Assistant de Gestion Accueil Siège h/f
il y a 2 semaines
Polyvalence, contact humain et sens du service ?
Nous recherchons notre futur Assistant de Gestion Accueil Siège h/f pour le Département Moyens Généraux.
Votre rôle ? Être le visage de l'Office et le pivot de notre logistique interne.
Ce poste est une opportunité unique de combiner le relationnel et la gestion. Loin d'être un poste d'accueil "statique", vous êtes au cœur de la vie du siège et garantissez la fluidité des activités de l'ensemble de nos collaborateurs.
Vos missions au quotidien :
Ambassadeur de l'Office (50% du temps) : Plus qu'un simple accueil, vous êtes la première image de l'Office
Relationnel privilégié : Vous accueillez visiteurs et collaborateurs avec le sourire, et orientez les appels avec efficacité.
Qualité de service : Vous êtes le garant de la bonne tenue de l'espace d'accueil, véritable vitrine de notre siège.
Sécurité : Vous veillez avec bienveillance au respect des accès pour la sérénité de tous.
Pilotage Logistique & Administratif (50% du temps) : Vous êtes le support indispensable du Département Moyens Généraux.
Gestionnaire de flotte : Vous suivez en autonomie la mise à disposition des véhicules de service (réservations, clés, états des lieux).
Approvisionneur interne : Vous gérez les commandes de fournitures, mobilier et produits d'entretien.
Organisateur : Vous facilitez la vie des équipes (réservation de salles, voyages, hôtels).
Coordinateur : Vous suivez des prestataires (gardiennage, coursiers, recyclage, jardinier) et validez la facturation ("Service Fait").
Provence Métropole Logement (anciennement Habitat Marseille Provence) est l'acteur public de référence du logement social et intermédiaire à l'échelle des 92 communes de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Office Public de l'Habitat nous gérons un patrimoine de plus de logements. Nos 280 salariés œuvrent au quotidien au service de nos locataires en respectant 4 principes : Coopération, Engagement, Solidarité et Progrès
Vous êtes (h/f) :
De formation BAC ? Vous avez une première expérience réussie mêlant accueil et tâches administratives ?
A l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams) pour gérer vos tableaux de bord, répondre aux sollicitations des salariés, interagir avec les fournisseurs… ?
Curieux, vous recherchez les informations par vous-même dans un premier temps ?
Reconnu pour votre excellent relationnel, votre diplomatie et votre sens du service client ?
De nature autonome et savez passer d'un appel téléphonique à la gestion d'une commande avec agilité ?
Si vous vous êtes reconnu dans cette description, nous serions ravis de recevoir votre candidature
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent qui permet d'alterner les activités
Une autonomie opérationnelle avec de la gestion 100% de certains sujets
Un rôle relationnel central au sein de l'Office
Une entreprise en pleine mutation avec un rôle sociétal fort
Nous proposons également de nombreux éléments complémentaires à votre rémunération tels que : mutuelle, prévoyance, plan d'épargne retraite, tickets restaurants, avantages CSE…
Provence Métropole Logement est une société à taille humaine qui favorise le développement professionnel et l'épanouissement personnel, tout en respectant l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle.
- Niveau d'expérience: Intermédiaire
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Assistant de Gestion Accueil Siège h/f
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Provence Métropole Logement Temps pleinPolyvalence, contact humain et sens du service ? Nous recherchons notre futurAssistant de Gestion Accueil Siège h/fpour le Département Moyens Généraux.Votre rôle ? Être le visage de l'Office et le pivot de notre logistique interne.Ce poste est une opportunité unique de combiner le relationnel et la gestion. Loin d'être un poste d'accueil "statique",...
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Alternance - Assistant de Gestion F/H
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Onet Temps pleinIntitulé du PosteAlternance - Assistant de Gestion F/HVotre missionnous recrutons un(e) alternant(e) Assistant(e) de Gestion. Vous interviendrez en support des équipes sur des missions de gestion courante, de contrôle et de suivi administratif et comptable.Rattaché à la Responsable administrative, vos missions principales seront les suivantes...
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Assistant contrôleur de gestion
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité sociale Temps pleinAssistant contrôleur de gestion - Référent technique études et statistiques F/HPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 26/12/2025CDIMarseillede € à € par anNIVEAU 4BTélétravail possibleNVHADD116167CPRPFLa Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel Ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale...
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Assistant/Assistante
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Léo Lagrange Temps pleinLéo Lagrange Animation, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l'économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 4800 salariés.Dans le cadre d'un CDI nous recherchons un/e Assistant.e Administrative H/F à temps plein à compter du 1er janvier 2026.Leo Lagrange Animation à...
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Assistant de gestion locative institutionnelle H/F
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNICIL Temps pleinUNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de logements.Pour notre pôle syndic...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7249-MOBINT-P56003 Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7249-MOBINT-P56003 Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Assistant de gestion H/F
il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SUD MOTEURS Temps pleinÀ propos de l'entrepriseQui sommes-nous ?Fondé en 1994, le groupeSUD MOTEURSest un acteur reconnu dans la réparation et la maintenance de moteurs Diesel, Gaz et lignes de propulsion marines. Présent sur plusieurs sites en France, nous intervenons auprès d'une clientèle internationale dans les secteurs de la marine de commerce, de la marine militaire,...
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Assistant / Assistante de Gestion Budget F/H
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinEmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...
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Assistant En Gestion
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ID² Engineering & Manufacturing Temps pleinOffre d'alternance – Assistant(e) de gestion (BTS/Bachelor) | MarseilleID2 Engineering & ManufacturingMarseille, France | Alternance | PrésentielÀ propos de l'entreprise :ID2 Engineering & Manufacturing est une société d'ingénierie basée à Marseille, spécialisée dans la conception, la gestion et la fabrication de projets techniques et industriels....
