Responsable Administration RH

CDI – PME dynamique

Isatalent accompagne une PME indépendante d'environ 110 collaborateurs, en excellente santé financière, évoluant dans un secteur en forte croissance.

Dans le cadre du renforcement de son service RH, nous recrutons un(e) :

Responsable Administration RH & Développement des Talents (H/F)
(HR Administration Manager)

Rattaché(e) à la DRH et en étroite collaboration avec votre binôme, vous jouerez un rôle clé dans la structuration et l'optimisation des pratiques RH, avec un fort degré d'autonomie et une vraie proximité avec les équipes.

Votre mission

Vous intervenez en véritable RH généraliste, opérationnel(le) et force de proposition, sur les axes suivants formation, recrutement, marque employeur, administration RH, QVT et CSE, dans une logique d'amélioration continue.

Vos responsabilités

Formation & Développement des compétences

• Piloter le plan de formation (sécurité, recyclages, montée en compétences).
• Gérer budgets, OPCO, inscriptions, suivi et reporting.
• Assurer la veille réglementaire formation.
• Conseiller managers et collaborateurs.
• Suivre les situations de vigilance (rétention, performance).
• Organiser les formations.

Recrutement

• Rédiger et mettre à jour les fiches de poste et profils.
• Rédiger et diffuser les annonces.
• Suivre les candidatures et organiser les entretiens.
• Assister et conseiller les managers.
• Gérer les cabinets de recrutement et la chasse directe.
• Suivre le budget recrutement et les reportings.
• Réaliser les prises de références.

Marque Employeur & Relations écoles

• Piloter l'onboarding (parcours d'intégration, périodes d'essai, feuille de route).
• Développer la marque employeur sur les réseaux sociaux.
• Être référent(e) auprès des partenaires institutionnels.
• Développer des partenariats avec des écoles cibles.
• Participer aux salons et événements.
• Suivre les stagiaires et apprentis (5 à 6 actuellement).

Administration RH & QVT

• Suivre et analyser les entretiens annuels.
• Assurer la veille juridique RH.
• Alerter sur les risques réglementaires.
• Participer à la politique QVT.
• Back-up de l'assistante RH lors de ses congés (mutuelle, visites médicales, suivi administratif).

CSE & Hygiène / Sécurité

• Être référent(e) auprès du CSE.
• Suivre les habilitations.
• Préparer et animer la partie HSE des réunions.
• Consolider les données, organiser les convocations, assurer les rappels.
• Proposer des actions concrètes pour améliorer la sécurité au travail.

Formation & expérience

• Bac +3 minimum en Ressources Humaines (ou équivalent par l'expérience).
• Expérience sur un poste RH généraliste (formation / recrutement / administratif).
• Solide expérience en formation et recrutement.
• Idéalement expérience en marque employeur.

Compétences clés

• Pilotage de plan et budget de formation, gestion OPCO.
• Recrutement.
• Aisance avec les outils numériques.
• Très bonne connaissance du droit du travail.
• Maîtrise bureautique et outils RH.
• Anglais niveau minimum B2.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens aigu de la confidentialité.
• Excellent relationnel, capacité à créer du lien.
• Organisation, sens des priorités, autonomie.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Créativité, posture de problem solver.
• Persévérance (relances, suivi des collaborateurs).
• Goût pour l'amélioration continue.

CDI – Poste à pourvoir ASAP

Statut Cadre

Salaire fixe : € – € brut/an

Bonus : 2 mois de salaire

Participation : ~18 % du fixe

11 RTT/an

Télétravail : 1 à 2 jours/semaine

Mutuelle famille (80,11 € part salariale)

Tickets restaurant : 10 €/jour (50 % pris en charge)

Ordinateur portable + téléphone professionnel

PEE + PERCO

Accord télétravail, QVT, égalité professionnelle, politique RSE

Programme bien-être (ostéopathe, pilates…)

Petits-déjeuners trimestriels d'entreprise

Pourquoi candidater ?

• Une PME saine financièrement, en forte croissance.
• Posté basé à Paris dans un environnement dynamique.
• Un rôle structurant au sein du service RH.
• Une vraie autonomie dans un cadre humain et exigeant.
• Des projets RH concrets à construire.

Processus de recrutement

1. Entretien visio – Cabinet ISATALENT
2. Entretien sur site (1h30) – DRH + Responsable RH
3. Entretien visio (30 min à 1h) – CEO