assistant agence travaux

il y a 1 semaine

Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France GROUPE LORILLARD 🏙️🏡 Temps plein

Le Groupe LORILLARD figure dans le top 10 des sociétés Françaises de menuiserie industrielle sur mesure et travaille le PVC, le Bois et l'Aluminium.

Innover, concevoir, perpétuer la tradition, contribuer à la conservation du patrimoine, gérer des chantiers complexes, écouter, respecter et satisfaire le client sont les défis que relève chaque jour une équipe composée de plus de 1 400 collaborateurs qui partagent une culture d'entreprise et une même passion du travail bien fait.

Afin de renforcer notre pôle administratif Travaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux en CDI, basée au sein de notre agence de Villeneuve d'Ascq, pour seconder l'Assistante en poste et lui confier notamment les missions suivantes :

Secrétariat Général :

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion du courrier (entrant / sortant) et des correspondances générales
  • Commandes et gestion des fournitures et matériel de bureau
  • Gestion de l'archivage

Commercial :

  • Recherche journalière des annonces d'appels d'offres
  • Elaboration des dossiers d'appels d'offres, candidatures et dématérialisation des AO
  • Rédiger les tableaux de commandes et de devis
  • Réaliser les enregistrements dans le suivi d'affaires (commandes, avenants, OS, etc.)

Travaux :

  • Elaboration des contrats de sous-traitance et actes spéciaux, courriers divers chantiers
  • Suivi des retours des contrats de sous-traitance
  • Enregistrement et suivi des factures sous-traitants
  • Gestion des dossiers administratifs des sous-traitants

Facturation / comptabilité :

  • Etablissement et envoi des situations de travaux
  • Gestion du paiement direct des sous-traitants
  • Etablissement des DGD
  • Validation des factures at affectation chantiers

Ressources Humaines :

  • Elaboration des fiches mensuelles des pointages des poseurs et des chefs
  • Gestion des accidents de travail
  • Transmission des informations du Groupe et des comptes rendus de CSE

Profil recherché :

Formation BAC à BAC + 2 dans un domaine administratif, vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans le milieu du bâtiment. Vous avez une bonne maitrise de l'informatique.

Rigoureux et méthodique, vous respectez les délais donnés.

Vous possédez un bon sens du relationnel et du travail d'équipe vous permettant d'échanger avec de nombreux interlocuteurs.

Nous proposons :

  • Un salaire en fonction du profil et de l'expérience
  • Un Accompagnement par de la formation
  • Un Pass-restaurant
  • Participation et intéressement
  • Mutuelle d'entreprise
  • Comité d'Entreprise

  • PFE/TFE Conduite de Travaux IRIS HDF

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France LEON GROSSE Temps plein

    Acteur engagé de la construction depuis 1881, le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l'immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l'urbanisme de demain.Ancrés au plus près des territoires, nos 2 800 collaborateurs s'engagent chaque jour à leur...

  • PFE/TFE Conduite de Travaux IRIS HDF

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Groupe Léon Grosse Temps plein

    Acteur engagé de la construction depuis 1881,le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l'immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l'urbanisme de demain.Ancrés au plus près des territoires, nos2 800 collaborateurss'engagent chaque jour à leur...

  • PFE/TFE Conduite de Travaux IRIS HDF

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Léon Grosse Temps plein

    Acteur engagé de la construction depuis 1881, le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l'immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l'urbanisme de demain.Ancrés au plus près des territoires, nos 2 800 collaborateurs s'engagent chaque jour à leur...

  • Responsable d'Agence

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Experis France Temps plein

    L'Humain, l'Expertise et l'Innovation, voilà ce qui caractérise l'ADN d'Experis France, ESN de ManpowerGroup reconnue Top Employer 2025. Présente dans 28 pays avec 3800 Talents en France, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des ESN. Nous proposons une offre intégrée alliant services et solutions IT pour...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Grain de Malice Temps plein

    Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?Grain de Malice est une marque de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée, habille toutes les morphologies en misant sur des coupes qui subliment la silhouette, pour des...

  • Assistant Exploitation H/F

    il y a 23 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Equans France Temps plein

    de l'emploiAvec plus de 80 implantations en France, les équipes d'Equans Services Bâtiments & Infrastructures accompagnent leurs clients dans les domaines du Facility Management, de la maintenance et des travaux tous corps d'état.Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, 3500 collaborateurs agissent au quotidien et en proximité pour des...

  • Assistant Exploitation H/F

    il y a 15 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Equans France Temps plein

    Avec plus de 80 implantations en France, les équipes d'Equans Services Bâtiments & Infrastructures accompagnent leurs clients dans les domaines du Facility Management, de la maintenance et des travaux tous corps d'état.Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, 3500 collaborateurs agissent au quotidien et en proximité pour des bâtiments plus...

  • Assistant Exploitation H/F

    il y a 18 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Equans Temps plein

    Description de l'emploiAvec plus de 80 implantations en France, les équipes d'Equans Services Bâtiments & Infrastructures accompagnent leurs clients dans les domaines du Facility Management, de la maintenance et des travaux tous corps d'état.Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, 3500 collaborateurs agissent au quotidien et en proximité pour...

  • Ordonnanceur agence H/F

    il y a 19 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Equans France Temps plein

    de l'emploiAvec plus de 80 implantations en France, les équipes d'Equans Services Bâtiments & Infrastructures accompagnent leurs clients dans les domaines du Facility Management, de la maintenance et des travaux tous corps d'état.Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, 3 500 collaborateurs agissent au quotidien et en proximité pour des...

  • Ordonnanceur agence H/F

    il y a 15 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Equans France Temps plein

    Avec plus de 80 implantations en France, les équipes d'Equans Services Bâtiments & Infrastructures accompagnent leurs clients dans les domaines du Facility Management, de la maintenance et des travaux tous corps d'état.Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, 3 500 collaborateurs agissent au quotidien et en proximité pour des bâtiments plus...