Chargé des admissions

Informations générales

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification « Top Employer » en 2025.

Référence

Date de début de diffusion

/11/2025

Emploi repère

Chargé de mission Niveau 1

Cotation

22

Intitulé du poste

Chargé des admissions - collège universitaire H/F

Type de contrat

Durée déterminée

Durée du contrat

8

Présentation de l'entité

La Direction des Admissions, composée d'une vingtaine de collaborateurs, a la responsabilité de piloter le recrutement des étudiants en formation initiale à Sciences Po, de coordonner l'ensemble des procédures d'admission et voies d'accès à Sciences Po et d'en garantir la qualité.
Elle travaille pour ce faire en lien étroit avec l'ensemble de l'institution, et particulièrement les secteurs pédagogiques et les services internes en lien avec la formation, la direction des affaires internationales ainsi qu'avec les directions des admissions des universités partenaires.
La direction assure les liens avec les candidats et les accompagne tout au long du processus d'admission.

Description de la mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des admissions et en lien étroit avec l'équipe des admissions au Collège universitaire, vous aurez pour mission de participer au bon déroulement de la campagne de recrutement des candidats à Sciences Po, en appui des responsables des procédures Conventions Education Prioritaire (CEP) et doubles diplômes.

Dans le cadre de ces responsabilités, vos principales missions seront notamment les suivantes :

• Appui à la préparation de la campagne de recrutement des futurs étudiants en Bachelor, en lien constant et étroit avec tous les acteurs internes et externes impliqués dans le recrutement : appui à la préparation de l'information à destination des candidats ;
• Suivi du bon déroulement de toutes les phases de la procédure d'admission en lien avec les différentes responsables de procédures
• Appui à la préparation du recrutement et à la formation des viviers d'évaluateurs et d'examinateurs, veille au respect des processus et des critères d'évaluation, contrôle qualité lors des phases d'évaluation et en amont des jurys, réponse aux questions des évaluateurs et des examinateurs ;
• Suivi et appui à la complétude dossiers ;
• Appui au contrôle qualité des dossiers ;
• Appui à l'organisation des oraux ;
• Appui à la préparation des jurys ;
• Contact avec les candidats en amont de la campagne puis au moment des recours ;
• Contribution à la production de statistiques : suivi des candidatures, bilan de la campagne, etc. ;
• Contribution ponctuelle aux autres voies d'admission en fonction des besoins et dans une logique transversale.

De manière générale, vous contribuerez à la dynamique de la Direction des Admissions et participerez à l'ensemble des missions et activités transversales de son équipe.

Profil

• Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac+5) ;

• Appétence pour les enjeux de l'enseignement supérieur et du recrutement des jeunes talents en France et dans le monde ;

• Fortes capacités organisationnelles et très grande précision et rigueur ;

• Appétence pour le travail en équipe ;

• Intelligence du contact, sens de la diplomatie et grandes qualités relationnelles avec des publics variés ;

• Capacité à gérer les projets, les urgences, les priorités ;

• Autonomie, sens de l'initiative, créativité ;

• Anglais et français courants exigés, oral et écrit ;

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel, goût pour les chiffres et les statistiques.

Avantages :

• Télétravail (1 ou 2 jours/semaine) 
• 40 jours ouvrés de congés payés par an 
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) 
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) 
• Titres Restaurant 
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire  
  Offre sociale et culturelle du CSE 

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Paris

Procédure de recrutement
Entretiens prévus avec

Le responsable de la voie d'admissions double diplômes et CEP.

La référente ressources humaines.

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