Responsable projets H/F

Depuis 2013, nous avons révolutionné le remplacement de pare-brise avec un service rapide, sans frais pour nos clients, et indépendant des assurances. Aujourd'hui, nous sommes présents en Normandie, Île-de-France, Bretagne, Hauts-de-France et Centre-Val-de-Loire, et nous visons l'ensemble de la France

Notre vision est claire : au-delà des diplômes et de l'expérience, nous recherchons avant tout des personnalités Votre mission ? Faire briller Glass Express sur le terrain
Vous serez le moteur dans la gestion et la coordination d'un portefeuille de projets varié. Votre mission est d'assurer l'alignement des projets avec la stratégie globale de l'entreprise, tout en étant le/la garant/e de la bonne exécution des tâches opérationnelles et la réussite des événements majeurs.

Principales activités

• Effectuer des analyses détaillées des processus, rôles et responsabilités au sein des départements (achats, commerciaux, RH, finance, etc.) pour identifier les sources d'inefficacité, les doublons et les points d'amélioration
• Définir les objectifs qualitatifs et quantitatifs, établir les indicateurs de performance (KPI), et déterminer le périmètre et les ressources nécessaires pour chaque projet
• Proposer des modèles de travail adaptés, élaborer des chartes de fonctionnement et des matrices de responsabilités en lien avec les besoins des équipes
• Rédiger des notes de synthèse et formuler des recommandations à la direction, justifiant les choix organisationnels
• Établir des plannings précis et suivre l'avancement des projets, en identifiant les risques et en s'assurant du respect des délais et des budgets
• Organiser et animer les comités de pilotage et les réunions de suivi, tout en produisant des rapports réguliers pour la direction
• Gérer des tâches ponctuelles nécessitant coordination inter-services ou intervention rapide en cas de crise
• Planifier et coordonner divers événements internes (séminaires, soirées de fin d'année, team building, arbre de Noël) de manière exhaustive
• Veiller à la bonne gestion logistique, incluant la sélection des lieux et la négociation avec les prestataires, tout en respectant les budgets
• Rédiger les invitations et superviser les supports de communication pour garantir la participation et le succès des événements
• Élaborer des plans de communication interne pour faciliter la transition vers la nouvelle organisation
• Créer des tableaux de bord pour mesurer l'efficacité des nouveaux processus et les bénéfices organisationnels

Compétences techniques et aptitudes professionnelles

• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Agile, Waterfall, etc.)
• Capacité à établir, suivre et ajuster des plannings et des budgets
• Aptitude à identifier des inefficacités et proposer des solutions concrètes
• Compétences analytiques solides pour évaluer les processus et optimiser les performances
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, permettant de travailler efficacement avec diverses parties prenantes
• Capacité à animer des réunions et des ateliers, tout en favorisant un environnement collaboratif
• Compétence à piloter les équipes interfonctionnelles et à motiver les membres vers l'atteinte des objectifs communs
• Capacité à gérer des situations de tension ou de crise avec diplomatie
• Expérience en planification et organisation d'événements internes, avec une attention particulière aux détails logistiques et à la budgétisation

Qualifications Et/Ou Experiences Requises

• Permis B requis
• Diplôme supérieur en gestion de projet, administration des affaires, ingénierie ou un domaine connexe
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans des environnements dynamiques et multi-projets
• Expérience avérée dans la gestion de projets complexes, avec des résultats tangibles
• Maîtrise des outils de gestion de projet (ex. : MS Project, Trello, Asana)
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) pour la rédaction de rapports et la création de présentations
• Catégorie N°3 du casier judiciaire vierge

Conditions d'embauche (type de contrat, rémunération, lieu de travail et/ou rattachement)

• Type de contrat : CDI, Temps plein de 39 heures, avec une période d'essai de quatre mois renouvelable une fois.

• Horaires :

• Lundi, mercredi et vendredi : 8h30 – 12h30 / 14h00 – 18h00

• Mardi et jeudi : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 18h00

• Lieu de travail : 1090 rue Jacquard, 27000 Évreux

• Rémunération : 3 142 € brut, soit environ 2 500 € net sur 12 mois

• Congés :

• 5 semaines par an, sous validation du dirigeant

• Cumul des congés du 1er juin au 31 mai de l'année suivante

• Avantages sociaux :

• Carte tickets restaurant : 13,60 € par jour travaillé, participation de l'employeur à hauteur de 6.80€

• Protection sociale (IRP AUTO) : prise en charge de 50 % du forfait sur la base RPCS. Possibilité d'augmenter vos garanties à votre initiative.
• Package de rémunération : primes sous condition de 6 mois d'ancienneté, versement deux fois par an.
• Activités de cohésion trimestrielles : intra ou interservices (ex. : afterworks, événements d'équipe, arbre de Noël, etc.), cours de sport collectif, hors temps de travail.
• Avantage supplémentaire : remboursement jusqu'à 50 € des frais d'activités sportive ou culturelle de vos enfants de moins de 18 ans.

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