Property Manager

Valor Real Estate Partners LLP ("Valor")
est une plateforme d'investissement et de gestion d'entrepôts logistiques et de bâtiments industriels dont le siège social se situe à Londres. Spécialisée dans la logistique du dernier kilomètre, elle gère des portefeuilles d'actifs situés au Royaume Uni, en France, en Allemagne et aux Pays Bas et gère environ 4 milliards d'euros d'actifs.

Le bureau français compte 17 personnes et réunit les équipes d'investissement, de construction, d'asset management et de property management. Valor a créé sa propre filiale de property management en 2025 pour la gestion directe de tous ses actifs français soit actuellement 73 bâtiments pour environ 140 locataires et jusque 200 une fois tous loués.

Missions principales :

Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité d'une responsable du Property Management, nous recherchons un.e PM avec 1 à 2 ans d'expérience en Property Management pour compléter l'équipe. Les missions courantes seront les suivantes :

• Lecture et intégration des baux dans le logiciel Yardi
• Audit des baux
• Mise à jour et suivi de l'état locatif
• Mise à jour des reportings impayés
• Vérification et validation des quittances de loyer (mensuellement/trimestriellement) après vérification des calculs d'indexations
• Relances locataires (par mail, téléphone, courrier, RAR)
• Gestion des contentieux locataires sous la supervision de la responsable PM et des Asset Managers
• Représenter le bailleur aux assemblées générales des ASL
• Mettre à jour les clés de répartitions de charges sur Yardi en lien avec le/la comptable et le/la gestionnaire technique, validation des redditions de charges et validation des refacturations
• Produire tout reporting nécessaire pour les asset managers
• Création et présentation des reportings mensuels et trimestriels (impayés, tenancy schedule, contentieux,…) aux asset managers ou aux épiques de contrôle de gestion ou aux sociétés de gestion des fonds d'investissement
• Collecte des documents légaux des locataires (type assurances)
• Audit de datarooms dans le cadre d'acquisitions d'actifs
• Atterrissages trimestriels des charges locatives vs les budgets annuels
• Suivi des sinistres et des remboursements en lien avec les gestionnaires techniques
• Validation des factures dans Yardi et vérification codifications et des Purchase orders liés
• Creation sous Yardi des budgets de charges validés avec les gestionnaires techniques
• Suivi de la collecte des mandats de vision des fluides dans le cadre du décret tertiaire

Profil recherché :

• Formation supérieure en gestion immobilière (Bac+2/3 minimum).
• Expérience :
  Minimum 1 an sur un poste similaire en Property Management (alternance inclus).
• Compétences techniques :
• Maîtrise d'
  Excel
  (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, reporting) ;
• Anglais à minima correct
  (capable de lire et comprendre les mails et avoir des conversations simples) ;
• Logiciel Yardi indispensable
  pour la gestion locative et la comptabilité immobilière.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe, avec des interlocuteurs internes et externes.
• Esprit analytique, curieux et touche à tout, intéressé par le poste de property manager et voulant grandir dans l'entreprise.

Égalité des chances

Nous sommes un employeur attaché au principe de l'égalité des chances et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour l'ensemble de nos salariés. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction d'âge, de handicap, d'identité ou d'expression de genre, d'origine, de race, de religion ou de convictions, de sexe, d'orientation sexuelle, de situation matrimoniale, de grossesse ou de maternité. Toutes les décisions en matière d'emploi sont prises sur la base du mérite, des compétences et des besoins de l'entreprise.