Assistant admissions H/F

Informations générales

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification « Top Employer » en 2025.

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Intitulé du poste

Assistant admissions H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Temps contractuel

Temps plein

Présentation de l'entité

La Direction des Admissions, composée d'une vingtaine de collaborateurs, a la responsabilité de piloter le recrutement des étudiants en formation initiale à Sciences Po, de coordonner l'ensemble des procédures d'admission et voies d'accès à Sciences Po et d'en garantir la qualité. Elle travaille pour ce faire en lien étroit avec l'ensemble de l'institution, et particulièrement les secteurs pédagogiques et les services internes en lien avec la formation ainsi qu'avec les directions des admissions des universités partenaires. La direction assure les liens avec les candidats et les accompagne tout au long du processus d'admission.

Description de la mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la voie CEP, en lien fonctionnel de la responsable des doubles diplômes de premier cycle, et en lien étroit avec l'équipe en charge des admissions au Collège universitaire, vous aurez pour mission de participer au bon déroulement de la campagne de recrutement des candidats internationaux et français souhaitant intégrer un double diplôme ou le Bachelor de Sciences Po via la voie d'admission Convention Education Prioritaire.

Dans le cadre de ces responsabilités, vos principales missions seront notamment les suivantes :

• Appui à la préparation de la campagne de recrutement des futurs étudiants en Bachelor et en double-diplôme ;
• Appui à la préparation de l'information à destination des candidats (notamment sur le site web) ; 
• Suivi du bon déroulement de toutes les phases de la procédure d'admission ;
• Suivi et traitement des dossiers de candidature ;
• Appui à l'organisation des entretiens : traitement, tri, classement et traduction des images utilisées pendant la campagne ; aide à l'organisation et au paramétrage des commissions d'entretien ; suivi du bon déroulement des entretiens ; gestion des examinateurs absents ;
• Appui à la préparation des jurys ; 
• Contact avec les candidats en amont de la campagne puis au moment des recours : réponses aux mails ;
• Participation aux campagnes de communication et de promotion sur l'admission à Sciences Po : Journées portes ouvertes, Webinaires ; préparation des PPT ;
• Gestion des demandes de dérogations DD et CEP (suivi, réponses) ;
• Suivi des candidats en situation de handicap (toutes procédures).

De manière générale, vous contribuerez à la dynamique de la Direction des Admissions et participerez à l'ensemble des missions et activités transversales de son équipe.

Profil

• Diplôme de l'enseignement supérieur Bac+2 type BTS assistanat ou Licence
• Vous justifiez d'expérience(s) significative(s) réussie(s) dans les métiers de l'assistanat et si possible dans une activité similaire (enseignement supérieur, admissions)
• Fortes capacités organisationnelles et très grande précision et rigueur
• Esprit d'initiative, autonomie, force de proposition, capacité à gérer les priorités 
• Excellentes qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe avec des interlocuteurs variés, sens de la diplomatie et de la confidentialité
• Appétence pour le travail en équipe
• Appétence pour les enjeux de l'enseignement supérieur et du recrutement des jeunes talents en France et dans le monde 
• Autonomie, sens de l'initiative, créativité
• Anglais et français courants exigés, oral et écrit
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word…), goût pour les l'informatique (utilisation de différents logiciels internes)

Avantages :

• Télétravail (1 ou 2 jours/semaine) 
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes
• 40 jours ouvrés de congés payés par an 
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) 
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) 
• Titres Restaurant 
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire  
• Offre sociale et culturelle du CSE 

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Paris

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

3- Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans

Procédure de recrutement
Entretiens prévus avec

La responsable de la voie admissions CEP et la directrice des admissions

La référente RH

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