Assistant de Gestion Accueil Siège h/f

il y a 1 semaine

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Provence Métropole Logement Temps plein

Polyvalence, contact humain et sens du service ?

Nous recherchons notre futur
Assistant de Gestion Accueil Siège h/f
pour le Département Moyens Généraux.


Votre rôle ? Être le visage de l'Office et le pivot de notre logistique interne.
Ce poste est une opportunité unique de combiner le relationnel et la gestion. Loin d'être un poste d'accueil "statique", vous êtes au cœur de la vie du siège et garantissez la fluidité des activités de l'ensemble de nos collaborateurs.

Vos missions au quotidien :
Ambassadeur de l'Office
(50% du temps) : Plus qu'un simple accueil, vous êtes la première image de l'Office

  • Relationnel privilégié : Vous accueillez visiteurs et collaborateurs avec le sourire, et orientez les appels avec efficacité.
  • Qualité de service : Vous êtes le garant de la bonne tenue de l'espace d'accueil, véritable vitrine de notre siège.
  • Sécurité : Vous veillez avec bienveillance au respect des accès pour la sérénité de tous.

Pilotage Logistique & Administratif
(50% du temps) : Vous êtes le support indispensable du Département Moyens Généraux.

  • Gestionnaire de flotte : Vous suivez en autonomie la mise à disposition des véhicules de service (réservations, clés, états des lieux).
  • Approvisionneur interne : Vous gérez les commandes de fournitures, mobilier et produits d'entretien.
  • Organisateur : Vous facilitez la vie des équipes (réservation de salles, voyages, hôtels).
  • Coordinateur : Vous suivez des prestataires (gardiennage, coursiers, recyclage, jardinier) et validez la facturation ("Service Fait").

Bien loger pour mieux vivre

Provence Métropole Logement
(anciennement Habitat Marseille Provence)
est l'acteur public de référence du logement social et intermédiaire à l'échelle des 92 communes de la Métropole Aix-Marseille-Provence
. Office Public de l'Habitat nous gérons un patrimoine de plus de logements. Nos 280 salariés œuvrent au quotidien au service de nos locataires en respectant 4 principes :
Coopération, Engagement, Solidarité et Progrès

Vous êtes (h/f) :

  • De formation BAC ? Vous avez une première expérience réussie mêlant accueil et tâches administratives ?
  • A l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams) pour gérer vos tableaux de bord, répondre aux sollicitations des salariés, interagir avec les fournisseurs… ?
  • Curieux, vous recherchez les informations par vous-même dans un premier temps ?
  • Reconnu pour votre excellent relationnel, votre diplomatie et votre sens du service client ?
  • De nature autonome et savez passer d'un appel téléphonique à la gestion d'une commande avec agilité ?

Si vous vous êtes reconnu dans cette description, nous serions ravis de recevoir votre candidature

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un poste polyvalent qui permet d'alterner les activités
  • Une autonomie opérationnelle avec de la gestion 100% de certains sujets
  • Un rôle relationnel central au sein de l'Office
  • Une entreprise en pleine mutation avec un rôle sociétal fort

Nous proposons également de nombreux éléments complémentaires à votre rémunération tels que :
mutuelle, prévoyance, plan d'épargne retraite, tickets restaurants, avantages CSE…
Provence Métropole Logement est une société à taille humaine qui
favorise le développement
professionnel
et
l'épanouissement personnel
, tout en respectant
l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle
.

Niveau d'expérience: Intermédiaire

  • Assistant de Gestion Accueil Siège h/f

    il y a 1 semaine

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  • Assistant de gestion F/H

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    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Onet Temps plein

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  • Alternance - Assistant de Gestion F/H

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    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteAlternance - Assistant de Gestion F/HVotre missionnous recrutons un(e) alternant(e) Assistant(e) de Gestion. Vous interviendrez en support des équipes sur des missions de gestion courante, de contrôle et de suivi administratif et comptable.Rattaché à la Responsable administrative, vos missions principales seront les suivantes...

  • Assistant contrôleur de gestion

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    Assistant contrôleur de gestion - Référent technique études et statistiques F/HPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 26/12/2025CDIMarseillede € à € par anNIVEAU 4BTélétravail possibleNVHADD116167CPRPFLa Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel Ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale...

  • Assistant/Assistante

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Léo Lagrange Temps plein

    Léo Lagrange Animation, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l'économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 4800 salariés.Dans le cadre d'un CDI nous recherchons un/e Assistant.e Administrative H/F à temps plein à compter du 1er janvier 2026.Leo Lagrange Animation à...

  • Assistant de gestion locative institutionnelle H/F

    il y a 1 jour

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNICIL Temps plein

    UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de logements.Pour notre pôle syndic...

  • Assistant En Gestion

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    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ID² Engineering & Manufacturing Temps plein

    Offre d'alternance – Assistant(e) de gestion (BTS/Bachelor) | MarseilleID2 Engineering & ManufacturingMarseille, France | Alternance | PrésentielÀ propos de l'entreprise :ID2 Engineering & Manufacturing est une société d'ingénierie basée à Marseille, spécialisée dans la conception, la gestion et la fabrication de projets techniques et industriels....

  • assistant ingénieur pédagogique en stage f/h

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistante ou assistant en gestion administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-MOBINT-P96507   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant de Gestion Locative H/F

    il y a 1 jour

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EVORIEL Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d'un million de clients.Fort de son expérience dans l'immobilier et de son positionnement sur tout le territoire national. Les activités de services aux particuliers auparavant intégrées au sein de Nexity poursuivent...