Assistant(e) Administratif

il y a 1 jour

Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France Grain de Malice Temps plein

Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?

Grain de Malice est une marque de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée, habille toutes les morphologies en misant sur des coupes qui subliment la silhouette, pour des femmes en quête de bien aller alliant confort et qualité.

Nous fonctionnons selon un mode de travail collaboratif et une culture fondée sur la confiance, le partage, l'autonomie et la responsabilisation des équipes.

Chez Grain de Malice, nous cultivons une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous cherchons des profils, des personnalités avant tout

Et si nous étions faits pour travailler ensemble ?

Dans une dynamique de mutualisation des compétences, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif en CDI, à temps partiel, à raison de 14 heures/semaine pour accompagner notre Direction Concept/Travaux/Maintenance dans la gestion administrative, l'organisation quotidienne, et les achats liés à l'agencement des magasins. Ce poste transversal offre une belle diversité de missions dans un environnement stimulant et collaboratif.

Votre mission s'articulera autour des points suivants :

L'Assistant(e) Administratif joue un rôle clé dans la gestion des approvisionnements et le suivi des commandes des produits d'agencement. Il/elle assure la gestion des stocks, le réassort, et veille au bon déroulement de la facturation, en collaboration avec notre dépôt ainsi qu'à la gestion de la flotte automobile.

1.Gestion des stocks et approvisionnement

  • Suivi et mise à jour des niveaux de stock des produits d'agencement ;
  • Identification des besoins de réapprovisionnement et mise en place des commandes auprès des fournisseurs ;
  • Vérification des disponibilités produits et anticipation des ruptures ;
  • Gestion des délais et optimisation des commandes pour éviter les surstocks ou les manquements.

2.Passation et suivi des commandes

  • Lancement des commandes fournisseurs selon les besoins identifiés ;
  • Suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et les magasins ;
  • Vérification de la conformité des livraisons et gestion des éventuels litiges ;
  • Suivi et mise à jour des bases de données liées aux achats.

3.Suivi de la facturation

  • Contrôle des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande et de livraison ;
  • Gestion des écarts et validation des paiements ;
  • Suivi des facturations en lien avec les chantiers réalisés ;

Profil recherché

  • Volontaire, rigoureux(se), dynamique, autonome et organisé(e) ;
  • Aisance dans les échanges avec les fournisseurs, les magasins et les équipes internes ;
  • Capacité à collaborer avec différents interlocuteurs ;
  • Apprécier les missions variées et savoir gérer plusieurs tâches simultanément ;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP achats, etc.) ;
  • Connaissance des processus d'achats et de gestion des stocks ;
  • Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez le travail d'équipe, avez le sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et diversifié

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mairie de Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France MODUO CONSEIL Temps plein

    Fondé en 2004, MODUO GROUPE, compte 70 collaborateurs. L'entreprise intervient dans les domaines de l'ingénierie et du conseil en bâtiment ainsi qu'en contractant général. MODUO GROUPE agit comme holding animatrice de ses filiales métiers (MODUO INGENIERIE, MODUO CONSEIL & MODUO CONTRACT).Dans le cadre du développement de MODUO GROUPE, nous...

  • assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France socobat expertises Temps plein

    Vous aimez le contact client, la coordination et le travail bien organisé ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise solide où votre rôle sera central dans le bon fonctionnement de l'agence ? Alors ce poste est pour vous Véritable relais entre nos clients et nos équipes techniques, vous assurerez l'accueil, la gestion administrative, la planification des...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Socobat Expertises Temps plein

    Vous aimez le contact client, la coordination et le travail bien organisé ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise solide où votre rôle sera central dans le bon fonctionnement de l'agence ? Alors ce poste est pour vous Véritable relais entre nos clients et nos équipes techniques, vous assurerez l'accueil, la gestion administrative, la planification des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Stage en présentiel

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Kalimat Global Temps plein

    Kalimat Global, centre de formation professionnelle basé à Villeneuve-d'Ascq, recherche un(e) stagiaire pour accompagner les tâches administratives quotidiennes du centre dans un environnement calme, humain et bienveillant.Ce stage en présentiel convient particulièrement aux personnes en reconversion ou souhaitant reprendre une activité professionnelle...

  • Assistant administratif bureau

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France ACL Group Temps plein

    Description de l'entrepriseACL GROUP est une structure implantée dans les Hauts-de-France, née de la volonté de réunir des entreprises aux expertises variées sous une même vision stratégique.Au fur et à mesure des années, nous avons progressivement structuré un écosystème solide, actif dans les secteurs du Retail, du BTP ou encore du...

  • Assistant(e) Copropriétés H/F

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise CopropriétésVilogia Premium, société du Groupe Vilogia est un des tout premiers groupes d'immobilier social en France, avec un patrimoine plus de logements sur le territoire national et plus de 2 000 logements neufs livrés chaque année. Depuis 2016, le Groupe Vilogia s'est attaché à professionnaliser, pour ses...

  • Assistant(e) Copropriétés H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Vilogia Premium, société du Groupe Vilogia est un des tout premiers groupes d'immobilier social en France, avec un patrimoine plus de logements sur le territoire national et plus de 2 000 logements neufs livrés chaque année. Depuis 2016, le Groupe Vilogia s'est attaché à professionnaliser, pour ses clients,...

  • Assistant(e) Copropriétés H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Vilogia Premium, société du Groupe Vilogia est un des tout premiers groupes d'immobilier social en France, avec un patrimoine plus de logements sur le territoire national et plus de 2 000 logements neufs livrés chaque année.Depuis 2016, le Groupe Vilogia s'est attaché à professionnaliser, pour ses clients, l'accession à la propriété dans toutes ses...

  • assistant agence travaux

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France GROUPE LORILLARD 🏙️🏡 Temps plein

    Le Groupe LORILLARD figure dans le top 10 des sociétés Françaises de menuiserie industrielle sur mesure et travaille le PVC, le Bois et l'Aluminium.Innover, concevoir, perpétuer la tradition, contribuer à la conservation du patrimoine, gérer des chantiers complexes, écouter, respecter et satisfaire le client sont les défis que relève chaque jour une...