurerez le suivi des inscriptions des enfants. Vos missions incluront :

  • Accueil et relation avec les familles :
  • Répondre aux demandes d'informations par téléphone, mail ou en présentiel.
  • Accompagner les familles avant, pendant et après le séjour.
  • Être présent sur les départs et retours des séjours.
  • Gestion des dossiers enfants :
  • Vérifier la conformité des dossiers (formulaires, pièces justificatives, autorisations, coût du séjour)
  • Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils internes.
  • Assure la facturation des séjours (inscriptions, frais médicaux, subventions).
  • Suivre les paiements et relances si nécessaire et assurer le passage d'informations avec le service comptabilité.
  • Support administratif :
  • Préparer et envoyer les documents liés aux séjours (convocations, listes, étiquettes bagages, etc.).
  • Assurer la coordination avec les équipes sur le terrain pour le suivi des enfants (directeurs/trices de séjours et parents).

Missions complémentaires :

  • Back-up assistante administrative des Vacances Familiales (Répondre aux demandes d'informations par téléphone, mail ou en présentiel avant, pendant et après le séjour).
  • Valider les dossiers de réservation.

Profil recherché :

  • Compétences :
  • Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
  • Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (environnement Windows, Pack Office 365).
  • Expérience :
  • Une première expérience en administration ou relation client est requise.
  • Une bonne connaissance du secteur des colonies de vacances est un plus.
  • Qualités personnelles :
  • Patience, empathie et capacité à rassurer les familles.
  • Réactivité et adaptabilité.

Conditions :

  • Horaires : 35h/semaine
  • Avantages : Télétravail partiel possible, prise en charge des frais de transport 60%, CSE avec de nombreux avantages, restaurant d'entreprise avec repas subventionnés.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée pour le bien-être des enfants